全生命周期流程管控办公电子设备系统的设计与实现

全生命周期流程管控办公电子设备系统的设计与实现

1 王肃楠、 1 魏其珺、 2 赵书函 3 石秀程 4 袁业

1 国网思极飞天兰州云数科技有限公司

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摘要：办公电子设备作为一些企事业单位内部工作中十分重要的组成部分。对于办公电子设备的管理会涉及到会计部门是为管理部门设备使用部门等多个部门，在全生命周期流程管控过程中，更是需要对于所涉及到的办公电子设备进行跟踪式的管理查询，才能够实现电子设备的优化利用，鉴于此，本文将着重分析全生命周期流程管控下办公电子设备系统的设计和实现。

关键词：全生命周期；流程管控；办公电子设备

前言：我国越来越多的企事业单位内部的办公电子设备均是易耗品所实施的以全生命周期管理为主，而这种相对先进的管理方法，对于电子耗材实施类仓库管理，能够有效地提高办公电子设备系统管理效率^[1]。

1. 全生命周期流程管控办公电子设备的需求及可行性分析

1. 需求分析

随着科技的进步和时代发展为我国办公领域的创新改革带来重大机遇。特别是计算机技术及通信技术的高速发展使得越来越多的企事业单位都在致力于现代化的转型和升级，将智能化自动化机器人来代替传统人工的工作。不仅工作效率及质量得到了明显的提高，更节省了人力物力的投入。而目前电子设备的使用已经十分普遍，许多企事业单位内部也开始支持使用办公环境和工作车间的一系列设备，甚至是一些相对复杂的办公设备可以代替工作人员从事相对特殊些恶劣的工作环境下降低了工作的难度。电子设备作为一种工作中常见的机器，很少会发生出各种琐碎的事情。一般情况下会比人员的工作和管理更加精密。因此，办公电子设备日常情况下也需要由专人负责维护管理，并且将其视为企事业单位内部固定资产中十分重要的环节。基于全生命周期流程管控下的办公电子设备需求分析，也是软件定义时期过程中最后一个阶段，其根本任务是为了解决系统必须做什么，这个问题具体来讲系统的需求在开发之前需要通过各种的调研和分析，对于系统要实现怎样的功能，有着怎样的性能等一些实际问题进行针对性的解决，还要对需求分析有着相对客观的认知，同时需求分析的结果也是对于使用者对于一些新软件的实际需求。具体来讲需求分析以及规格说明都是十分艰巨，且复杂的任务，在这一阶段用户和分析员之间需要彼此之间增加其沟通的内容，否则可能出现误解或是遗漏，一个良好的需求分析也要采取行之有效的通信技术^[2]。

2. 可行性分析

首先是可靠性，具体来讲可靠性是由文件产品软件或是系统在具体的时间和特定的条件下没有任何故障来执行功能的能力，可以通过可靠度或是平均故障的间隔来衡量电子设备是否具有可靠性。其次是可扩展性，基于办公电子设备的软件设计角度可扩展是指设计良好的代码能够允许有更多的功能，在必要的时间可以被添加到系统的相应位置上，这样做的目的，能够有效地应对未来可能出现的一系列修改，能够进行代码的工程化开发。其中C++语言都是以模块化的形式为主，系统中的不同功能都是一个模块，新功能的添加对于以往的功能而言，只能接口，对得上则不会有任何的影响，新的功能的存在也不会对原有功能造成影响，最后是适应性，C++所面向的对象特性，使得人机交互变得更加简单方便，与此同时，C++的开发尽量地兼容C语言，在开发过程中也会为用户提供更多的类库，内部有着十分常见的基本类适应性，更加理想^[3]。

2. 全生命周期流程管控办公电子设备系统的设计

1. 设计思想

基于全生命周期流程管控的办公电子设备系统需要对于不同类型的办公电子设备来实施不同周期出库入库的操作管理和记录。并且由相应权限的用户进行一系列的管理操作，对于管理对象而言，主要是以电子类的设备资产以及电子类的低值易耗品为主^[4]。操作管理过程中会分为设备入库出库这两种类型。在设备入库时包括建档、入库、领用、借用还回等内容。设备出库可分为设备调出设备、借用、报废等一系列的管理操作。而管理的周期为全生命周期流程和仓储流程管理两个级别。对于角色权限而言，用户角色主要以操作员、复核人、部门经办人、审计人员和系统管理员这五个角色。不同的角色在全生命周期流程管控过程中负责相应的事项。

