基于信息化建设在医院档案管理中重要性的分析

基于信息化建设在医院档案管理中重要性的分析

董明宇

河北省隆化县医院 河北承德 068150

摘要：随着现代信息技术的快速发展，将现代信息技术运用到医院档案管理之中是大势所趋。

在“互联网技术”的环境下，医院经济管理工作方式向信息化管理、数字化电子化管理已成为发展趋势。文章分析了医院经济管理信息化的必要性，力图明确提出有效的经济管理信息规划方法，以提高医院经济管理水平。

关键词：医院；档案管理；信息化；措施

1导言

档案管理作为一项重要的医院管理工作内容，也是医疗体制改革中的重要环节。在新医改背景下，医院档案管理工作要积极贯彻落实各项医疗改革政策，为医院管理工作的有效开展提供强有力的保障。作为医院档案的管理者和工作人员，应充分发挥现代信息技术的优势，不断提高档案管理的信息化水平，使档案更好地服务于医院乃至整个医疗卫生事业。

2新医改背景下加强医院档案信息化建设的重要性

2.1有利于提升医院档案信息准确性和持久性

在新医改的政策影响下，医院档案管理工作采用信息化数据处理模式后，能改变传统的档案信息存储方式，促使医院档案管理工作由纸质档案管理，逐步实现无纸化办公，能在很大程度上节省纸质办公过程中的物料损耗，减少人工成本。而且，可以避免纸质档案管理工作中易出现的资料抄写错漏等问题发生。同时，还可以节省档案管理人员反复查阅档案资料的时间，减少工作量，有助于提高医院档案管理工作的效率，提升信息数据的准确性与完整性。传统纸质档案在移动、摆放和查阅的过程中，容易发生磨损和丢失的情况，不利于医院档案资料的保存。因此，加强医院档案管理工作信息化建设，将纸质的档案资料转化为现代化的信息数据后，有利于档案信息长久存储。而且，电子档案能实现复制、转录，可以确保档案资料的准确性和持久性。

2.2档案资料存储灵活安全

我国大部分三级公立医院都有着悠久的历史，医院档案数量随着时间推移急剧增加，传统的纸质档案不仅需要占用大量的物理空间来储存，还会面临人为或客观原因导致的破损、丢失。档案一旦遭受破坏就难以恢复，也就无法发挥实际效用。有了现代信息技术，档案管理可以在很大程度上节约成本，提升工作效率，还可以保证重要档案的安全性。信息化技术可以快速将档案进行复制、存储、备份，这也在一定程度上提高了档案的安全性。

2.3增强医院竞争力

在医院信息化规划的全过程中，提高经济管理的准确性，可以保证医院服务的发展趋势，增强医院服务的竞争力。医院经济管理信息化，可以减轻管理人员的工作量，可以根据具体需要快速找到所需的信息内容，减少劳动量，提高整体工作效率。经济管理是医院管理的重要组成部分，信息化经济管理可以为医院收集数据和改善医院的诊断和治疗服务方面发挥着重要作用。

3医院经济管理信息化建设存在的问题

3.1经济管理信息化模式落后

医院经济管理信息化规划相对较晚，运营模式相对落后。部分医院门诊缺乏信息化管控模块。许多经济发展信息管理缺乏统一性。有的还得重新投入人力应用，而且数据传输性相对陈旧，医院之间没有区域互联和共享平台的建立患者转院后往往需要再次确认，补充病历信息并没有提高医院经济管理效率的作用。

3.2管理制度有待完善

俗话说“无规矩，不成方圆”，医院档案如果没有完善、规范的管理机制，很难真正实现信息化管理，也难以发挥档案资料的利用价值。随着档案信息化管理的不断发展，档案的收录、归档和存储等都发生了质的变化。传统的档案管理制度已经不能适应新的档案信息化管理模式。而档案信息化管理制度的缺失会直接影响医院档案信息的处理和交流。比如档案管理人员对电子档案保管没有统一、规范的模式，会造成档案内容杂乱或丢失，无法发挥档案的研究和使用价值，从而给医院带来潜在的经济损失。

