新形势下事业单位档案管理创新

新形势下事业单位档案管理创新

赵海燕

滨州市沾化区交通运输局  山东滨州  256800

摘要：在新的时代背景下，事业单位档案管理工作有了更高水平的要求，尤其是在互联网信息化技术的深入发展下，档案管理既需要保障质量水平，还要进一步提高管理效率。所以，事业单位需要结合具体情况，针对性地开展档案管理工作，采取行而有效的措施来最大限度地提高档案管理的效率水平。

关键词：新形势；事业单位；档案管理；创新策略

事业单位的档案管理工作对其发展来说是非常重要的部分。应全面了解档案管理的发展情况，进一步优化管理手段，切实提高档案管理的综合水平，以促进事业单位的可持续发展。文中探讨了当前事业单位在处理档案管理工作的不足之处，以此提出了提高单位档案管理的优化措施。

1 事业单位档案管理的重要性

1.1 为企业各部门提供查询服务

近年来，随着事业单位体制的不断改革，对事业单位内部的各项管理活动也提出了新的要求，很多服务内容都需要参考事业单位的档案资料来完成，这就需要档案管理部门为各个部门提供有效的查询服务，通过协助各个部门完成资料内容的查询，从而促进事业单位内部各项工作的开展。但由于事业单位的档案资料是极为重要的文件，在进行资料查询的过程中，应当符合各项法律规定，按照严格的法律程序，从而确保事业单位的合法权益得到有效地保护。

1.2 档案是企事业单位宣传教育的素材

档案记录着历史发展的全过程，是著书立说、文艺创作、举办各种展览和对经济生活进行技术革命，开展传统思想教育、爱国主义、爱企业教育的生动素材，其内容丰富多样，具有较强的说服力和感染力。档案馆充分发挥着档案宣传教育的作用，作为爱国主义教育的重要基地，可有效提升思想政治教育和爱国主义教育的效果。

2 事业单位档案管理存在的弊病

2.1 对档案管理的重要性缺乏足够认知

对事业单位而言，档案是一笔重要的无形财富，是对事业单位日常生产活动和发展历程的记录，它以技术档案、文书档案等各种形式记录了事业单位管理以及人力资源管理等方面的大量内容，对单位的发展起着重要作用，但是目前不少单位没有对档案管理的重要性形成正确清晰的认识，依旧是以自身的经济效益为中心，缺乏对档案管理价值的认知，认为档案管理在单位发展过程中的地位不重要。在管理档案的过程中也仅仅只是对其进行简单地整理和存放，因此存在着突击整理档案的情况，这与档案管理的长期性和连续性相违背，变成了应付检查的临时性工作，这就容易造成档案管理的混乱和遗失，对单位的发展造成损失。

2.2 缺乏信息化管理意识

虽然网络信息技术为文档管理模式的创新和改革指明了方向，但事业单位的工作人员和管理者缺乏档案管理信息化和优质管理意识，是导致档案管理效率低的主要原因之一。比如，医院部分档案管理工作人员和管理层的工作人员思想观念比较保守，认为传统的文书档案的管理服务模式足以应对我国事业单位的各种需求，不需对其进行大幅度的改革，导致医院的文书档案资源管理系统模式仍停留在原地，进而使文书档案安全管理的效率得不到有效提升。

2.3 事业单位档案管理制度不够健全

目前，大部分事业单位没有建立健全档案管理制度，很多制度建设都处于比较落后阶段，无法很好满足现阶段档案管理的实际要求。而且在大数据时代背景下，这也要求档案管理工作要朝着更高标准、信息化手段进行推进，但就目前的情况来讲，档案管理的传统制度手段面对一些新的问题已经无法解决，这也导致了现阶段很多档案管理工作没有制度可以遵循。此外，很多事业单位虽然在制度方面进行了优化，但是优化调整的部分只针对其中某一个方面，没有从根本上改革创新事业单位档案管理的制度手段，这就导致了对现阶段的事业单位档案管理工作起不到该有的约束作用。

