加强科技成果档案开发促进科技成果转化

加强科技成果档案开发促进科技成果转化

朱春妍 ,赵华宇,田阳

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摘要：科学技术档案是一种信息资源，对其进行开发，可以将其潜力变为现实生产力，实现其价值。

关键词：科技档案；成果转化；途径；生产

引言

科学技术成果档案是科学技术工作者在各类科学研究中所发现和创造的历史纪录，是一种具有重要意义的社会资源。加强科技文献的开发和使用，推动科学技术成果向实际生产力的转化，为国民经济和社会发展提供更高质量的服务，是我国科技文献工作者的一项重要工作。

一、开发科技档案研究的必要性

科技文献的存档比例远小于文献资料，很多重大科技活动或科研项目的资料，科技主管机关仅保留了有关立项与验收工作的部分档案，而反映项目研究过程的原始记录和研究状态的重要数据，甚至连项目承担单位的档案部门也不知道。事实上，一些科技行政部门所保留的一些文件并没有发挥其应有的功能，因为资料的大量丢失，这些资料无法作为参考，无法作为信息的分享[1]。

第一，项目档案在发展和使用中具有重大意义。在海量的科学技术文献中，科学规划的项目文件是非常宝贵的。科学技术计划项目通常为基础应用性研究、高新技术开发和应用研究，是推动科学技术发展的一个重要方面。科技规划的项目意义，决定着科技资料的价值，不管是科技贸易还是技术推广运用；或者对未来记录和反映科技发展都有着重要的科学价值[2]。

第二，科技计划项目档案的管理是科技项目档案的典型，是科技项目档案管理的基础。科技计划的项目管理是指科技行政机关各主要业务单位的工作，它是体现科学技术管理工作面貌的一个缩影。规范工程项目档案的管理，既是对高校科研档案管理工作的一个重要方面，也是高校科研机构利用项目档案管理，规范项目研究工作，为科学研究服务的一种重要手段。

第三，项目档案易于标准化，便于科学档案的管理。科技项目是指以某一特定的研究对象为主体而进行的相对独立的科学活动，从立项、项目研发到项目验收都是一个科学的过程。同时，由于该课题的目标明确，活动范围明确，活动过程易于区分，因此，该课题的档案管理相对简单，便于过程的控制和执行。同时，项目管理与其他科研管理的共性和联系密切，可供其他研究机构参考，具有很强的示范性。

二、当前科技成果档案开发利用工作相对滞后

在我国社会、经济和科学技术的发展过程中，每年都有大批的档案资料被送到各个国家和地区。然而，与获取、保护科技成果的数量比较，我国科学技术文献的开发利用工作，尤其是在推动科技成果转化上，表现出明显的落后。我所在档案室拥有河北省1977年以后的全国、省级科学技术奖近7000余卷，从使用状况来看，每年仅有数十名访问者，其用途主要是报奖、评奖、工作研究；被缴获的人（职称评定、政府特批申请），为了推动科技成果的转化，开展查访的人少之又少据《中国青年报》报道，由清华、复旦等20余所高校共同发起的“高校科研成果转化与应用”的研究报告显示，我国高校每年获得的科研成果数量在六千到八千项之间，但实际转化和产业化的却不足十分之一。

其他的技术成果，十有八九都下落不明，大部分都存放在不同的图书馆里，很少有人会关注。据相关数据，我国现有的专利成果超过80万件，但实际转化比例不到10%。利用效率低下、使用目标单一是我国科技成果文献资源利用滞后的现实写照。我国是一个发展中国家，其自身的经济力量决定了其在科学技术方面的巨大投资无法与发达国家相比。科技力量本就薄弱，科技投入有限，许多科技成果都被闲置在档案馆里，只是科研人员晋升的一纸证明，没能充分发挥科技成果档案应有的作用。

与此同时，我国科学技术文献资料交换不畅、重复劳动问题突出，造成了大量的科技资源浪费。从档案管理部门来看，当前科技成果档案信息的交换和利用、科技信息服务、科技部门合理配置科技资源等与社会需要还存在一定差距。

三、把握有利时机做好档案收集管理工作

档案信息采集是高校图书馆工作的重要组成部分。目前，在我国的档案管理工作中，由于民众对文件存档对象认识不够清晰，有些单位存档管理体系不够清晰；业务部门和科技人员为了方便、图省事；造成了无法按时完成的档案资料，丢失了主要的资料和资料，造成了单位和国家无法挽回的损害。

