创新医学科技档案管理的方式探讨

创新医学科技档案管理的方式探讨

徐琳 李春梅 杨宁

成都市双流区第一人民医院 四川成都 610200

摘要：本文主要围绕医学科技档案管理工作展开研究，通过分析医学科技档案管理的含义和特点，结合新时期医学科技档案管理面临的问题，从医学科技档案管理模式、管理制度、管理人员素质等角度出发，探究提高医学科技档案管理质量的创新路径，为医疗科研工作开展提供有效资料保障，推动医疗卫生事业进步。

关键词：医学；科技档案；管理方式；创新路径

社会在不断发展进步，群众的生活和医疗水平也在不断提高，现代医疗卫生事业也朝着更加专业化方向发展。而在该过程中，做好医学科技档案管理工作，可以为医学科研工作者提供必要的经验，并帮助其了解不同病症的特点，后期使用的治疗方式将会更具针对性，医学科研创新成果显著，有效助力现代医疗卫生事业发展。

一、医学科技档案管理简析

（一）医学科技档案的含义

医学科技档案是指在数字化技术的帮助下，及时搭建对应的数据库，将医疗卫生工作开展过程中产生的各类专业数据保存下来，并设置对应的查询系统，可以帮助医疗工作者快速查询到具体信息，在提高医疗工作者的工作效率、助力科研工作方面有着极为积极作用^[1]。而新时期医疗卫生事业有了新的发展特征，这就需要医学科技档案管理工作随之做出创新，开展医学科研档案的收集、整理、存储、发布、使用等工作，推动医学科技档案向更加规范化的方向发展。

（二）医学科技档案管理特点

医学科技档案发展过程中呈现出来了两个较为明显的特点，一个是专业知识占比相对较大，对档案管理人员的专业知识掌握程度提出了较高要求。另一个是对细节的把控相对比较严谨，不同病患的相同病理表现可能会指向不同的疾病，需要医学科技档案管理工作者提高工作严谨性。具体来看，医学档案管理是随着医疗卫生事业的发展而不断发展的同时，适应互联网的发展号召，采用先进的管理方法。但是在档案管理工作开展过程中可以发现，考虑到医学技术的高专业性要求，在档案整理和保存工作开展过程中，应当加强对管理人员专业知识把控的重视，筛选专业知识合格的工作人员开展工作，这样才能够保障各项档案归类的规范性，加强医院档案数据库的建设，推动医疗卫生事业科学开展。同时，医学科技档案管理工作开展过程中，也要加强对细节分类的重视，通过对档案进行合理的分类重组，并将细节融入到档案划分和整理工作过程中，可有效提高档案管理的精密性。另一方面，在档案资料查询过程中，也要加强对细节管理工作的重视，通过科学梳理不同档案的细节特点，并将其涉及的时间地点等记录下来，可以为后续医学科研事业发展提供必要的依据，为各类医学变革提供强有力的支持。

二、医学科技档案管理出现的问题

（一）档案管理体系问题

医学科技资料整理工作顺利开展，可以帮助医学工作者快速理清发展思路并及时将总结得来的经验进行科研分析，继而快速整合出关键资料，对提高其管理系统性具有极为积极的作用。但是在当前医学技术资料应用过程中可以发现了其档案资料分类相对较广，不同技术资料涉及的关键点和专业知识等十分复杂，需要更具专业性的工作人员来开展整合工作，提高档案管理工作质量。但是在当前医学科技档案管理工作开展过程中，大部分都是由专门的档案管理机构来进行档案管理工作，只保证档案管理有序性，但是并没有为医疗卫生单位提供专业化的档案管理指导，也没有根据单位的实际情况将对应的医学科技档案管理体系建设起来，这就导致后续工作人员在取用医学科技档案过程中出现了诸多问题，后续档案归类等也出现归档不正确等问题，严重影响了医学科技档案的使用质量，医学技术研究工作也因此受到影响^[2]。

（二）档案管理思想问题

做好医学科技档案管理工作并不断创新，是保障医学科研工作顺利推进的重要支撑。当前社会也逐步提升对医学科技档案管理工作的重视，将其作为医学档案管理体系的重要组成部分。特别是在引入新型数字化技术和设备之后，档案管理形式也变得更加多样化，为医学科研人员的工作提供便利。但是结合现状分析，目前现代医学科技档案管理不具备完善的管理体系，在选择档案管理人员时也存在机械性特征，部分管理人员并没有形成专业的医学科技档案管理思维，也有一些档案管理人员使用传统的档案管理方法开展医学科技档案管理工作，导致其工作效率不能满足医学科技档案管理的要求，特别是在医学科研工作需要大量针对性档案材料支持时，管理人员难以及时提供相关资料，一定程度上影响了医学科研工作进度。

（三）网络技术匹配性问题

医学科技档案管理工作开展过程中，已经引入了一些新技术和新设备，但是信息网络技术发展速度越来越快，新技术、新设备层出不穷，部分设备甚至可以帮助医学科技档案管理工作实现大步跨越。这就需要医学科技档案管理部门加强重视，结合医学科技档案开展情况，及时引入相应的设备，促进档案管理工作的进一步发展。但是仍然有一些部门在发展过程中，并没有加强对医学科技档案管理工作和新设备的重视，仍然使用传统的医学科技档案管理方式开展工作，既没有引入先进的档案管理设备，也没有及时进行技术人才培训，导致医学科技档案管理工作开展仍处于相对落后的阶段，管理效率和质量等都不能得到保证。

