企业采购成本的控制路径

企业采购成本的控制路径

朱效飞, 陈娟

沙钢集团供应处   江苏 张家港  215600

摘要：当前，企业间的竞争伴随着社会经济的迅猛发展而呈递增趋势，企业越来越重视自身发展。物资采购成本管控是企业发展的重要环节之一，企业经营效益直接受物资采购成本管控的影响与制约，内部成本管控已经成为企业的重要问题，企业应根据自身的发展状况与市场经济特点开展物资采购成本管控工作。为保障可持续稳健发展、减少采购成本支出、物资供应实时性与有效运营，企业应逐步提升物资采购成本管控能力。基于此，本篇文章对企业采购成本的控制路径进行分析，以供参考。

关键词：企业；采购成本；控制

引言

采购是企业生产的上游环节，不仅直接影响企业的投入成本，而且关系企业的生产效率和产品质量。2020年初爆发的疫情对全球经济都产生了严重影响，原材料价格持续上涨、用工成本不断增加、产品市场长期不稳定等，企业要想在这样的大背景下生存、发展，必须重视采购环节。采购思想固化、战略采购体系不完善等问题制约我国大型企业的健康、稳定、快速发展。战略采购就是将复杂的生产供应环节逐步分解、细化，再根据企业实际生产需求和原材料的市场变化，制定出最符合企业利益的采购计划。战略采购对我国各大型企业，尤其是钢铁等特大型企业，解决目前采购方面面临的问题具有重要意义，也是值得相关工作人员持续关注和分析的重要课题。

1企业物资采购成本管控的重要性

物资采购成本管理和控制对企业的重要性主要表现为以下几个方面。良好的物资采购成本管理和控制可以为企业降低成本，有效提升利润收入，从而提升经营效益。在保持和提升企业核心竞争优势方面，物资采购成本管控可以起到积极的推动作用，能够提高企业的产品核心竞争力，使企业在激烈的竞争环境中占有一席之地。良好的企业物资采购成本管理和控制能够提高企业物资采购成本控制能力和管理能力，促进企业逐步提升内部成本控制能力，对企业内部成本控制机制有着积极的促进作用，并推动企业有关流程逐步走向规范化。企业生存与发展的基础条件是企业的经营成本，企业经营成本中的重要内容包括物资采购成本管理和控制，由此可见，良好的物资采购管控可以推动企业稳健发展与进步。

2采购成本控制中存在的问题

材料采购管理制度的不完善会直接导致企业采购中出现贪污腐败问题，一些工作人员在选购材料时，会抓住监督管理制度的漏洞谋取不正当的利益。由于项目款项数额巨大，在出现了一些细节性的数据问题时，如果缺乏有效的制度监管，则可能出现材料资金管理问题，影响成本控制效果。从制度本身的制约性角度分析，制度制约是对相关人员最为基础的约束和要求，若想促使此类采购管理制度起到较好的指导效果，需要管理部门强化材料采购制度的制约性，提高规范化管理制度的震慑力，同时也要奖惩分明，这样才能获得较好的监督监管效果。材料采购工作需要同时兼顾设计要求和市场化运作的变化规律，且后者对材料采购成本的影响更大。在不同时期、不同的市场环境中，材料采购成本会呈现出明显的差异，这种差异并不单纯地与材料品类的实际价格相关，也与具体的采购渠道、采购时间相关。若想平衡市场与材料价格之间的关系，除了要正确把握市场材料价格变化规律之外，还应从合作关系的角度分析不同进购渠道对材料价格的影响，包括材料运输距离、材料生产周期及相关生产资质证明等。要在工作实践中积极分析市场化需求，将此需求与材料采购成本联系起来，选择更加合适的材料选购时期和材料价格。要对价格波动趋势进行详细地记录，以此作为参考，把握材料市场价格变化规律。

