新形势下事业单位档案管理创新

新形势下事业单位档案管理创新

美娜 ·沙依劳汉

布尔津镇综合行政执法队 新疆 836600

摘要：目前，事业单位经营管理涉及内容较多，档案管理工作压力也呈现上升趋势，事业单位档案管理工作亟待创新。文章对新形势下事业单位档案管理问题与创新策略展开探讨。

关键字：事业单位；单位档案；档案管理；管理创新

引言

事业单位的档案管理是开展各项工作的依据。随着档案管理方法的不断更新，管理工作有了很大的进展，但从整体上看，缺乏核心竞争力，难以在长远的发展中实现高效的管理。作为新形势下的事业单位档案管理人员，应当结合档案管理的实际情况及要求，对档案管理工作进行创新，实现档案管理的有效完善，为事业单位内档案信息的利用提供支持与保障，发挥出档案管理的作用。

1事业单位档案管理模式创新的必要性

创新是民族进步的灵魂，社会主义市场经济的发展离不开创新，科学技术的日新月异也离不开创新，思维创新、方法创新、模式创新等等一系列的创新才能使得我们国家的经济发展蓬勃前进，在创新中求突破已经逐渐成为人们生产生活的指导思想。陈旧的管理体制桎梏了事业单位档案管理工作的开展，“一个本，一支笔”的传统档案管理模式为什么要在时代发展浪潮中得到创新呢?首先，档案管理模式创新是事业单位档案资源利用的前提。档案资源利用的思路由来已久，却迟迟没有持续推进，总是在前进的路上受到诸多阻力。事业单位政事剥离以来，档案资源的保密性按等级划分，可供开放和利用的档案资源数量显著增多，可是仅仅只依靠几个档案管理人员的人工现场调阅还是无法实现档案资源利用。故而，创新陈旧的档案管理模式势在必行；其次，档案管理模式创新是事业单位改制的动力。事业单位改制是盘活事业单位经济效益的重要举措，档案管理模式的积极创新有力完善了事业单位档案管理工作的服务功能，越来越多的人们开始有意识的运用事业单位档案资源，档案管理工作人员也能够站在创新服务的理念上提升档案资源质量，在事业单位改制过程中起到了促进作用；最后，档案管理模式创新是事业单位经营管理现代化的基础。信息技术给各个行业的管理方式都带来了不小的冲击，如何搭上信息技术的快车，实现事业单位经营管理现代化，创新档案管理模式就是其重要基础。档案管理信息化平台的建立合理解决了各部门之间的信息沟通闭塞问题，每个部门都可以在权限范围内登录到事业单位档案管理信息系统，在线查找及录入档案资料，为事业单位经营管理现代化提供数据支持。

2新形势下事业单位档案管理现状

2.1对档案管理的发展缺乏关注

档案管理工作伴随着现代技术的飞速发展正在发生着巨大的改变，其改变速度是十分迅速的，而档案管理技术的优化也使其难度与重要性有所提升，但这一点却被众多事业单位所忽视，而这种忽视贯穿于档案管理全过程。首先，管理层缺乏对档案管理工作的重视，他们为了获取更高的经济效益，在人力资源获取、技术人员培养等方面投入了大量的精力与心血，却轻视了档案管理工作对于业绩的辅助效果，从而导致档案管理工作被边缘化。其次，档案管理工作人员本身对自身的工作就缺乏正确的认识，由于重视度的欠缺导致其不能不断精进自身的管理能力，甚至对于档案管理的工作内容都不明确，这也使档案管理丧失了支持作用，使事业单位在运行时档案管理不能有效的进行信息共赢。

2.2档案管理投入欠缺力度，档案管理信息化程度不高

一些事业单位档案管理投入力度不够，档案管理信息化程度较低，是制约档案管理工作发展的一个重要因素。随着我国互联网信息技术的快速发展，相关的信息技术和设施也逐渐在社会的多个行业和领域中发挥着至关重要的作用。而事业单位档案管理由于涉及众多的数据信息，仅仅通过人工操作是十分困难的，并且很容易出现遗漏和缺陷。所以，事业单位应加强对档案管理工作的资金投入，大力促进档案管理信息化的发展。现阶段事业单位档案管理信息化发展依然处于初级阶段，许多技术、设施以及软件硬件都有所欠缺，档案管理质量和效率较低。