三、创新医学科技档案管理方式的具体路径

（一）增加现代网络元素所占比例

要想推动医学科技档案管理工作不断创新，相关部门就必须加强对医学科技档案管理信息化、专业化的重视，结合时代发展特点和医学科技档案管理要素，及时引入现代化管理形式，并在新型编程语言的帮助下，打造符合医学科研单位发展特点的档案管理方法，方便医学科研人员及时存储和调取信息。同时在医学科技档案管理工作开展过程中，也应当引入互联网模块，在合理的存储和调用本地医学科技信息的同时，及时接入互联网来调取更加海量的信息，并利用互联网的云平台等存储医学科技档案资料，可有效提高医学档案资料的存储安全性。另一方面，医学科技档案管理部门也可以引入现代化扫描设备，并聘请编程人员结合医学科技档案管理特点，就医学档案资料整合过程中常见的关键词等设置相应的程序，这样一来，档案管理人员只需要将需要存储的医学科技资料放到扫描仪上扫描，即可在信息化技术的帮助下，快速识别资料中的关键词并完成资料分类。档案管理人员只需要进行简单的资料上传复核，就能保证资料上传的规范性，大大减轻了档案管理人员的工作负担，有效提高了医学科技档案管理效率。

（二）完善医学科技档案管理体系

行为必须要有规范，管理体系便是规范的保障，为了提高医学科技档案的利用率，需要及时调整医学科技档案管理分类并细化管理目录、简化医学科技资料调取通道，既可以提升医学科技档案管理效率，也可以使医学科技档案管理工作更适应现代医学科研工作的需要。同时，医学科技档案管理部门也应当加强对医学科技档案管理体系整合的重视，结合已有的医学科技档案管理模式，从医学科技档案的利用方式和应用方向出发，引入数据库技术、人工智能技术等新技术，可有效扩充医学科技资料存储容量，降低医学科技档案提取难度^[3]。另一方面，医学科技档案管理部门在工作过程中也要加强对档案管理制度建设工作的重视，及时就档案存储、档案调取、档案管理人员选拔和考核等模块的工作特点来编制相应的管理制度，提高医学科技档案管理各环节工作开展的规范性，打造医学科技档案管理体系特色。

（三）提升档案管理人员素质

不难发现，医学科技档案管理工作过程中出现的问题，很多都是因为档案管理人员素质较低导致的，其工作过程中表现出工作重视程度不足、工作规范性较差以及专业知识匮乏等特征。为此，需要加大人才培养力度。管理人才是提高医学科技档案管理水平以及档案利用效率的重要基础。一方面要加强对档案管理人员专业素质的重视，通过对已有的医学科技档案管理人员进行专业化培训，并对外选拔专业技能突出的档案管理人员来开展档案管理工作，可有效提升档案管理工作效率。另一方面，医学科技档案管理部门应当加强对管理人才的重视，结合一些科技档案管理在新世纪面临的问题和展现出来的特点等，及时引入国内外优秀医学科技档案管理人才开展管理工作，可以保障档案管理各项制度有效落实，提升工作人员工作严谨性。最后，新时期医院和医学科技档案管理部门等也要加强对档案管理人员工作心态的重视，除了进行专业技能培训之外，也应当及时引入职业道德培训和学术交流会等，不断拓宽医学科技档案管理人员的工作视野，使其主动学习新的专业知识并提升自身专业技术水平，为新时期医学科技档案管理工作创新建言献策。

（四）及时进行医学科技档案信息整合

医学技档案管理工作开展过程中可以发现，部分新录入的信息可能与过去的信息之间存在较大的信息差，影响了医学科研人员工作判断。为此，医学科技档案管理人员必须加强对新老信息整合的重视，定期开展新老信息筛查工作，剔除不符合专业发展要求的就信息，保障医学科技档案的精准性。另一方面，档案管理人员在工作过程中也要加强对突发情况的重视，及时记录相关问题并持续跟踪，可以不断更新档案内容，增强医学科技档案的实效性。

结语

医学科技档案管理工作在新时期面临巨大的挑战，而这也是加速医学科技档案发展的重大机遇，需要医学科技档案管理部门加强对档案管理方式创新工作的重视，结合新时期数字化档案管理特点，及时引入新型科学技术来开展档案管理工作，可有效提高医学科技档案管理规范性，为现在医疗卫生事业健康发展提供有效助力。

参考文献

[1] 汪莉莉. 浅析建立完善的医学类科技查新档案管理机制的意义[J]. 卷宗,2019,9(34):60.

[2] 李楠. 医学档案管理中存在的问题与对策[J]. 卷宗,2019(27):53.

[3] 陈桂月,王瑾. 医学研究所科研档案管理创新策略分析[J]. 中国卫生标准管理,2020,11(20):29-31.