新形势下医院人事档案管理优化策略

新形势下医院人事档案管理优化策略

李丹丽

广西医科大学附属武鸣医院  广西南宁   530199

摘要：本文首先分析了现代化社会背景之下医院优化人事档案管理的重要性，并梳理出目前医院人事档案管理工作进行过程中存在的许多问题，从重视档案管理的角度进一步提出了优化人事档案管理工作的具体策略。

关键词：优化策略；人才队伍；人事档案

前言：人才是医院发展过程中比较核心的资源，也是促进医院高质量发展的主要支撑，随着医疗机构体制改革工作的不断推进，医院人事档案管理工作的规范化发展成为未来工作的重要组成部分，进一步发现和挖掘人才是医院工作的主要重心，但是由于这部分工作并没有受到相应的重视，因此医院人事档案管理工作中仍然存在许多问题需要解决。目前常见的管理问题主要有资金投入不足、管理人才创新不足、综合运用不够和许多管理工作人员的意识和理念相对落后。本文分析了医院现下开展人事档案管理工作中存在的问题，并提出了进一步的优化解决方案，旨在促进医院人事档案管理工作更加规范化和信息化，确保人才在医院经营和运转过程中发挥出最大的作用。

1医院人事档案管理优化的必要性分析

1.1医院人才战略的必然要求

新形势下，医疗体系人才竞争逐渐激烈，不同医院开展人才争夺战的热度持续上升，尤其是各大医院争相引进高层次人才。医院人事档案是人力资源管理工作中的一个重要组成部分，也可以证明个人经历能力和水平，在医院人才战略和人才引进管理工作中发挥着主要作用。医院传统人事档案管理工作中使用的方法仍然滞后，档案电子化水平较低，因此在日常管理工作中进行检索和查阅具有一定的困难，在医院梳理人才信息、整理人员资料、更新工作人员材料等工作上仍然欠缺高效性和及时性，这在一定程度上也影响了医院人力资源管理工作的效率，因此不利于医院人才引进流用和培养。新形势下，医院需要发挥人才资源管理工作的重要作用，通过加强人才资源管理工作，推进医院整体水平高质量发展。

1.2加强医院人力资源管理的必由之路

人事档案管理工作涉及医院内部人员的个人信息综合资料，也是医院组织人事工作中最重要的部分，在医院人力资源管理方面也发挥着主要的作用，人事档案的优化管理可以促进档案管理工作规范化、信息化、电子化以及共享化发展，在很大程度上可以促进人事信息检索工作简洁化、高效化，因此将会大大提升医院人力资源管理工作的效率。

1.3医院信息安全和规范化的必要条件

在医疗机构体制改革如火如荼进行的过程中，医院运行的规范化和正规化发展也是一个重要的工作，医院人事档案管理优化将是实现医院规范化管理的必然要求，也是促使医院走向正规化发展的一个重要参考指标，然而目前许多医院的医疗体系规范化十分欠缺，人事档案管理工作的规范化进程也十分落后，与现有的医院规范化运行管理工作之间的匹配程度较低，因此为了保证医院人事信息流动高效和顺畅，一定要优化提升医院内部人事档案管理工作的质量与效率，确保医院信息管理和安全上一个新台阶。

2新形势下，医院人事档案管理工作问题分析

目前许多医院的管理理念比较传统，在主责主业部分的重视程度较低，因此一定要围绕人才发展和人才战略不断更新人才管理工作的理念，开拓人才管理视野。现阶段许多医院的管理层尽管已经认清了人才战略和人才竞争的形式，但是仍然对人事档案管理工作的认识停留在传统的层面上，导致现有的档案管理工作仍然比较传统，最终出现了于新形势下的档案管理需求严重脱节的现象。此外现有的医院人事档案管理工作方法创新不足，许多医院的档案材料管理保密性差，工作失误率高，且信息化程度较低，进行检索时的难度较大，这将严重拖延日常工作的效率，也导致医院人事信息更新落后材料完整性较低，将无法在人力资源管理和信息支撑等工作中发挥档案管理工作的优势。

3新形势下，医院人事档案管理优化对策

3.1重视档案管理工作

新形势下医院不同层面要充分重视人事档案管理工作的重要性，真正把档案管理工作看成是医院人才战略的重要载体，是组织各项人事工作顺利展开的重要支撑，在营造工作氛围和加强档案管理工作中通过提高对档案管理的重视程度，进一步优化和开发新的管理方法。首先一定要重视营造档案管理氛围的工作环境，这就需要医院领导层和人事综合管理部门重视开展相应的宣传教育工作，各业务科室的工作人员也要充分重视人事档案管理的重要性，理解人事档案管理工作的日常服务内容与作用，并主动支持档案工作的开展，积极配合人事档案管理工作的调用。其次，要树立档案服务意识，在医院从事人事档案管理工作中挑选专业人员，充分挖掘人事档案的潜能，发挥人事档案服务工作的作用，在医院人才战略落实过程中的重要职称，从服务的角度出发，真正提高档案管理工作人员的服务意识和服务水平。

3.2加强档案管理方法创新

医院人事档案管理工作的进一步优化需要积极创新，针对目前医院人事档案管理工作中仍然存在的许多滞后和传统的问题，一定要以创新发展作为改革的主基调，促使档案管理和医院规范化信息化建设工程共同推进，为了进一步促进医院人事档案管理信息化发展，一定要针对目前人事档案电子化程度较低的问题开展优化工作，要积极委托三方机构在遵循保密原则的基础上，促进人事档案电子化发展，构建专业的电子化查询检索目录，制定完善的电子档案应用系统，确保在后续进行人事资源检索查询以及调用过程中的效率。

3.3加大资金支持力度

促进医院人事档案管理工作的优化，不仅要管理层在思想上给予充分的重视，也要加大资金投入，充分给予优化工作的支持，才能够在管理工作中不断完善相应的运行机制。首先，加大资金力度需要将管理工作的资金投入划入每年财务预算中，为档案的软硬件设施和人才培训等工作设置相应的专项资金，确保医院人事档案管理工作日常有序开展。其次，加大资金投入优化硬件设施，在档案材料存放场所等方面定期进行检查与修缮设置专门的避光橱柜，建立人事档案存放场所，通过电子档案和纸质档案有序存放的方式，促进人事管理工作顺利开展。

结论：综上所述，优化医院人事档案管理是进一步促进医院人才战略落实和人才管理规范化发展的重要措施，也是现代社会背景之下，医院在医疗体系改革过程中提高核心竞争力的必要手段，因此一定要注重人事档案管理工作中创新不足、方法落后和资金缺乏等问题，通过方法创新、加大资金投入等措施进一步完善和优化现有的人事档案管理工作。

参考文献：

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