钢结构工程中的阿米巴经营管理

(整期优先)网络出版时间:2022-07-18
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钢结构工程中的阿米巴经营管理

缪,建

上海沪江建筑工程有限公司,上海 20220325

提要:近年来,随着我国市场经济全方位地深入国际市场,对于国内各企业的管理要求也逐步提高,如何在面对国际上纷繁复杂、多重格局的竞争环境中,求得生存,同时也在面临国内各式各样的竞争压力下,如何降低成本,提高企业效益上,都在不断的给国内大中小型企业提出新的课题。为此,传统的企业管理模式已经无法面对当下日新月异的更具个性化、独立化的市场需求,于是,很多企业都在不断探索和尝试,甚至在创新性上,对于各自的管理模式上提出更多的变革,以适应当下的市场要求。

创办了日本京瓷和第二电信,又在78岁高龄接管日本航空的稻盛和夫,把这三家企业都推送到了世界五百强企业中,他独创的“阿米巴”式经营管理法,获得很多企业前所没有的关注和重视,也逐步得到众多企业的青睐和尝试。

本文就此“阿米巴”经营管理法,在国内钢结构工程公司的应用,提出了有效和实用的具体建议,为使部分钢结构工程公司在寻求管理突破上,找到了较为合适的管理方法和模式,从而为企业的经营管理打开了更为广阔的局面和前景。

关键词:阿米巴经营管理;钢结构工程稻盛和夫

2019年底爆发的新冠疫情,突然就促进了电商的迅猛发展,于是仓储物流类的轻钢厂房,也在全国各地雨后春笋般地快速建造起来。

钢结构工程公司在这些工程项目前期招投标过程中,不断压低价格,以便能获取这些钢结构工程项目的中标,后期执行过程中,在满足合同约定的工期、质量、安全的多种要求下,如何能获得最大化效益,一些钢结构工程公司就开始逐步学习和采用日本经营之圣--稻盛和夫推行的阿米巴经营管理模式,并也在实际执行过程中,尝到了甜头。

阿米巴经营模式到底是什么呢?这种管理模式对于钢结构工程到底能起到什么样的推动作用呢?具体在工程管理中,又是该如何恰如其分的应用好呢?本文就此逐步向读者介绍相关的阿米巴经营管理模式以及具体的应用指导。

1、阿米巴经营

1.1何谓“阿米巴”呢?

阿米巴是地球上最古老的、具有极强自适应能力和生命力的一种单个原生体,俗称“变形虫”。用在经营管理中,阿米巴意味着一个个可以独立运营的相对较小的单元组织,可以是一个项目部,可以是一个部门,也可以是一个分公司等。

1.2阿米巴经营

对于钢结构工程公司来说,就是一个项目经理,如何利用阿米巴经营理念,把单个钢结构工程项目做到利润最大化、每个人的单位时间附加价值最大化。只有把经营意识,深深地植入到工作中每个环节、每个细节,才能把项目真正做成功,不仅能为企业、社会创造价值,也能为自己带来丰厚的回报。

2、阿米巴经营管理模式

阿米巴经营管理模式,主要基于两方面:一个是牢固的经营哲学,一个是精细的部门独立核算管理。

2.1稻盛和夫推行的经营哲学,从他编著的《活法》一书中,就生动阐释了他对于经营的哲学思想:“六项精进”、“成功需要缜密的计划和精心的准备”、“锲而不舍干到底,结果只能是成功”、“持续努力,变平凡为非凡”、“人生的意义在于磨练灵魂”等等。只有当大多数准备参与或学习阿米巴经营管理的人员,都能够对于这些哲学思想,有了自己深入和独到的了解,才能在后续的生活和工作经营中真正体现并贯彻阿米巴经营的精髓。

2.2对于精细的部门独立核算管理,可以按照下述方式逐步进行:

2.2.1组织架构的重组和职能划分

公司需要将各个部门进行整合重组,减少不必要的部门设立,加强重要部门的核心团队建设后,明确各个部门在阿米巴经营管理中的PC(Profit Center)部门或NPC(Non-Profit Center)部门的职能属性。PC部门就是利润中心,又是核算部门,是企业中直接对产生利润负责的部门,比如销售、工程中心等,而NPC部门就是非利润中心,又是非核算部门,是为了企业正常经营有必要存在,但又不能直接对产生利润负责的部门,比如人事部、法务部、财务部等。

2.2.2核算管理

在组织架构以及各个PC部门和NPC职能确定后,都需要进行各自的核算管理。

PC部门需要按月对核算表中的“收入”、“支出”、“时间”,从这三个维度考虑如何进行收入最大化,支出最小化,时间最短化的精细化管理,而NPC部门则在没有“收入”的情况下,仅考虑支出和时间两方面,从采取最有效花费和最短化时间的角度,来提供最大限度的内部支持,展开核算管理。

通过PC部门的核算管理,公司对于每个阿米巴项目部提出奖惩措施,并在年终时进行评比,奖励为公司创造价值的项目部,惩罚部分因管理不善造成亏损的项目部。

2.2.3公司级计划管理

一个企业在年初,就需要对于整个企业运营制定至少三年以上的远期计划,以及当年度的年度计划。没有计划,就没有成果,所以,制定计划就是先设定目标,并为努力达成目标做好准备的一个过程。一个良好的计划,必须同时包含行动方案和数字目标。没有行动方案,仅有数字目标的计划,和没有数字目标,仅有行动方案的计划一样,都是空中楼阁、不切实际、无法执行或最终毫无结果的计划。

