电力物资采购合同管理流程探讨

电力物资采购合同管理流程探讨

史璐琰

国网山西省电力公司长治供电公司 山西 长治 046000

摘要：现在，国家越来越重视电力行业的发展，电力企业的发展为人们的生产和生活提供了便利，电力物资采购合同的有效管理是促进电力企业顺利发展的必要条件，可以实现对签约双方行为准则的约束，是确保物资正常流通的重要条件。但是，现在电力物资采购合同的管理上还是存在一些问题的，电力企业的物资采购合同管理水平不高，不能及时地传达有效的信息，因此，电力企业要明确物资采购合同管理的流程，促进电力企业的发展。本文主要分析探讨了电力物资采购合同管理流程，以供参阅。
关键词：电力物资；采购合同；管理流程
       

1 电力物资采购合同管理的意义
        实施电力物资采购合同的有效管理能更好地防范电力物资采购风险，能提高物资管理部门的整体管理水平，能加强物资采购合同履行过程的控制，提高合同履约水平，能优化合同管理流程，提高合同管理效率。电力物资采购合同管理坚持依法从严管理，严格合同签约履约，深化“集中签订、集中结算”的合同管理模式，建立上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，通过对物资采购合同的签约、履约全流程管控实现物资管理的科学化、规范化、标准化、法制化，从而提高了企业的经济效益，提升了企业的社会形象。

 2电力物资采购合同管理流程
        2.1签约流程分析
        签约是整个合同管理的第一步，也是双方达成的初步协议。企业要下发中标的协约，然后按照各部门的规定签订合同。采购人员要结合ERP的要求，对订单进行确认，做好合同的审核工作，根据ERP要求判断采购订单是否通过审核；当采购订单通过审核后，公司物流管理人员应与供应商签署物资采购合同；公司管理人员将合同的资料整理，并提出相应的意见；公司物流部门将物资采购的相关合同归档管理部门。
        2.2管理流程分析
        管理是合同签订后要积极落实的工作，对于企业的发展起到至关重要的意义。管理人员要根据设计的变更，结合实际对采购工作双方的权益做出确定，相关监督人员还要审核好合同。电力公司物流管理人员判断合同的审核是否通过；确定合同审核通过后将合同申报给分管领导审核；分管领导将审核通过的合同移交物资部门审核；物流管理履约人员将合同整理后归档。
        2.3履约时期的流程分析
        ERP作为电力行业规范化的系统工程和秩序，相关人员必须按照规定制定合同物资计划。在对大型机械进行采购的时候，要及时跟踪，了解生产中存在的问题，对供货商的整体生产环节有一个系统的了解，根据合同的规定日期完成经营管理，最大限度的节约时间成本。与此同时，在这一过程中还要完善交货配送制度，确定交货期限，及时跟踪施工的进度状况，有效实施信息反馈，与供货商取得联系，确保及时完成交货任务。

3 电力物资采购合同管理中的一些问题
        3.1采购合同管理体系中的问题
        在对电力物资采购合同进行管理时，采取的管理体系以及控制体系可以有效的保证合同管理的有效性，在如今，大部分的电力企业中都没有专门的管理控制部，这样就会造成比较严重的问题，合同承办管理以及在对合同进行管理的时候都显得比较混乱，并且合同管理的界限是比较模糊的，没有明确的规定合同具体属于哪个部门管理，在电力企业中，更没有有效的合同分级化管理的措施，这样企业授权管理的体系也就不够健全，在对企业规章制度是否落实到位进行审查的时候，也没有基础标准，在对合同管理进行评价的只是也没有评价的机制，那么合同管理就缺少依据。
        3.2缺乏风险意识
        如今的电力企业中，对合同的管理意识是比较淡薄的，大多数企业一般都是仅仅比较看重所签订的合同，但是在进行管理的时候并没有很强的意识，在进行管理的时候也没有采取相应的措施去管理，没有考虑到自身的情况跟踪合同管理，企业内部，对电力物资采购合同进行管理的人员，他们的法律意识大多数是不够强的，企业中对这一方面，也没有制定专业的制度来对这些人员进行有效的管理，这就会导致在管理的时候没有风险意识，管理意识也薄弱。
        3.3电力物资采购合同的管理水平过低
        电力企业在签订电力物资采购合同的时候，并没有多方面的去进行考虑，如今大多数的企业并没有根据市场的具体情况来对合同的内容进行全方面的考虑，对市场中的信息也不会去重视，在对物资进行采购的时候，大多也不会去选择招标的方式来选购，当电力市场出现一定的波动的时候，也不会根据市场中的变动来对价格进行一定的调整，那么合同的条款中就会出现很多的不准确之处，二者在签订合同的时候必然会出现分歧。电力企业中的相关部门信息传达的也不够及时，最终，物资的采购就会变成合同的变更，而在变更的时候，管理的部门并不能够及时的得到相关的信息，那么进行工作的时候效率就会下降很多，电力企业在合同采购的时候缺乏分类管理的意识，在后期进行检查的时候并没有一个明确的评价机制和评价标准，管理工作也就会受到很大的影响。