3 新形势下事业单位档案管理创新

3.1 提升档案管理人员综合素质

为了更好地促进事业单位档案管理工作的有效开展，应当提升档案管理人员的综合素质，通过增强档案管理人员的专业能力，为档案管理工作的有效开展打下坚实基础。首先，应加强档案管理人员的技术培训。结合档案管理工作涉及的相关内容如档案管理理论、档案管理技巧、档案修复技巧、档案管理制度等，帮助档案管理人员充分了解档案管理工作所需的相关内容，提高档案管理人员的专业素质，使档案管理人员从理论知识到操作能力都能够得到提高。其次，加强对档案管理人员的管理。应对档案管理人员负责的内容进行明确分工，使档案管理人员能够有序地开展各项工作。不仅如此，还应对档案管理人员的薪资福利进行有效提升，为档案管理人员提供良好的晋升渠道和发展空间，充分调动其工作热情，对即将离职的人员应提前报备，做好离职人员工作的交接，避免由于人员流失而造成了工作混乱。最后，强化档案管理人员的服务意识和敬业精神。通过加强档案管理人员的基础专业技能和相关知识的学习，从根本上提高管理人员的业务水平。通过定期开展专业培训，不断学习新技术、新方法、新技巧，从而使事业单位的档案管理工作能够更加科学、完善。

3.2 对现代化信息技术予以充分的运用

首先，加强传统档案室中纸质资料的防光防火工作，同时需要对消防设备、开关、照明线路等设备进行定期检测，把威胁档案安全的因素扼杀在萌芽状态之中。其次，建议使用电动密集档案架并配备电子标签系统，便于在查阅档案时通过电脑系统快速锁定档案所在位置。再次，档案室需要配备恒温恒湿以及消毒杀菌等相关设备，确保档案室长期的环境稳定，这有助于延长电子设备及纸质档案的寿命。配备摄像头、传感器随时监控档案室内的各种情况，有助于意外发生时的及时解决。最后。需做好档案室的防盗工作，赋予档案管理人员相应的权限，无权限者一概不得入内，通过摄像头做好人员的出入记录，以此对人员进出实时情况进行监控。

3.3 做好档案管理工作宣传

现阶段，在事业单位档案管理工作的实际开展过程中，相关领导以及具体工作人员没有充分认识到档案管理的重要作用，在不重视的思想观念下，事业单位档案管理工作在实际施工过程中就会存在一系列的问题，这也在很大程度上增大了事业单位档案管理的难度水平，管理效率也得不到提升。为了能够有效应对这一难题，事业单位相关领导以及工作人员要进一步提高对档案管理工作的重视程度，要站在全局角度认识到档案管理工作的重要性，那就要加大对档案管理工作的宣传力度，而且还要根据实际情况扩大宣传范围。一方面，领导干部先要转变对档案管理工作的认识，从思想观念上意识到档案管理工作存在的重要性，而且还要重视相关的宣传工作，给予大力支持，为后续的具体执行奠定基础，进一步扩大档案管理工作宣传效果。另一方面，事业单位需要在已有的宣传基础之上，对宣传手段进行创新，积极利用多元化的宣传渠道来提高宣传效果。最后，在档案管理工作宣传之外，还要强化监管，要确保相关管理人员能够以认真负责的态度投入到工作中去，确保管理效率能够达到要求水平。

4 结束语

档案管理工作在事业单位中所占据的地位是非常重要的，而且档案管理效率的提升也会在很大程度上直接影响到事业单位工作的创新性发展。信息化时代为事业单位档案管理带来了机遇也增加了挑战，所以需要单位对档案管理工作予以足够的重视并对其存在的不足进行分析和有效解决，实现对档案更加规范和高效的管理，从而为单位的长远发展打下坚实基础。

参考文献：

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