探究化学药品仓库精细化管理

(整期优先)网络出版时间:2022-06-14
/ 2

探究化学药品仓库精细化管理

林翰华

深圳市生态环境监测站,广东深圳市, 518000

摘要:化学药品的储存和维护对保证化学药品质量起着非常重要的作用。必须采取正确的维护和储存措施,包括合理的储存环境、分类清单、分类管理和重点化学药品的有针对性的维护。

关键词:化学药品;合理储存;科学维护;管理现状

引言:我们这里说的“化学药品”,其实指的是化学试剂——做化学实验用的化学物质。化学药品需采取正确的维护和储存措施,包括合理的储存环境、分类清单、分类管理和重点化学药品有针对性的维护和有效的储存措施,如采取防尘、防潮、防霉、防污、防虫、防鼠的措施,以及加装温湿度检测、维护的仪器设备,定期观察和记录仓库的温度和湿度情况,过期变质的化学药品及时更换并按规范处理等。

一、化学药品合理储存的管理现状以及主要问题

1.“化学药品贮存硬件差”影响化学药品稳定性

化学药品贮存硬件条件会影响化学药品的稳定性,当气候条件发生异常变化(如雨季)时,应使用干燥剂控制仓库的湿度以吸收水分。如阴凉处:不超过20qc;不超过20°C光照;常温:10~30℃。化学药品库相对湿度为35%~75%。化学药品仓库的建设应确保化学药品的储存满足上述基本要求。然而,大多数实验机构都存在硬件缺陷,比如用于储存化学药品的住房设施。

2.储存地点存在问题

除了效能更高的大中型实验室等机构有更专业的化学药品仓库外,许多小型实验室等机构继续使用旧仓库或闲置房间作为化学药品仓库。这些房子的特点是过于潮湿,比如在高湿地区,选择地下室或地势最低的房子,在相对湿度较高的季节,化学药品容易潮解、变质或发霉;而在低湿地区,则选择窗户面积大、光线强的房间,夏季紫外线照射时间长,易引起化学药品内部的光化学反应。强烈的阳光也会促使室内温度迅速上升,破坏药物的稳定性。另外,闲置的房间不是专业的仓库建筑,房间、门窗的气密性较差,不利于防鼠、防虫和防盗。

3.设施设备不到位

化学药品储存仓库没有配备测量监控的温度计和湿度计,化学药品仓库未配备制冷除湿空调和除湿机,未配备遮阳帘以防紫外线等。例如,一个专业化学药品仓库里唯一的调节装置就是电风扇。在夏季,化学药品的储存温度通常高于330℃,相对湿度通常高出75%等情况。

4.不规范领取或非预约领取

化学药品储存仓库不规范领取或非预约领取化学药品,很难严格执行国家化学药品管理规定。实验室化学药品数量大、品种多,常使用各种有毒有害、易制爆等危险化学品,不规范的领取或非预约领取,常常会带来不可估量的危害,也不利于化学药品溯源,因此,建立化学药品规范领取或预约领取制度、出入库安全管理制度,则是非常有必要的工作。

二、化学药品合理储存的管理现状及对策建议

1.确定关键的维护品种并采取有针对性的维护方法

化学药品的存储质量受存储环境和化学药品性质的限制和影响。在实际工作中,必须配备满足化学药品存储要求的设备,例如防止灰尘,湿气,霉菌,污染,昆虫和啮齿动物的设备,以及用于维护的温度和湿度测试设备。在确保日常维护工作有效开展的基础上,确定某些存储化学药品为关键维护品种,并针对性维护,例如化学药品性质不稳定,特殊存储要求,长时间存储,近期质量问题以及特殊监测品种。

2.完善制度,落实责任

为保证化学药品的质量,安全性和可靠性,有必要建立健全各种有效的化学药品管理制度,如化学药品采购,入库验收,库内维护,出库管理等。仓库审查,特殊化学药品管理系统和计算机使用系统,卫生系统,安全管理系统等,有必要明确职责,执行职责系统,各级职责必须明确,对个人的职责和从多个方面保证化学药品质量。

3.改善存储条件,并为仓储药物的维护提供物质基础

化学药品存放场所应宽敞明亮,通风,干燥且清洁。温度,湿度和光强度应适合存放药物。特殊化学药品的储存,应当建立特殊的配套设施,包括防尘,防照明,防鼠,防虫,防火,防盗,排水等设施,为存储化学药品的维护创造条件。由于化学工作专业性强,工作繁重细致,因此应配备具有高度责任心、敬业精神和精通各种化学药品特性的专业人才,使技术人员能够自觉加强业务素质的提高,确保化学药品质量。

4.充分发挥计算机作用,提高化学药品管理水平

建立健全化学药品管理信息系统,充分发挥计算机优势,提高化学药品管理水平。计算机系统主要是从采购-收货-验收-入库-养护-使用各环节确保化学药品安全和可追溯,借助计算器系统,可以快速进行统计,核对分析相关数据,设置化学药品采购数量,预测化学药品年消耗量。化学药品存储地点和化学药品硬件设施的缺陷对化学药品质量构成安全隐患,为保证化学药品质量安全,建议投资冷藏库安装自动温湿度控制系统,当仓库温度超过警戒温度时,系统能自动开启空调降温。资金短缺的单位建议充分利用地理、气候特点,可以用冰箱或冰柜代替阴凉处,用冰箱将所需的三种化学药品存放在阴凉处。

5.加强对化学药品的审批管理

随着化学药品市场的需求,化工企业的发展规模不断扩大,要对化学药品加强审批管理,化学药品贸易企业应当按照《化学药品经营质量管理规定》的要求,按照抽样原则对所购化学药品进行抽样检查,并进行验收检查。需要检查化学药品的外观,包装,说明和标签。根据商品内容核对实际化学药品信息,并确保账目,材料和账单一致。化学药品冷冻冷藏后,应选择适当的运输方式,交货后的药物温度和运输过程中的温度应准确记录,与实际温度不符的药物应拒收,严格控制验收保管流程,确保化学药品质量可靠。

结语:

化学药品的储存分为存货按照规范化管理的要求,按照化学药品说明书或包装上标明的温度条件和规定,将化学药品存放在常温库、冷藏库、特殊化学药品库、危险品库。对温湿度储存条件有特殊要求的各类化学药品,应制定不同的仓库温湿度标准,严格保证化学药品的储存质量。

参考文献:

[1]梁毅, 孙黄颖, 沈启雯. 控制图在化学药品生产质量趋势分析及异常定位管理中的应用 [J] . 中国药房, 2016, 27(10):1297-1301.

[2] 国家食品 化学药品 监督管理总局执业药师资格认证中 心,2015 年 7 月 全国执业药师注册情况[R]. 2015.