基于云存储技术的数字档案存储备份管理系统探析

基于云存储技术的数字档案存储备份管理系统探析

吕垚、梅东晖

云南电网有限责任公司信息中心 云南昆明 650000

摘 要：随着我国的档案事业不断的发展，档案与计算机信息技术的结合是管理模式的转变，现代化的档案备份存储也应该不断进步，档案数字资源云备份已经被很多的学者进行研究，但是我国的档案数字资源云备份技术还不成熟，随着技术的发展，人们对云端备份提出了更高的要求，本文对档案数字资源云备份进行策略上的研究，促进档案事业的发展。

关键词：档案数字资源；云备份；策略分析

随着信息社会的不断发展和网络技术的不断进步，传统数字档案信息存储从技术结构、存储方案、数据备份和灾难恢复等方面越来越难适应现代化档案工作的需要，也越来越无法满足用户对其个性化的需求。云计算存储技术的出现集合了集应用、网格技术、分布式技术等众多技术的云存储技术，使档案部门在档案管理上有了新的机遇和突破。

1.档案馆数字资源的存储现状

1.1档案数字资源的种类

档案数字资源是通过以数字的形式将各类档案资源进行存储，主要包括：归档的各类电子档案例如电子文书文件、电子照片、音频视频；查找检索数据库；档案管理系统生成的目录数据库和全文数据库等。档案数字资源改变了传统档案的信息形态，随着时间的推移，数据量的也在不断增加，因此对存储系统的要求也越来越高，因此存储系统必须确保稳定性、可靠性、安全性和可扩展性，在物理上分布的数据资源进行统一的集中管理。

1.2现有存储方案分析

目前，档案数字资源的存储方式主要有DAS、NAS、SAN这三类。直接附加存储，即DAS，是服务器与存储设备通过SCSI或ATA接口进行直接连接的存储方式，该种存储方式具有标准统一、兼容性好、性价比高等优点，但该种存储方式的可靠性和安全性都较低，扩展性也较差，并且不能实现跨平台进行资源共享。网络附加存储，即NAS，是通过TCP／IP、ATM及FDDI等网络技术，将网络交换机的存储设备连接到服务器的存储方式，数据则是通过TCP／IP网络协议进行传输。虽然NAS实现了服务器间的数据共享，数据存储的可靠性也得到了提高，但其所存在的缺点也较多，如数据备份时占用带宽、传输速度慢、扩展性差、成本高，不适合大型数据库存储等。存储区域网络，即SAN，是通过光纤通道将磁盘阵列相互连接起来，其独立于网络服务器之外，其服务器和用户通过SCSI命令与其进行通信，SAN的存储子方式实现了网络化，真正做到存储的高速传输共享，并且具备扩展能力强、传输速度快、可靠性安全性高的优点，同时技术复杂，前期投入大，维护费用高是此种存储方式的缺点。以上各种存储方案虽然都能解决数据存储和共享一些问题，但都无法做到单一的完美，因此若单独使用其中一种方案，则无法全面解决档案数字资源存储上的众多问题。

2.云备份的系统构架

科技的发展带动了存储技术的发展，从而出现了云存储技术。云存储即是在云计算的概念上进行延伸，而出现的新概念，主要是通过对集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能的应用，将网络中各种类型的存储设备通过计算机应用软件将其进行协同工作，共同对用户提供数据存储和业务功能的系统。云存储备份与传统的数据备份相比，云备份策略可以实现数据的安全性、可靠性、高效性。云存储技术备份系统架构基于云存储架构，因此可以支持系统的动态扩展性，能够高效地处理互联网上大量用户所产生的海量数据备份，满足档案数字资源备份的要求。云备份的系统架构主要是通过硬件、软件以及网络的相互配合，运用广域网、互联网、光纤等将其与用户进行连接，运用虚拟化存储技术，实现对类型的存储设备的兼容，并通过统一的接口实现存储设备的集中管理。