2.3缺少事业单位档案管理的规范性

在我国事业单位档案管理中，大多存在管理不规范的问题，这不仅与管理人员及工作人员重视度不够有关，还与他们对档案管理缺乏正确的认知有关。缺乏严格的规章制度及工作流程约束、管理部门工作人员监管不到位，都是事业单位档案管理中缺乏规范性的重要原因。

3新形势下事业单位档案管理措施

3.1转变传统的档案管理理念

从事业单位发展角度出发，档案管理工作效率的优化及利用水平的提升都是建立在管理理念转变的基础上的，只有当事业单位内部树立了正确的管理理念，并且不断加强其在档案管理方面的投入与支持才能够获取良好的改革效果。而管理理念的转变需要通过高效的宣传来实现，事业单位应提高档案管理工作重要性的宣传力度，使所有员工都对于档案管理工作具有明确的认知与重视，同时呼吁全体员工参与到档案管理中，如此更能够提升内部档案管理工作的全面性。而这一切需要内部管理人员起到模范带头作用，通过管理层的带动与影响使档案管理工作的地位提升，从而真正实现员工对档案管理工作理念的转变。

3.2创新档案管理模式

想要确保新时期事业单位档案管理工作顺利开展，事业单位应更新档案管理思想，创新档案管理模式，重视档案管理信息化建设，实现档案信息化管理，提升管理水平和效率。应加大对事业档案管理工作的资金投入，为事业单位配备较为齐全完善的硬件设备和软件系统，建设相关的信息化档案管理平台。只有对这些基础设施进行全面升级、改造和优化，才能保证事业单位档案信息化建设的有效推进，保证档案信息具有安全性、稳定性、可靠性。还应根据网络信息技术的发展变化，对档案管理系统软件和硬件及时进行优化和完善。通过档案管理信息化操作，不仅能够有效地节约人力、物力资源，还可以提高实际的档案收集、整理、保存和利用效率，促进事业单位档案管理工作的发展。

3.3加强事业单位档案管理规范化管理

事业单位档案管理部门需加强对于档案的规范化管理。首先，要建立档案管理专门的资料保管室，所有的档案资料以及计算机设备都由专人保管和负责，出了问题后追究相应责任人的责任。其次，还要建立和完善档案管理的规章制度，形成系统化的工作流程。在以往的工作中，档案管理部门也制定了相应的规章制度，但难以在实际工作中展开，很多工作人员抱有“铁饭碗”的意识，认为不管工作质量好坏，对自身也没有太大的影响。这种危险意识，会直接影响到档案管理的质量。因此，在加强管理过程中，要对工作人员的工作进行严格的监督，并对工作中的疏漏严格追究，绝不姑息，保证工作人员都能够树立岗位责任意识，切实落实档案管理工作。在工作中，还可通过交流学习，借鉴其他事业单位档案管理工作中的先进经验，弥补自身不足，努力走出一条符合自身实际情况的档案管理规范化管理的道路。

3.4要做好档案保密工作

规范化的档案管理包括档案的安全性，要做好档案的保管工作，防火、防盗。同时，要加强档案人员的培训，提升档案人员的职业道德和专业能力，强化档案人员的服务意识、保密意识，加强专业建设。要提升档案人员的现代化技术操作能力，推动事业单位档案管理的信息化、现代化、专业化水平，建立高水平、高能力的稳定的事业单位档案管理队伍。

结语

综上所述，档案管理工作对于事业单位的工作开展以及福利政策落实具有重要的意义。在有关档案管理的问题中，需要创新档案管理模式，加强事业单位档案规范化管理，做好档案保密工作，从多方面提升档案管理效果，为单位档案价值挖掘提供依据。

参考文献

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[2]党立萍.事业单位档案管理创新与改革新思路研究[J].黑龙江史志，2018(07).

[3]史文斯.新时期事业单位档案管理的创新思路与优化方法[J].中国管理信息化，2016(22).