信息技术在医用耗材采购管理中的应用

信息技术在医用耗材采购管理中的应用

张智燕

杭州好安供应链管理有限公司，浙江省杭州市310000

摘要：随着医疗进步，越来越多的医用耗材被用于卫生领域，各种消耗品的使用有了显着改善。此外，由于医疗用品种类繁多，采购管理很困难，影响了产品的可追溯性。为此，医院必须改善耗材的采购和信息化管理，实施精细化管理，在整个供应链中建立信息系统，了解系统问题，找出优化途径，为全面改善医疗水平奠定坚实的基础。随着我国医疗卫生事业的发展，对医用耗材的需求不断增加。因此，医用耗材的采购管理对医院管理具有重要意义。因此，本文总结了医院耗材采购管理的弊端，提出了利用信息技术优化其缺陷的策略，为医院管理提供理论参考。

关键词：医用耗材；采购管理；集中采购；信息技术

随着技术和医学的进步，医用耗材越来越多。各种用品的采购和管理是医院部门面临的重大问题和困难。信息管理正在逐步得到应用和普及。医用耗材采购信息管理具有诸多优势和优点，可改善医疗耗材管理，降低医疗耗材采购成本，降低成本，实现医疗耗材的科学管理。在此基础上，对医用耗材采购信息管理模式进行了分析和检验，以改进医用耗材采购管理。

一、目前医院的耗材采购与管理现状

在医院提供医疗服务时，主要购买药品、医用耗材和大型医疗设备。由于药品和医疗设备的大宗采购是通过政府管理的采购平台进行的，多年来，药品和医疗设备主要采购领域的采购相对规范和完善，可以与医院现有的使用和管理系统无缝地联系起来。但是，在医院耗材采购和管理方面，在采购和管理医院耗材方面仍然存在问题，其中医院耗材品种类繁多，价格差别很大，专业性强，供应商渠道很难整合。行政部门建立的采购平台不完整，参考依据缺乏；现有医院的HIS系统具有高度的机械性，因此难以高效地衔接和管理。因此，医院必须改进医院耗材信息管理系统的建设，改进现代信息技术的应用，降低管理难度，提高管理质量，缩短采购周期。医院耗材采购和管理在现代医学中起着重要作用。为适应当前信息技术趋势，传统医院耗材管理方面面临越来越多的不利因素，特别是复杂医院耗材、零散项目、分类标准不一致、管理结构众多、复杂的后处理和繁重的工作量管理困难。医院耗材管理主要集中在耗材品种、供应商、制造商和实际使用等方面。但是，不同的管理对象在产品、供应商和制造商的质量管理方面有许多不同的属性，主要是手动操作。由于资质过期难以问题发现。因此，越来越多的医院采用标准化管理软件来采购和管理消耗品，改进耗材采购和管理，并为医院的安全使用和成本核算提供决策信息，提供标准化管理软件。为了实现医院耗材采购和使用的有效管理，必须制定医院采购计划，以及验收与出入库、使用、采购后服务和质量监督。

二、医院医用耗材采购管理面临的弊端

鉴于医疗耗材种类繁多，医疗用品需求量大，医院往往通过集中招标采购医疗耗材，以节省资源。一旦确定了供应商，将举行投标会，以便通过投标选择合适的供应商。但是，医用耗材集中采购面临以下问题:

1.投标后的价格高于目前的价格。由于医用耗材繁杂种类、需求和专业知识，某一领域医疗设施数量众多，医疗市场的制度、规模和定位存在差异，导致不同设施使用相同类型的消耗品。这些耗材预计价格因医院而异。医院每年都举办一次前期筹备时间不足的招标会。价格制定人员难以在短时间内全面、彻底了解当前市场上各种耗材的价格、规格和质量。因此，采购的拟定工作存在着相当大的困难，在招标结束后可能导致价格高于当前价格。

2.不合理供应商选择。在选择供应商列表时，大多数医院只选择特定区域的少数供应商。此外，简单地看一下供应情况，而不考虑各公司的物流和供应能力，可能会导致不必要的供货条件，并影响随后医用耗材的提供。