3.云存储及其运用于数字档案信息存储的优势

云存储是在云计算基础上延伸和发展出来的新概念，它是通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能来实现地，将网络中各种类型的存储设备通过计算机应用软件将其进行协同工作，共同对用户提供数据存储和业务功能的系统。从实际而言，云存储并不是真正意义上的存储，当用户使用云存储时，并不是将数据在某一个存储设备上进行存储，而是使用云存储系统带来的数据访问服务。将云存储技术运用到数字档案信息存储上，可以实现以下优势：具备超强的扩展性能，可以支持存储容量的扩容；用户不再需要花费金钱购买升级相关的软件，只需要根据自己的需要租用云存储，节省了用户的支出，同时也降低了数字档案信息的存储成本；提供更便捷的群组协作，促进了数字档案信息的共享；采用网络虚拟技术，通过网络其物理设备可能分布在任何一个地方，帮助用户高效便捷地完成异地备份。

4.基于云存储的档案数字资源存储方案

档案云存储系统主要由存储层、管理层、接口和用户访问层组成。例如，通过FC光纤通道网络将同类的一个或多个档案馆内的存储资源进行连接，再通过集群和存储虚拟技术使不同类型的存储设备进行兼容，从而形成一个新的有机整体，并且在整合之后的存储系统，其后期管理维护、实时监控和故障排除，都可以通过统一的计算机管理逻辑和计算机接口来实现完成。数据的管理层可以直接通过计算机的逻辑地址对所有的云端存储设备进行访问，从而实现云存储容量动态管理。数据管理层相当于云存储系统的大脑，主要任务是通过集群、网格计算、分布式文件系统等使云存储系统中所存在的不同类型的储设备实现协调工作，从而提高用户存储的访问速度，并同时提高存储设备的利用率。同时云端存储可以通过CDN内容发布和P2P技术实现数据的传输；通过利用数据压缩、数据比对等相关技术对重复的数据进行删除，这样可以实现减少数据冗余，提高运行效率。同时通过利用数据加密技术、数据备份技术向服务端口层提供统一的安全管理机制，例如用户的密码管理机制、用户安全认证机制、用户访问权限控制机制等，从而确保档案数据的存储安全。服务接口层的主要职责是为计算机的用户访问层提供统一的服务接口，它可以根据每个档案馆自身的不同需求，提供相对应的服务接口，例如FTP、档案检索查询、数据挖掘等。而FTP服务基本上用于档案馆所存储的音频视频等大型文件资源的上传和下载所使用；档案检索查询服务可以帮助相关用户可以快速搜索到其所需要的档案信息和相关文件，便于用户快速地对其所需进行借阅；数据挖掘服务可以有效地帮助档案的相关管理人员对档案的利用情况进行分析，为档案信息的深度研究开发提供合理的科学依据。而服务接口层则非常地灵活，同时也具有较强的拓展性，在现有配置服务实现的同时，若出现新的服务需求，其便可随时增加相应的支撑接口，不仅如此，其还可以根据需要增加多用户数据共享服务接口；用户访问层主要为由档案查阅者和档案管理人员提供具体服务的计算机应用程序组成。任何有权限的用户都可以随时随地，通过云平台终端设备登录到云存储系统，对平台上的档案数字资源进行访问管理。而云存储的应用程序可以通过技术人员开发或者程序移植两种手段实现。开发是技术人员根据云存储所提供的服务，建立出全新的云存储平台应用程序，这种具有较强针对性的功能开发能够使云存储的优势得到很好地发挥，其不足之处在于开发一个全新的程序是非常消耗时间和人力的。移植则是将现有的应用程序通过针对性的修改和优化后应用到云存储平台上，这种方法只将原有程序中的存储访问接口直接更换为云存储提供的接口，而程序自身的逻辑则不做变更，虽然这种方式代码的开发量小，但由于移植的缘故，针对性较差导致其效率较低，因此档案馆可以根据实际情况选择合适的方式。

结束语

云存储技术的出现，为档案数字资源的存储提供了全新的方式。我们相信随着科学的进步，同时也带动着云存储技术的不断成熟，云存储服务必将在档案数字资源的存储中发挥重要作用。

参考文献

[1]张金金. 信息技术支撑下的档案信息资源开发利用[J]. 黑龙江档案,2020,(02):59-60.

[2]黄书书,杨兵,廖芳. 云存储环境下数字档案信息资源安全保障研究[J]. 档案天地,2019,(12):29-32.

[3]梁艳. 云计算背景下的云数据存储技术分析[J]. 无线互联科技,2019,16(11):145-146.