3企业实施战略采购降低成本的策略

3.1构建完善科学的成本控制体系

按照战略采购的实施步骤，对企业采购活动的各个环节进行系统整理，构建完善科学的企业成本控制体系。成本控制体系应兼顾全面性、综合性、连续性等特点，将企业的采购活动与生产经营过程紧密结合起来。首先，采购类别的确立要与企业生产特点相符合，同时要注意涵盖企业所需的所有原材料和其他生产资料;其次，战略采购的七个步骤要与企业生产过程相适应，充分发挥采购部门的管理功能;另外，供应商关系的维护、采购策略与实施路径的确定，需要经过企业管理层与采购人员的共同分析与讨论，并对分析和讨论结果进行整理，逐渐形成企业采购规范;最后，定期对整个采购活动进行总结、整理，并将其与企业生产相联系，逐步形成和完善企业的成本控制体系。

3.2制定采购预算和估计成本

进行预算的制定，能够提高内部工作的合理开展。不仅是计划活动的开始，还是对整体的一种有效控制，延伸组织的政策，从而发挥非常有效的作用，进行合理的采购处理，制定正式实施采购项目的预案，这样能够对项目的采购成本进行合理测算。在理性角度进行处理，规划整个采取过程的成本预期。企业生产经营成本应该有所考虑，这样在进行采购业务时，能够保持在一个合理范围内，减少不必要资金耗费。这种情况下需要加强对相关的管理，从而强化整个管理制度。并且能推动当前企业发展，并且能利用有效成本控制方式，进行采购规划，对成本的实际需求进行估算。在采购管理体系中，应该进行资源优化，充分把握对项目资金的合理控制，从而节约企业采购资金。

3.3完善供应商管理模式，实现数据化管理

供应商的管理对于企业采购成本管理工作有效进行有十分重要的意义。供应商管理以供应商信息记录、供应商评估、供应商评级为主，执行采购时在合格供应商库中选择。在传统的供应商管理模式下，对供应商的评级通常为采购管理者从物资质量、交货周期、参标率、账期以及合作时间等方面打分，汇总后得到对供应商的评价。这样的形式不可避免地存在打分人员的主观因素，会影响评价结果的客观真实性。而利用大数据技术可以对供应商的管理模式进行优化与完善，在建立基于大数据技术的采购管理系统后，可将各采购数据处理模块集成到系统中，筛选原始积累的数据以及后续录入的信息中有效的部分进行细化，包括供应能力、供应商性质、合作时间、频率、产品质量、供应模式等。以数据的形式定期对供应商进行客观的评价，帮助采购人员更直观地判断符合成本控制要求的供应商。

结束语

采购成本居高不下一直是影响我国企业发展的重要难题，尤其对钢铁企业来说，如何进行有效的成本控制始终是企业持续关注的问题之一，战略采购的提出正是基于这一背景。战略采购将采购活动与企业的生产经营全过程相互联系，使采购活动不再单纯局限于“买入、仓储保存、消耗、再买入”的单线循环，而是与企业生产计划、生产部门产能变化、产品的市场需求等内容联系起来，最大限度地降低企业生产准备阶段的总体成本，使采购活动真正为企业生产服务。而要准确实施战略采购，使其真正成为降低企业总体成本的重要管理办法，企业需要在采购人才培养、成本控制机制建设、规范采购流程、引入新兴管理平台等方面积极探索，形成适合自身发展过程的战略采购方案和成本管理办法。

参考文献

[1]刘旻玥.作业成本法下的企业采购成本管理策略探究——以B制造企业为例[J].农村经济与科技,2019,30(24):125-126.

[2]董美华.企业采购管理成本的控制与分析[J].商讯,2019(35):104-105.

[3]张绍英.S公司采购成本核算优化研究[D].河北工业大学,2019.

[4]宋朝.经济新常态背景下企业采购的成本控制策略[J].经贸实践,2018(01):109+111.

[5]景晶.浅谈如何控制企业物资采购成本[C]//《今日轨道交通》贺岁版2018年1月.,2018:47-50.