强化物资管理，提升物资保障能力

贾开海

中铁四局集团第四工程有限公司 230000

摘要：随着城市化进程加快，房地产业快速发展，建筑施工企业大量涌现，房地产业收缩导致大量施工企业倒闭兼并，很多建筑施工企业通过加强自身管理控制成本。由于受全球经济疲软与建筑业竞争加剧环境影响，大量建筑企业管理水平参差不齐，创立精细化企业管理可以提高企业经济效益，建筑施工企业意识到加强物资管理的重要性，寻求精细化的管理模式。

关键词：施工企业；物资管理；提升策略

随着全球经济向一体化发展，各大企业积极调整发展战略，市场环境变化对企业应变能力提出了更高要求。随着竞争加剧，建筑施工企业成本管理提升空间缩小。近年来，我国基础设施建设投资减少，当前施工企业生存竞争加剧，建筑企业如何适应竞争环境的变化值得认真思考。建筑工程材料费用占工程总成本的一半以上，物资管理直接影响施工企业经营活动，加强物资管理对企业生存发展具有重要作用。建筑施工企业要更新精细化管理理念，施工企业项目物资精细化管理是对物资管理流程进行科学细化。施工企业要充分利用物资流通产生时间价值，实现项目资金的最优配置。

一、施工企业物资管理内涵

物资是用于生产产品消耗的外购生产资料，企业物资管理是对生产经营活动所需生产资料供应保管等工作总称，主要包括物资需求和采购计划编制、验收入库、材料报检、限额领料、定时盘点等工作。物资管理任务是做到物资供应周转快，保证企业生产经营持续进行。加强物资管理对促进企业发展、降低成本、增强企业盈利水平具有重要意义，物资管理水平直接影响企业成本。建筑施工企业生产是建设物资消耗过程，建筑企业物资管理是施工管理的组成部分，建筑工程材料费用占工程成本的50%～70%，物资管理绩效对企业利润贡献非常重要。

物资管理是企业管理的重要分支，施工单位物资管理水平的高低直接影响项目经济目标的实现。物资管理内容包括采购、仓储等，任何环节出现问题都会对企业物资供应带来消极影响。施工企业项目物资管理不同于其他企业，工程项目物资管理主要内容是计划采购等。施工中要加强物资规范化管理，施工项目工程效益与物资管理有密切的关系。施工企业物资管理目的是降低物资消耗，施工企业在竞争中占据有利地位。施工企业物资管理包括组织运输、现场管理等系列工作，物资管理对象主要是材料工具等施工相关建设物资，是在施工项目特定目标实施中对物资需求进行计划组织控制。

二、施工企业物资管理现状分析

（一）建筑施工企业物资管理中的问题

目前我国建筑工程施工企业物资管理中存在很多问题，导致先进的技术设备不能充分发挥作用，直接影响工程项目质量和工期目标实现。施工企业物资管理问题主要包括采购仓库管理、供应商管理等方面。由于对市场经济规律特点缺乏深化认识，许多企业物资采购招标流程不够贴合实际，计划不周形成库存积压浪费或重复分批采购增大采购成本，物资采购渠道分散导致成本加大，物资采购没有区域联动从而加大采购成本。物资部门仅完成供应职责，未将传统采购保管业务扩展为仓储配送全过程服务。建筑业传统采购模式中供需方合作为临时关系，下次采购重选供应商将耗费大量时间、财力。

施工企业物资管理问题涉及验收保管等仓库管理方面，库存管理是现代企业经营管理的难点，物资管理部门要以最小的物资储备获得最大经济效益。适量库存可以应付偶然性需求变化，一定数量库存占用大量流动资金，如何采用有效库存控制策略，保证维持服务水平下降低库存水平是库存管理目标。由于工程项目建设复杂性，相关企业为维护自身利益封闭信息资源，使得企业为应付不测增加库存。理论上建筑企业物资采购供应仅涉及物资供应商与承包商，实际施工中物资流动复杂，购买物资计划与施工进度计划不符现象普遍。物资采购滞后于施工进度计划造成现场窝工待工，物资采购过早导致占用流动资金增加，储存成本加大。

（二）施工企业物资管理问题分析

工程项目物资成本是构成工程成本的重要组成部分，物资管理目的是满足所需物资及时供应。当前施工企业关于物资管理制度趋于规范，表现在验收入库等方面对物资管理细化。很多企业认识到物资采购的重要性，但部分施工企业不重视物资采购，工程施工企业领导对物资管理工作投入不足，施工现场工作流程不规范。技术部门缺乏物资管理意识，导致超额用料造成物资使用浪费。施工企业物资管理存在缺乏思想重视、现代物资管理理念落后等问题。

施工企业物资管理问题主要原因包括缺乏有效的监理机制，未落实招标制度成本管控制度，项目部管理人员大部分缺乏成本意识等。施工企业物资采购管理制度落实，项目中标后施工单位组建项目经理，企业和项目部表面重视物资管理，但实质性的重视措施却不多，比如物资管理人员水平普遍不高，人员投入也经常不足，其他领导对物资工作应联动支持配合相关部门工作普遍不够重视等。工程建设企业对物资管理工作投入精力较少，物流信息是利用信息技术设计物资管理流程，使管理层决策有据可依。同时由于建筑工程项目分散，企业获得实时的物资管理数据困难，缺乏一个统一的能提高物资管理工作联动性、使项目物资管理更高效的管理制度。以往施工企业以建立电子台账方式开展物资管理工作，工作模式效率慢易出现差错。