本文作者提出，要抓住机遇，从小处着手，做好大的收集工作；掌握好归档的关键，制订相关的规章制度，做好相关的档案工作。

另外，要掌握好搜集的特殊时机和时机。如果使用年底总结会，组长们会特别要求各单位把要存档的文件全部上缴，或者让他们深入各科室协助整理、收集文件。档案的搜集工作是一个长期的工作，要充分利用《档案法》的多种宣传方式，增强档案管理人员的档案意识和法律意识，增强依法行政的责任感，让人们了解档案是国家机关、社会组织和个人在社会活动中所形成的，是保存备查的文字、图像、声像及其他各种形式的原始记录。是一个以经验、计划、问题处理为基础的单位型组织；是一个具有科学性的基础和参照资料。是一家公司策划发展，开拓未来的公司。只要把握好这个机会，把档案材料整理好，就能使单位的档案工作大为改善

[3]。

四、加强档案开发促进科技成果转化

科学技术的发展对经济的发展起着决定性的作用。能否尽快把科学技术成果转化为实际生产力，最终取决于科学技术成果的运用；加快科技成果转化的进程，应加强对其作为重要载体的管理和利用。

由于科学技术档案是科研、教学活动中所形成的记录和反映科研、生产、建设活动的文献资料。科技档案是科技活动的真实写照，记录和反映科技活动的全过程与具体结果，是保存科技信息、科技知识的重要载体。所以，科学技术文献的再利用具有很大的价值，如何充分发挥其潜力，将其转化为实际生产力，是许多科研工作者亟待解决的重要问题。

长期以来，科研机构受到传统思想的制约，存在着偏重科研、轻推广的倾向。一项科研工作完成后，结果文件就会被放在书架上，再也没有人来看。而对这种技术的开发和使用，却是少之又少，造成了大量的科研成果被永远的搁置。相关数据显示，我国每年完成20,000多项科研成果，但转化率只有20%~30%。科技档案是从科学技术中诞生的，其信息基础设施和信息环境都比较优越，因此，科技档案管理要发挥其自身的作用，自觉地走在信息化的前沿。通过信息化手段解决档案管理人才短缺的问题，从而提升档案工作的质量：

1.协助建设部门规划和完善网络的文件系统。指导各部门建立网上档案管理体系，尽快实现网上科技档案的管理。

2.组织研究网络档案的具体问题，为科学档案的网络化管理提供必要的信息，确保档案的真实性、可用性和使用的正当性。

3.支持部分信息化建设单位开展网上信息交换，扩大科技档案信息资源的共享。科技档案工作是以科学的方式进行科学的管理，以保证科技档案的及时、准确地为社会的生产、科研、社会发展服务。科技文献的管理不仅限于整理、分类、保管科技文献资料，而且还应在归档之前，对科技文献资料的形成、积累、归档等方面进行规范；科学档案的收集、整理、保管、统计；三个方面是归档后科技文献的再利用。

科技档案工作是科研工作的一个重要环节，应当列入科研课题、科研计划和科研成果的管理。按照“集中式”的原则，课题立项前由项目组指定专门人员进行归档，资料整理后由各相关部门进行统一管理；确保文件的完整性、准确性、系统化、安全和高效使用。

结束语

在科研项目的各个阶段，都会有大量的科研文献资料，其中哪些资料是归档的，以及科技资料的立卷和归档的要求，都是由档案工作者及时给予的。档案是国家的一项重要资产，科研机构可以根据档案工作的质量，对科技档案的评价、晋升、奖励和评价，以确保科技档案的完整和系统；技术岗位的任用条件。档案室按照方便保管和利用的原则，对所接收的档案进行归类、整理、管理。在新的历史条件下，要想更好地实现科技文献的转化，就需要对文献资料有一定的了解；对各工程档案形成、整理现状及各有关工程运用程度的了解。

参考文献

[1]朱乔芙.解决科技档案信息化存在问题的对策研究[J].兰台内外.2018(07)

[2]袁永利.试论开发科技档案信息资源[J].兰台内外.2020(01)

[3]杨帆,周彩云.论科技档案信息资源的开发[J].吉首大学学报(自然科学版).2018(04)