4 电力物资采购合同风险的防范与管理
        4.1重视合作，强化采购合同创新管理
        电力物资采购涉及到双方的利益，与彼此的合作关系密切。为了实现双方共赢的目的，电力企业在购买物资和签订合同的过程中，要保证物资的供应不中断，不影响电力的可持续性。从某种意义上说，采购合同是电力企业与供应商之间的合作协议，是受法律保护并相互关联的利益。它对整个工作的顺利开展起着非常重要的作用。创新合同签订内容，建立内部规章制度，可以最大限度地降低采购风险，提高供货效率和质量。当然，电力企业必须不断提高自身素质，加强行业自律，制定完善的采购方案和计划，从基本的制度创新，需要太多的时间来区分所采购的商品，根据商品决定价格的提高，确保物料供应不会断，把合同风险降到最低。
        4.2灵活制定合同，加强合同弹性
        合同是保护双方利益的最有力的保障，但由于电力物资采购过程中外部因素的影响，往往会出现各种不确定性。因此，供应商和电力公司在签订合同过程中应考虑到这些不确定因素，适当增加合同的灵活性，确保双方的利益。具体问题具体分析，根据具体情况对合同进行适当修改，将风险和双方的利益降至最低。电力公司和供应商都应该增强他们在合同中的灵活性，以保持双方的最佳合作。良好的合作是确保双方顺利工作的前提，无论是电力公司或供应商，应重视合同的作用，不断完善合同管理制度，优化合同以确保双方能真正的利益共享和风险承担条款。
        4.3健全采购合同内部控制制度
        “没有规矩不能成方圆”，电力企业采购部门必须重视合同内部管理，不断完善相关制度，发挥合同管理的作用。首先，电力物资采购工作的具体不同的购买链接按照制定人员配置，落实岗位责任制，加强监督，提高工作效率，第二避免各部分的划分不当，互相推诿；对于一个分工明确，一定责任限制的采购，保证理性购买工作，以确保材料的质量标准；最后，要不断完善内部控制管理的综合素质，对电力企业相关人员的培训，他们开展集体组织学习，建立责任感，有效地改善合同管理，为企业做出贡献。

5 结束语
总而言之，电力行业作为国家基础行业之一，是投资数量较大的工程项目。在市场经济全面开展，行业竞争日渐激烈的趋势下，电力企业必须转变固有理念，强化合同管理工作，规范合同管理的流程，提高资金的利用效率。针对目前合同管理存在的不规范的行为，要保障实际运转过程的合理有序性，基于电力体制改革形势的需要，做好风险的防范，通过采用流程控制方法不断完善电力物资采购合同管理，实现物资合同管理的科学化、规范化、标准化，为行业发展奠定基础。

 参考文献
[1]巴图.电力物资采购合同管理流程探讨建议[J].建筑工程技术与设计.2018(19).
[2]沈晨.电力物资采购合同管理流程探讨分析[J].商品与质量.2018(15).