卫生院档案管理中现代化信息技术的运用

卫生院档案管理中现代化信息技术的运用

李海江

郓城县武安镇中心卫生院 山东 菏泽 274700

摘要：随着我国经济快速发展，档案管理模式也在不断的进行转变，传统的人工档案管理模式已经不能适应当前的档案管理工作。当下，档案管理中通过综合信息技术、互联网技术、多媒体技术、大数据、数字技术以及云计算为基础的信息化管理模式，贝运用到档案管理之中。在我国互联网技术的快速发展背景下，本文对卫生院档案管理中现代化信息技术的应用进行相应的分析，并且在此基础上提出了研究方向，以供广大读者借鉴。

关键词：卫生院 档案管理 现代化信息技术 运用

前言：随着我国科学技术的不断发展，信息技术成为社会管理领域中的重要发展趋势，通过综合多学科的方式，将信息技术运用到具体的管理之中，在信息化技术的条件下，能有效的将信息传输和资源对接综合在一起，加强双方之间的信息互动，推进管理机制的完善。卫生院作为人们社会生活领域中的重要服务机构，对于人类社会的发展有着非常重要的作用。卫生院档案管理者需要对医院每天产生的信息进行整理和收集，通过依靠人工管理的方式，已经不能进行大量的信息咨询，为了有效的解决这个问题，可以融入信息技术的管理方式，通过计算机设备对于档案信息整理，可以有效提升档案管理的有效性，并且有益于推动医院管理机制的完善，提升医院的信息化管理水平，促进医院档案信息化管理的有效落实。

1信息化技术在卫生院档案管理中体现的作用

1.1优化了卫生院档案管理的工作水平

卫生院是基层卫生行政管理的一个重要机构，卫生医院涉及到档案信息管理其中包括了患者的病历，病案以及相应的医疗影像资料，其中包括了对于各项费用的支出以及数据查询，在这些庞大的数据整理过程当中，使得卫生院的档案管理工作难度加大，在以往的卫生院档案管理过程当中，由于卫生院档案管理人员的调动性较强，使得卫生医院档案管理难度增加^[1]。

1.2提升了卫生院档案管理的工作效率

在以往的卫生韵达管理过程当中，主要采取的是传统单一化的档案管理方式，这种传统单一的人工管理方式在进行档案的查阅，管理室不仅会有由于人工主观性的因素产生误差，使得档案管理中人力物力财力的投入较大，并且档案管理档案查询的效率较低，因此人工档案管理水平还是处于较低的状态，相比较传统的人工档案管理的方式，信息化技术是卫生院档案管理的重要保障，通过将人工操作和信息化技术融合在一起^[2]。

2信息化技术在卫生院档案管理应用中存在的问题

2. 1技术软硬件设施有待完善

信息化技术跟实际的卫生院档案管理过程中，需要配备相应的软件和硬件设施，才能有效的满足卫生院档案管理的技术要求，然而，在实际的卫生院档案管理过程当中，很多卫生院邮件和硬件配备缺乏政府支持，政府支持的资金相比较有现实的卫生院，在软件硬件配置资金方面，处于缺乏的状态，无法及时的进行信息化档案的更新。根据相应的数据调查显示，很多卫生院都是由政府支持之后才能购买相应的软件，硬件设施，并且没有提供后期的服务，使得信息化管理工作难以有效的开展。

2.2缺乏专业的信息化技术人才

我国的卫生院基本都是分布在基层的乡镇之中，这些基层的卫生院由于工作环境比较艰苦，工作任务较大，是的，很多专业的信息技术人才不愿意从事此行业，数据很多都是由卫生信息管理档案技术人才所担当。卫生院档案管理的技术性较强管理责任重大，然而由于缺乏专业信息，技术性人才使得卫生院档案管理存在风险，无法真正做到对档案信息管理的升级，进而容易造成档案管理的信息不准确与数据丢失^[3]。

3提升信息化技术在卫生院档案管理应用水平的改进措施

3.1做好档案软硬件基础设施建设

在卫生院档案管理过程当中，信息化技术是相对重要的，首先要做好档案软件，硬件基础设施的管理工作，为此，卫生院在进行档案软件，硬件基础设施的配置时，不仅要依靠计算机设备进行档案信息的管理，同时也要根据卫生院的实际情况配置相应的影视资料进行储存工作，从而使得卫生院档案管理资料完善。在此之外，通过配备卫生院档案管理的查询软件，计算机操作系统与信息安全软件等软件设施，使得档案管理能够在这些软件的支持下，有效的完成各项卫生院档案管理工作。

3.2加强卫生院档案管理专业人才培训

为了有效的保障，卫生院档案管理的信息化水平，卫生院相应的领导，则需要对基层档案管理进行专业的培训工作，通过选择卫生院档案管理人才时，首先要对各项资源进行完善设置，从而吸引高素质的人才就职。对于卫生院现有的管理人员可以做好专职档案管理情况，通过开展相应的信息化技术培训工作，从而形成多类别，多层次，多形式的信息化档案管理人才的体系，有效满足档案管理的信息化服务水平。

3.3加大卫生院档案管理的安全防护力度

卫生院在进行档案信息管理过程当中，档案管理人员需要根据卫生院的具体发展情况进行相应的电子存档技术，并且在计算机中安装防火墙，杀毒软件等形式对卫生院档档案管理软件进行实时监督和预防工作，避免生源档案管理数据被人窃取和丢失；其次，需要不断地对卫生院管理机制进行完，对于登入平台、登入密码与登入验证等操作，都需要进行严格的权限设置，以避免档案管理人员因安全防护操作不当，而引发卫生院档案管理的数据丢失。

4结语

总而言之，在信息技术不断发展的背景下，卫生档案管理要朝着信息技术的方向进行改革和发展，成为当下卫生院档案管理的必然趋势之一。为此，对于信息化技术的运用有着积极的推动作用。根据现阶段档案信息技术运用存在的问题，通过开展卫生院档案信息管理的技术进行完善，以使得信息化技术能够良好运用于卫生院档案管理中，确保卫生院档案管理的整体水平与效率。

参考文献：

1. 杨统军. 对卫生院档案管理中现代化信息技术的运用分析[J]. 信息周刊, 2020, 000(009):P.1-1.

2. [1]周东彦. 对医院档案管理中现代化信息技术的运用分析[J]. 各界, 2019(16).

3. [1]唐立婷. 对医院档案管理中现代化信息技术的运用分析[J]. 信息记录材料, 2019, 020(010):119-120.

4. [1]张楠. 医院档案管理中现代化信息技术的运用分析[J]. 通讯世界, 2018, 000(001):255-256.