3.3医院档案管理工作的信息化建设投入不足

在当前环境下，新医改要求医院加强档案管理工作信息化管理。但在引进医疗卫生设备时，大多数医院引进的是各种现代化的医疗设备，却很少有医院引进适合进行档案管理工作的信息化处理设备。因此，不少医院存在档案管理设备不足、条件简陋和信息化技术落后等问题，导致医院的档案管理信息化建设无法顺利开展，影响了医院档案管理工作的质量。此外，现代信息技术的发展，也推动了计算机网络技术的进步。但是，目前仍有不少医院在档案管理工作中，采用传统的档案管理方式，导致档案信息的收集、整理效率很低，不仅增加了医院档案管理人员的工作量，也给档案管理人员带来了沉重的工作压力，影响了档案管理人员的工作积极性，不利于推动医院档案管理工作的信息化建设。

4基于信息化建设在医院档案管理中的应用

4.1医院经济管理信息化建设模式优化

各医院要紧跟新医改步伐，逐步完善医院经济管理信息化规划方法，根据自身发展积极推广信息化规划方法，基本构建完善各管理方法单位信息化管理控制模块。有效连接模块，构建一体化信息交流平台，实现各类信息资源共享，提高医院不同科室的工作效率，鼓励建立医院间公共信息交流平台。在有必要的时候，可以同时关注服务平台，获取患者病历信息内容，减少重复检查带来的不便，提高医院门诊工作效率，同时缓解患者的经济压力。

4.2完善档案管理信息化软硬件设施

所谓“工欲善其事，必先利其器”，作为医疗机构，除了要树立现代化档案管理理念之外，也需要采用现代化的软、硬件基础设施。作为医院管理者以及具体从事档案管理的工作人员，要制订科学、规范的管理标准与原则，充分优化档案信息化管理的软、硬件条件，引导、推动档案管理信息化建设，从而提高档案信息化管理水平。首先，医院要确定档案管理的发展目标，制订科学、合理的档案信息化管理标准，建立档案信息化考评工作小组，制订具体考核标准、对象和范围等内容，对档案信息化管理全过程分月或分季度进行监督、考核，对档案信息化管理中存在的问题进行深入分析，作为行政管理课题调研项目，组织工作小组成员集体讨论，寻求有效地解决方案并通过PDCA模式持续改进。此外，要加大档案管理信息设备的资金投入力度，不断强化硬件设施的配置，灵活运用现代科技和信息设备，为实现档案信息化管理提供坚实的后勤保障，为档案管理信息化建设保驾护航。

4.3加大医院档案管理的信息化建设投入

在新医改背景下要实现医院档案信息化管理，还要重视对医院档案管理的基础设施投入，以便为信息化建设提供有利条件。首先，医院可以以自身的实际情况为准，根据相关规定和要求，建设档案管理库房，完善各种档案资料安保设施，确保医院档案资料信息的安全存储。其次，可以建立完善的医院档案信息化平台，配置相应的设施设备。比如引进扫描仪、计算机等，提高档案管理的信息化水平。其次，可以利用网络信息共享平台，使用相应的档案管理系统软件，实现档案资料的信息共享。另外，也可以使用档案扫描系统将纸质档案资料录入到电子档案系统中，一方面可以减少档案管理人员的工作量，另一方面可以提高档案管理的工作效率和质量。最后，档案管理人员可以将档案管理信息上传到局域网，以便使用者可以根据自身实际需要，通过医院的局域网快速查询档案信息，在节省档案信息存储空间的同时，也能提高档案信息存储的效率，而且能够达到档案信息共享化，有助于推动医院档案管理工作的信息化发展。

结束语

综上所述，在当今时代，医院档案信息化管理已经是必然趋势。在很大程度上，档案信息化管理为我国医疗、科研、教学等方面提供了很大的助力和支撑。对医院档案管理工作中存在的问题进行改进，制定完善的医院档案信息化管理制度，加大对档案管理信息化建设的投入，加强培养高素质的档案管理信息化人才，以提高医院档案管理信息化水平。

参考文献

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