2.2.4项目级计划管理

钢结构工程项目经理,在合同签约后,就必须及时进入项目的全面运作阶段,甚至从合同谈判阶段就需要开始介入,然后,在详细了解客户的要求,合同约定的所有内容,并且在获得公司报价成本的基础上,拟定一份整体计划和人员安排。

整体计划包括资金需求及收款计划、设计出图计划、详图出料单计划、加工及运输计划、现场施工计划,同时对于项目部管理人员以及施工现场劳动力的安排,向公司提出自己的需求。

项目经理及时在公司内部召开项目启动会,把相关计划逐一交代给各部门相关负责人。公司各部门,必须按照项目经理提交的计划,全力配合项目经理的整体要求和运作。

3、阿米巴经营管理详细介绍

3.1项目部

   项目经理每周根据各种材料到货情况,以及施工完成情况,来填报阿米巴经营数据周报中的产值和支出金额,并在月底汇总后,提交到工程中心,再由工程中心核实各项目阿米巴经营数据间的逻辑性和准确性,最终提交给财务部进行各数据的汇总。

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周报中汇总各周的经营数据(项目部填报)

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月报中汇总各项目当月的经营数据(工程中心汇总填报)

项目经理通过每个月的产值和支出、费用情况,得到该项目当月的盈亏结果,进而分析判断项目执行过程中,哪些原因造成盈利,哪些原因造成亏损,为在后续执行项目过程中,对于出现的问题进行及时纠偏,确保项目整体运营结果达到预期利润。

就上述表格中两个项目的经营数据进行分析如下:

1、杭州环普项目,当月完工产值为2,931,639元,而当月材料设备支出就2,917,168元,再加上当月分包与劳务支出600,600元,合计当月支出3,517,768元,这样当月产值就小于支出586,129元,说明本项目当月已经发生亏损状况,首先需要检查数据的准确性,如果确认无误,那么就要分析采购材料还是劳务支出出现问题了,经核查,因为市场钢材价格波动较大,造成钢结构采购价格超出成本价格,于是项目经理需要和采购及时沟通,就现场进度以及工厂的加工进度进行调整,压低采购成本,或者依据合同,向甲方提出市场价格波动的原因,提出索赔依据。

2、常熟宝丽菲姆项目,当月完工产值为833,612元,而当月材料设备支出就25,613元,再加上当月分包与劳务支出395,990元,合计当月支出421,603元,这样当月产值就大于支出412,009元,说明本项目当月有盈余状况,结合本项目的预期利润,并核查相关数据无误后,确认本项目因为是工业厂房项目,所以当月的毛利润相对较高。

3.2财务部

根据项目经理提交的资金需求及收款计划,实时监控该项目的收付款情况,对于超支经营的情况时,需要及时提出预警,并按月发出超支带来的资金利息告知;对于收款有节余的,按照公司规定的利息标准,发出盈余产生的利息;

同时,财务部按月计算该项目产生的费用,包括管理人员工资、社保、报销以及财务支出等,还有公司内部NPC部门摊销在各项目上的支出。

对工程中心提交的阿米巴各项目汇总数据,结合上述各项目的按月统计的费用,最终汇总计算出全公司所有在建工程项目阿米巴经营数据,得到各个项目当期的“阿米巴利润”、“单位时间附加价值”等经营结果。

3.3采购部

按照加工及运输计划,协助项目经理督促设计和详图出料单,并及时安排部分大宗原材料的采购,因为部分钢材原料需要提前下单给钢厂,以便给钢厂准备30~45天不等的原材料加工时间,这样才能确保后期主钢结构以及围护板材的成品加工。

同时,接受项目经理关于每个月阿米巴经营数据情况的反馈,来调整采购订单的加工状况,有必要时,需要更换加工单位或者通知加工厂进一步降低成本、提高工效,满足各项目对于采购的不同需求。

4.结束语

本文通过结合钢结构工程中阿米巴经营数据的具体应用,分析比较数据之间的关联逻辑性、准确性,判断并找出原因,给该工程项目的实际运营提供可靠和实用的数据参考,从而为项目产生综合效益带来可靠的科学的经营结果。

综上所述,阿米巴经营管理模式,本质上就是一种量化的赋权管理模式,让所有员工都能参与到阿米巴经营管理中来,并使各个独立的小单元都能够自主独立核算,最终使公司及社会能得到最大化效益,最小化成本。不少企业在前期开始经过一段时间的摸索,从对阿米巴经营管理的生疏,到逐渐熟悉,直至驾轻就熟,确实都会经历不尽相同的各种问题,但是只要全身心的投入,坚信稻盛和夫的经营哲学理念,一定能够找出适合各自企业发展的阿米巴经营模式。

参考文献:

1宫健翔. 阿米巴经营在工程管理中应用的可行性分析 [J]. 城市建

,2017(9):117-117

2沈久超. 浅析“阿米巴”经营在项目管理中英的问题和措施 [J]. 纳税,201924):257-260

作者简介:缪建(197281日),男,安徽省滁州市,上海沪江建筑工程有限公司,本科,工程师

通讯地址:上海市闵行区申昆237789,邮编:201100

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