3.未注册会导致某些耗材价格上涨。在耗材领域，生产厂家可以对特定耗材稍作修改，并重新注册新产品名称和规格，使其在市场上显示为新产品，以高价出售。在这种情况下，这些耗材价值使用价值严重不符，过高的价格导致医院不必要的经济损失。

4.价格波动和质量差异是一种普遍现象。为了提高价格优势，一些供应商倾向于市面上不畅销或淘汰的产品，以达到较低价格中标目标。即使低价低中标，供应商也用劣质产品取代以次充好，增加了医院的医疗风险和隐患。

5.高值耗材管理不足。众所周知，一些医院忽视了高值耗材的管理。可追溯性得不到保障，高值耗材的储存和使用也得不到保障。存在许多漏洞，可能导致医疗问题甚至医疗纠纷。

三、医用耗材采购信息化管理模式功能与优势

信息管理无疑可以改善医院医用耗材采购，确保采购的质量和安全性。本节介绍医用耗材采购信息管理的功能和优势。

1.信息管理功能。信息管理系统通常由医院的三个部分医院物资、耗材采购信息网络平台以及供应商物资管理系统组成。它既包括物流也包括信息流。医院管理部门在互联网上公布医用耗材需求，通过完整的采购流程存储和管理网络信息，医用耗材采购网络平台实现了供应商与医院之间的实时信息交流和信息传递，跟踪和查询采购订单，以及采集供应商物料管理系统，可以指定产品名称，与医院验收系统集成，从而有助于验收、入库、计费、追溯。

2.信息管理的优势。特别是，信息管理模式通过涵盖信息管理的整个过程，提高耗材采购供应效率。帮助医院更好地了解耗材的整体流程，提高产品质量，开展产品回溯。精细化管理，控制产品的各个环节部分做到准确收费。

四、优化医用耗材采购管理的途径探究

1.采购过程中的信息管理。所有医用耗材必须在采购过程中申请流程后在网络平台上确认。此外，必须通过网络信息平台向上报医保办、财务管理和物资管理等组织，以供采购确认和意见的审核。同时，医院需要一个信息平台来评估医疗消耗品供应商，提高医疗消耗品采购质量。此外，实时信息管理可以包括产品价格、名称、规格、订购数量等，以提高采购效率。（1）各部门负责人商定共同意见后，由医保办、财务科、业务科等部门根据各自职责签署审查意见。医院采购部门根据登记表审核生产厂家的产品和资质。医保办审核医疗资格，财政部审核成本，经济管理部评估分析产品的经济效益，各部门审批购买价格。（2）价格管理。价格谈判结束后，将通过谈判记录将供应品和供应商的价格输入采购系统。订单提交后，价格和供应商会自动改写，在输入购买耗材的项目编号之前，不得更改。（3）采购非库备品。临床用户必须在购买前填写系统申请。更新未保存到ERP的程序集的查询表单。申请者必须选择系统中的项目。有几种方法可以查询。选择此选项可自动改写产品名称、规格和项目编号标记。采购部门在最后一个自然月用于申请人审批的数量。系统会自动检查未保存的属性是否已正确保存，并在部门主管批准前发送签名。采购库备品。对于标准仓库的备件采购，采购订单处理程序根据ERP系统自动输入的定期抓取周期消耗量以及用户定义的安全数量和采购量数据生成采购订单。采购人批准采购订单后，将发送采购订单，采购经理批准采购订单，采购订单生效。

2.明确采购目录，进行初步研究。集中招标采购目录编制前，医院采购人员为进行适当的市场调研，可通过中国医疗器械网络或医用耗材主平台查询相关信息，全面考察耗材规范、供应商、供货、销售价格等。对二级及以上医院分类并在相关机构公布。公示结果通过后，根据调查结果选择招标产品，编制相应的采购目录。

