浅析供应商管理之供应商能力审核

浅析供应商管理之供应商能力审核

薛蓉 夏楠

第四采购服务站 辽宁 沈阳

[摘要]：文章参考相关理论研究，得出现阶段供应商质量管理存在的诸多弊端，如供应商缺乏改善质量管理的动力、第三方认证的有效性不足、供应商独立改善质量管理能力有限,企业与供应商质量信息传递失真等问题。从企业与供应商之间的关系入手，提出企业对供应商实施质量管理能力审核的必要性。

[关键词]：供应商管理、供应商能力审核；

前言：供应商资质能力核实是指对参与公司招标采购的供应商资质业绩文件及现场情况进行核实的活动。一般分为文件核实和现场核实两个阶段，文件核实主要包括供应商的基本信息、财务信息、产品业绩等；现场核实主要包括供应商的设计研发、生产制造、产能等情况。

一、目前供应商质量管理存在的问题

1.1企业物资采购中供应商管理不完善

在供应商的管理过程中,相关的管理人员管理水平较低,对成本控制要求也不高,缺乏专业化的管理方法。一些企业对供应商管理的方式不够合理、专业,缺乏科学性、规范性。目前,在进行供应商管理时,无法针对供应商不同情况和供应商规模大小等多种因素进行资金、人力、物力上科学合理的安排,导致供应商管理效率降低,最终导致企业采购成本上升,管理成本增加。另外，相应管理人员只注重眼前的业务和利益,不充分考虑公司长期效益和管理流程,没有和其它供应商以及物资需求部门进行有效沟通和协作,从而导致采购进度缓慢,相关衔接工作不顺利。

1.2对供应商管理意识不强

企业在物资采购中对供应商考察等多数流于形式,往往缺乏质量意识。供应商只是提供了相应ISO质量体系认证或其它资格认证,但质量证书并不能代表供应商真实质量管理水平。企业在对供应商管理上意识不强,不对物资进行相应抽检,样品合格并不代表大批量产品合格。以及缺少对供应商的供货能力、绩效和质量管理体系进行全面管理和评价。

根据企业采购标准相关规定,采购流程是根据预先编制好的采购预算,并根据企业具体要求的情况编制并上报相关的采购计划,通过计划中所确定好的采购方式进行采购,并签订相关的采购合同,按合同进行收货验收等环节。但是,在实际的企业采购过程中,有时会因为采购管理人员或者采购的执行人员为了减少工作量或自身经济利益等原因,没有按照相关的规范和流程,甚至对采购计划进行更改,没有做到将相关的采购信息进行透明公开。这样就会出现企业内部采购相关人员与供应商之间徇私舞弊的现象,从而导致企业采购业务出现严重的问题,表明企业采购业务中供应商管理出现了问题。

二、供应商的选择

选择供应商一般要跟供应单位的多少、供应数量的多少、对供应单位的了解程度、对物资需要时间的紧迫程度等要求来确定。目前常用的几种方法。

1. 直观判断法 是根据征询和调查所得的资料，对供应商进行分析、对比、评价的一种方法。主要是采购人员对供应商以往的业绩、质量、服务、价格等的了解程度提供供应商名单，然后召开有关领导参加的评审会确定供应商。

2. 招标法 对于用量大而供应商竞争又十分激烈的物资采购，一时难以用直观法判断供应商的优劣，这时可以利用招标法来确定。由企业提出招标条件，由供应商进行竞标，然后由企业决标，与提出最有利条件的供应商建立合作关系。

3. 协商法 对供应商较多而供需相对平衡的物资采购，可采用协商的办法选择合作伙伴。

4. 采购成本分析法 对质量和交货期都能满足要求的供应商，则可以通过计算采购成本对供应商进行分析。采购成本一般包括售价、采购费用、运输费用等各项支出的总和。

三、供应商审核管理办法

1. 战略层。供应商资质能力核实与资格预审两者在战略层的共性都是为持续优选供应商服务，因此，战略层面的协同主要为实现未来协同实施的战略制定、实施方案和控制相互协调、匹配所做的全局性规划。具体可以体现在四个方面的协同：一是目标协同，是指两者都是以优选供应商为目标，协同两者的目标，能够充分发挥双方的管理优势，从而大幅度提升整体效率；二是任务协同，是指供应商资质能力核实与资格预审需要紧密围绕着供应商资质信息审核，相互之间紧密匹配，共同完成供应商优选任务；三是职能协同，是指供应商资质能力核实与资格预审作为招标采购监督体系中的重要组成部分，他们在各自的职能范围里履行特定的职能，但鉴于两者职能之间有交叉部分，因此，双方之间需要做好职能间的融合和调整，才能够实现核实与预审一体化开展，减少重复劳动；四是环节协同，针对两者在实施核查流程中存在的交叉部分，进行统一规划，实现两者各个核查环节有效衔接，实现协同管理。

2 实施层。实施层面的协同主要是针对供应商资质能力核实与资格预审协同实施中存在的问题，从微观层面制定协同实施的具体操作措施。①统一评审标准。针对具体采购物资，首先确定该物资采购需求物料范围和技术规范，梳理近年来招标情况（包括供应商投标及废标情况），制定合理的、统一的核实标准和预审条件。②统一物资品类。选取采购量大、投标人多、竞争激烈的主要物资，分析其资质核实与采购物资管控范围交叉部分，对交叉部分综合进行统一物资品类，并将其作为试点一体化核实和预审的物资，最终在完成试点和总结经验的基础上再进行推广。③统一公告发布。发布核实和预审联合公告，明确核实对招标采购的支撑作用，明确不参加或审核不通过的供应商将不得参加后期招标，核实结果数据将运用到招标中。在后期招标，除相关报告证书过期作更新补充外，不再接受其他业绩、报告等支撑证明材料。④统一审核结果。核实工作完成后，对审核结果进行统一公示，接受异议并开展进一步核实，在形成最终核实数据的基础上，开展资格预审，经公司招投标领导小组审核后，将预审结果一对一告之申请人。

结束语：总之，加强供应商管理的目就是建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供了可靠的物资供应，建立一套供应商制度，完善采购过程。物资采购是生产企业物资供应商管理工作的一个重要环节，也是每个生产企业不可缺少的供应商管理、又是整个采购体系的核心，其管理的好坏直接影响企业的正常生产与经济效益。因此，企业必须加强供应商管理。

参考文献：

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