2. 功能模块设计

第一点是设备管理模块设备管理模块中包括基础信息入库出库库存管理调拨管理报废管理等一系列的内容，主要是用于电子设备资产耗材等内容的显示，以及一些电子设备的归还，还回信息和设备的领用以及库存内的电子设备情况。除此之外，当一些办公电子设备出现报废情况时，也会在该系统中显示出来。第二点是账户管理模块账户管理模块中分为个人账户和文件管理，其中前者主要用于管理相关工作人员的个人信息，以具体信息方式呈现，在过程中可以修改个人的密码，对于文件管理而言，主要适用于管理所上传的文件，并且提供文件的下载功能，根据搜索条件精确所显示到的信息，用列表的形式体现出来，第三点是。系统查询模块主要是对于全生命周期流程管控中办公电子设备所涉及到的相关信息进行查询和统计，包括耗材统计资产统计入库统计等一系列内容。第四点是系统管理模块系统管理模块作为整个系统中的核心区域，包括机构区域人员权限电子字典系统日志等若干字模块。其中数据字典最为重要，包括数据字典的上传设置，用于系统所常用的一些基础信息的记录和动态的管理。

3. 具体流程设计

首先是设备的入库流程，根据入库流程的管理，可分之为建党入库和环回入库不同的类型，对于前者，工作人员需要对全新购置的电子设备，根据入库单或是交货的清单进行分类管理和储存。对于后者，工作人员需要在电子设备信息管理系统查询已经领用或是借出的相关设备何时归还设备实物信息无误后，在此基础上生成电子设备环回入库单。

其次是出库流程，操作人员需要根据办公电子设备的领用或是借用的调拨审批表，在相关系统中找到对应的设备。对于电子耗材领用出库而言，操作人员需要根据其耗材的审批表来查询具体的耗材情况，录入到领用的部门人员数量日期等一系列的内容，在打印相关领用单由负责人签字以后，系统会自动更新电子耗材库存的信息，表示出库完成。

最后是数据库设计，基于全生命周期流程管控的办公电子设备系统所使用的数据库是MYSQL数据库，该数据库可以分析业务数据的结构和彼此之间的关系，更能够设计出多张数据库的表，从而满足各类办公电子设备的管理需求。

3. 全生命周期流程管控办公电子设备系统的设计实践效果

第一点，全生命周期流程管控下的办公电子设备系统的设计和实现，更好地支持了电子设备的一些基础数据库的基线管理，例如很好地支持了阅历盘点库存以及年度的清查设备和分期报废处置工作机制等一系列的需要，更好地适应电子设备的实际使用情况，保障库存等一些基础数据库的基线动态管理，其次，进一步提高了电子设备使用工作人员的责任意识，通过全生命周期流程管控，使得办公电子设备的出库入库和日常使用情况都有据可循，可查询，并且追溯到所有电子的相关管理信息，更有利于帮助工作人员了解并且使用其电子设备。最后，有利于实现电子设备全生命周期管理的信息化。建设电子化设备配发领用管理信息系统无论是设备的入库领用调拨等等，都能够得到全生命周期的跟踪管控，实现了无差错管理。

结论：总而言之，全生命周期流程管控下的办公电子设备系统的设计和实现，能够更好地满足新时期企事业单位现代化管理的需求，办公电子设备能够呈现出高效管理的状态，减少了设备的无故浪费。

参考文献

[1] 陈涛. 全生命周期流程管控电子设备管理模式的设计与实现[J]. 金融科技时代, 2020, No.293(01):67-72.

[2] 曹欣怡. 某银行IT租赁设备管理系统的设计与实现[D]. 北京工业大学.

[3] 王克文. 铁路企业设备管理系统的设计与实现[J]. 电子技术与软件工程, 2014, 000(010):P.110-111.

[4] 郑珏鑫. 物流自动分拣设备全生命周期管理系统的设计与实现[D]. 中国科学院大学.