工程资料在工程管理中的重要作用

工程资料在工程管理中的重要作用

雷平

身份证号： 61010419871103****

摘要：工程质量管理，涵盖了多个管理节点，如投资可行性研究、项目勘察、方案设计、项目施工、工程竣工验收等环节，是一项综合、系统且复杂的工作，上述环节都涉及质量管理问题。政府监督部门，对于工程质量监督管理方面主要是监督工程的实体质量、施工过程中各种质量行为、企业质量保证体系、项目验收的环节及内容。而在其中，想要行之有效地监督工程的实施质量，可核查相关的工程资料，而工程资料的基本要求是完整准确、有效系统并且可追溯的。

关键词：工程资料；工程管理；问题

引言：在工程的建设过程中，提高工程建设的质量是每个施工单位共同的目标，为了保证工程的施工质量，应该采用一系列管理措施，加强对工程施工的管理，又以工程资料管理为其中的重要管理部分。在现阶段，我国大部分施工单位并不重视工程资料管理，导致工程管理整体水平得不到提高，从而影响到质量监督管理的效果，因此，应该加强对工程资料的管理，进一步提高工程管理水平，保证工程建设能够按质按量的完成。

1工程资料对工程质量监督管理的重要作用

1.1工程资料反映工程的质量状态

对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。

1.2有利于发现不足并弥补质量缺陷

在工程管理中，工程资料能够帮助相关的工作人员发现施工中的问题并弥补质量缺陷。在工程施工的过程中，查阅工程资料是必要的，仔细的查阅相关工程资料能够发现施工中的不足，同时结合实际的施工情况制定相应的解决措施，规范施工质量的控制标准，并对出现质量问题的部分进行修补，保证工程的整体质量。

1.3工程资料为工程质量的监督管理提供依据

工程能否安全高效地进行，都需要一定的监督和管理，而监督管理则需要管理机制的完善，管理机制的制定就是由工程资料作为条例基础，以提高工程质量为目的，尽可能多的收集好工程资料，以便工程条例可以对工程有更大帮助，可以使监督管理做好 做优秀，使工程无论在进行中，还是在快要完成时，可以做到有据可依来进行监管，使工程完成更好。

2工程资料管理存在的问题

2.1 管理机制不健全

企业施工是否能够顺利进行，主要还是要看管理机制是否完善，但如今企业很多详细的管理机制并不健全，这就导致企业的发展并不顺利。之所以出现类似此类问题，主要还是由于企业重视程度不够，主要只是想来搪塞政府 和相关部门对企业的考察。这些企业的运作“眼高手低”，认为工程操作起来并不会出现大大小小的问题，认为工程资料只是一些书面资料不会起到多大用处，实则不然，工程资料对于施工过程的管理体制有很大的建设性，施工单位管理层应担起收集好工程资料的责任，将其运用到实处，发挥出其在工程中的巨大用处，所以在该企业对工程资料的管理上要健全体制。

2.2缺乏对工程资料管理的重视

在工程资料管理中，缺乏对工程资料管理的重视是其中存在的重大问题。对于工程资料受不到重视来说，主要体现在缺乏资料的真实性和规范性。比如说，工程资料编制的时候，其中存在的图章或者是印章出现不清晰的状况，部分工程资料出现缺失，以及资料结论并不明确等情况。如今，还有部分建筑企业难以发现工程资料中的不足，部分工程项目试验数据与实际相差甚远。这些情况都是由于缺乏工程资料管理而造成的，因此，为了避免出现这些差错，应该加强对工程资料管理的重视。

2.3缺乏合理保存机制

缺乏合理的保存机制是当前工程资料管理存在的重要问题。随着我国城市化建设脚步的加快，我国的建筑工程发展如日中天，出现了很多的建设企业，但是各建设企业之间还是存在很大的差距。工程资料对于工程管理和建设来说具有重要作用，但是却没有合理的保存机制保存资料，从而导致工程资料的装订和保存不规范，出现工程资料混乱或者是丢失的情况。工程资料自身具有较强的精确性和逻辑性，合理的保存机制是非常有必要的，保证每一个环节的严谨才能够确保工程资料的完整。

3加强工程资料规范化管理的措施

3.1 完善工程资料管理制度

如今很多企业的工程资料管理制度并不完善，急需寻求方法使其尽可能完整，对工程管理有更大作用，在收集资料过程中要保证资料完整性 规范性上有严格要求，像工程施工管理层 施工人员等各个阶级都要有相关管理制度 ，制度需要足够详细，可以让各个环节都可以有相对的管理制度来进行资料管理，让各个人员都能严格要求自己，让每个环节环环相扣，工程能够顺利进行。

3.2提高资料管理人员素质

加强工程资料规范化管理应该提高工程资料管理人员的整体素质。要想提高工程资料管理人员的素质，首先要对其进行专业知识的培训，提高工作人员的专业技能水平，加强对工作人员责任心的培养，从而达到提高管理人员素质的目的。对工程资料管理人员进行培训，主要是通过相关的讲座、或者是集体观摩等方式，定期的对工程资料人员进行考核也是其中的重要部分，这样才能够保持工作人员的专业水平不会出现下滑的情况，这些都能够在很大程度上提高管理人员的素质。

3.3保证资料真实性和可靠性

加强工程资料规范化管理还应该保证工程资料的真实性和可靠性。工程资料对于工程质量的监督管理来说是至关重要的，要保证工程资料的管理符合要求，严格的按照相关要求开展工作，要求其能真实的反映出工程施工的具体情况。同时还要明确工作人员的法律责任，要求在资料文件上要有相关负责人的签名，对于需要修改的数据来说，应该及时的对其进行修改，并在修改处签字盖章，以免出现弄虚作假的情况。

4结语

对于整个工程项目来说，工程资料是其中的重要組成部分，在很大程度上为工程质量的监督管理提供了有效依据。相关的施工单位也应该加强对工程资料的认识，了解到工程资料的重要性，对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决，从而保证工程资料的准确和严谨，进而促进工程项目建设的质量管理。

参考文献：

1. 耿为.建设工程项目施工管理存在的问题及对策研究[J].黑龙江科技信息，2016(28).

2. 高毅敏.浅谈建筑质量监督管理中存在的问题及对策[J].建筑设计管理，2012(6):27-28.

3. 唐 辉.浅论建设工程资料管理技巧[J].四川水泥，2019（11）.