3.灵活选择供应商。在选择供应商招标时，必须确保供应商符合相关的法律要求并获得批准，享有良好的声誉和服务质量，并且每个供应商的价格都低于最低的市场消费者价格。因此，作为其日常工作的一部分，有必要收集供应商信息，对合格供应商信息表进行排序，以便于在招标时查找相关信息和选择供应商。此外，应深入调查和了解供应商的配送能力，以确保稳定、有效的供应，为开展医疗活动奠定良好的基础，避免供应商在获得批准后缺乏适当的配送能力带来的医疗风险。循证管理也适用于供应商的选择，结合事实和经验，充分利用事实，做出正确的选择。例如，供应商的资格证书证据循证。过去，供应商提供的产品质量不同，供应商提供如交货的及时性和准确性，是基于事实对高质量供应商的选择。

4.加强对耗材流通的控制。医用耗材注册出现混乱时，有关部门应当加强对医用耗材登记的有效监督，防止假冒伪劣商品的出现。与此同时，必须加强对耗材流通流通的控制，特别是质量和价格，以免造成价格虚高。对国内医用耗材，监督应从原材料加工开始，确保各环节监督的有效性，对进口医用耗材，进行国际市场调查，重点关注进口后的市场价格变化。现阶段，如果有相关信息，管理更容易。相关信息可用于各种平台和系统，以获取生产企业的基本信息，并进行其他调查。

5.为避免低成本低质量耗材，请注意质量选择。医院采用集中采购模式采购医用耗材，主要是因为节约了成本，降低了医院成本，降低了患者成本。但在实际投标中，一些医院盲目地寻找低价耗材，忽视产品质量是不可取的。因此，在招标过程中，为了保证医疗用品的质量，满足医疗需求，必须对不同供应商的产品质量差异进行评估，优先考虑质量好、信誉好的供应商。同时，医疗耗材的验收也是一个非常重要的环节，不仅要验收外包装和数量，还要审核技术指标和工厂检验报告。随机抽样按国家标准进行，检查生产批次、消毒批次、货物重新包装的完整性，要求采用小包装。是否产品损坏或泄漏。建立信息台账，详细记录商品的基本信息，特别注意产品的保质期，不接受过期或即将过期的产品，给医院造成一定的损失。

6.引入高值耗材管理系统，它密切监测引入高值耗材的使用情况。目前，大多数医院都建立了监管系统，包括供应商资格、授权、产品审核、验收、交付管理等功能。在医院信息录入和检查系统的资料，并负责预先输入有关供应商资格、许可、产品注册等方面的资料。交付之前，供应商必须通过系统生成先前在生成扫码标签的正确数据，并将其签贴在产品包装上。操作完成后，产品信息将链接到患者信息。这一系列流程使能够跟踪高值耗材可追溯性。通过将患者信息的供货、验收、二次验收、使用联系起来，不仅可以将高值耗材从第一次住院时就被引入系统中，而且还可以系统地查询产品使用情况和患者信息。这样可以通过信息系统监控材料的所有使用过程，提高生产率并降低健康风险。同时，信息管理控制库存，通过供应商平台与医院采购管理平台通信，及时通知供应商自动交付，提高采购效率，优化库存，管理医院采购材料平台

在信息时代，医院必须改进耗材采购和管理领域的信息技术应用，改进自身的开发和应用，以进一步降低采购成本，改进管理，降低效率。

参考文献：

[1]韩中.略论医用高值耗材条形码管理[J].中国卫生经济.2020，26（11）：65-66.

[2]全才崇.浅谈医用耗材信息化管理[J].医疗卫生装备，2019（6）：46.

[3]张春静.手术室高值耗材管理流程再造：信息化视角下的思考[J].中国卫生经济，2020，29（3）：77-79.

[4]温梅兰.医用高值耗材管理信息系统在手术室的应用[J].医疗卫生装备，2020（2）：64-65.

[5]尹冬.医用高值耗材管理模式分析与探讨[J].中国医疗设备，2019，24（8）：94-96.

[6]杨敏霞.手术室高值耗材的管理探讨[J].中国高等医学教育，2021（4）：65，120.

[7]刘赖.医院高值耗材零库存管理[J].现代医院，2020，10（5）：136-137.