（三）新冠疫情对物流行业的影响

突发的新冠疫情在很大程度上改变了我国经济社会的正常发展规律，也使得物流行业受到较大的影 响，因此，制定应对新冠肺炎疫情不利影响的策略，是当前很多物流行业工作人员重点关注的问题。在新冠疫情产生的背景下，铁路客运总量出现了很大程度的下降，受到春节之后各项禁令的影响，春 运返程高峰始终没有重现，客观上为铁路物流运输创造了较为宽松的条件。公路运输是物流行业的重要组成部分，受到新 冠肺炎疫情的影响，全国多个地区的公路实施封闭，因此，公路货物运输所受的影响较大。在非应急 性物资的配发方面，公路物流已经不能满足市场的需求，在疫情尚未结束的情况下，公路运输禁令无 法取消，传统的公路运输将无法开展。航空运输在防控疫情传播方面拥有较为成熟的资源储备，但是，航空运输的总体成本偏高，因此，在 新冠肺炎对物流运输市场产生较大冲击的情况下，航空运输行业原有的工作方案将出现较大的变化， 资源配置方案的改变会造成较大的成本支出，进而影响到航空运输行业的经济效益。

三、施工企业物资精细化管理策略

建筑业是我国国民经济支柱产业，随着市场经济的发展，我国建筑施工企业进入微利时代，如何降低成本提高企业竞争力成为施工企业面临的重要问题。工程项目中物资消耗占施工成本的50%～70%，采用精细化管理降低物资成本是企业应对市场竞争的有效策略。施工企业物资精细化管理需要从采购源头控制，加强物资管理信息化建设，引进高素质的物资管理人才，建立健全物资供应采购相关制度。

（一）物资精细化管理重点

物资库存精细化管理要对物资进行分类管理，对A类物资加强物资供应质量。B、C类物资减少资金占用。保证物资质量合格，对材料名称、质量等进行核对，做到规格统一，易燃易爆物品单独存放。对库存物资定期盘点。施工项目现场物资是物资管理的重要环节，要求严格控制物资发放工作，项目地磅应经专业机构检测后使用。施工企业项目物资管理精细化目的是创造最大的经济效益，物资精细化管理包括施工前准备阶段等环节。工程物资管理是复杂工作，应树立供应链管理理念，以现代化管理理念为指导，整合上下游资源，从物资管理采购等多方面进行精细化管理。施工企业物资精细化管理要成立专门机构，使物资管理向规范化方向发展，保证工程项目物资管理有法可依。规划对工程造价影响达75%，项目工程造价要保证工程质量，施工企业对物资规划时应注意保证工程质量，工程物资规划应科学定位存放地点，公司预算审核部门应承担审核职责[7]。物资采购管理要选择合格的物资供应商，通过市场调研为工程物资公开招标工作做好准备。

（二）物资精细化管理保障措施

施工企业物资精细化管理需要全员参与，加强物资管理投入，建立严格的物资管理制度，保证物资精细化管理有效实施。物资精细化管理需要从基础抓起，项目领导要具有强烈的精细化物资管理意识，为企业物资管理提供良好环境，增强施工企业管理人员精细化管理意识。施工企业物资管理人员要充分认识到物资管理的重要性，对企业生产经营作出科学决策。施工企业精细化物资管理结构是保证物资管理运行的前提，项目开始前要规划物资存放场地，从项目开工后确立精细化物资管理目标。

（三）加强物资计划管理

企业在进行采购之前，就要对物资的总量有一个明确的把握，只有当供应量与需求量处于平衡状态时，才能减少企业的成本，提升企业的经济利益，所以，必须加强物资计划的管理力度。管理人员在制定采购价格、采购量以及地点时，要注重根据实际情况来制定计划表，去现场监察物资的耗费情况，并提出改进意见，只有这样才能保证供求平衡。同时，可以把时间段设为一个季度，这样可以随时根据实际情况进行调整，最大限度地减少物资的积压，这样可以让企业的资金能够灵活周转，企业能把资金用于更大利益的项目。

四、结束语

经济的快速发展，在无形当中促使施工企业相互之间的竞争越来越激烈。施工企业要想实现其自身综合实力的有效提升，就必须要提高对物资管理的重视程度，同时还要保证对现有的管理制度进行有效落实。这样不仅可以提高物资管理水平，而且还可以实现施工企业经济效益的最大化。

参考文献：

[1] 王吉辉 . 企业物资管理的难点与优化路径分析 [J]. 现代经济信息 ,2019（18）:115.

[2] 海霞 . 油田企业加强物资招标采购管理的路径分析 [J]. 企业改革与管理 ,2018（17）:17+38.

[3] 薛亚娜 . 高压电气制造行业成本费用管理的强化路径分析[J]. 中国国际财经（中英文）,2018（08）:170-171.