医疗设备维修配件的分类采购供应管理对策研究

医疗设备维修配件的分类采购供应管理对策研究

吴芝芝

乐清市人民医院 浙江乐清 325600

摘要：医疗设备的安全性是医疗工作的重要保证，为加强医疗设备在故障维修上的有效性，需要对配件进行分类采购，保证采购模式在管理的过程中符合预期标准，根据实际情况对医疗设备配件采购管理作出相关探讨。

关键词：医疗设备；维修配件；分类采购

医疗设备是医院展开临床诊治、科技研发以及教育教学的主要实施，更是体现医院治疗水平以及整理实力的关键标志。最近几年，伴随着医院不断扩大规模，对医疗设备的需求也最大程度的增加，而现有的医疗设备，已经出现严重的老化现象，其使用功能也逐渐减弱，因此就需要对设备的维修配件进行大量采购。此外，设备维护必须通过不同配件来确保其效果，进而实现医疗设备正常运转，保证医疗工作顺利展开。医疗设备种类众多，在维修上所需要配件的种类多且缺乏通用性，从而导致在采购上耗费大量时间。为确保维修顺利展开，减低设备发生故障的频率，在采购上提前进行大批量采购可以避免时间的消耗，可是又可能会造成积压大量库存的风险，因此这就需要合理采购，保证更大的效益。

一、配件采购与医院制度相适应

医疗设备其种类众多，且存在非常大的价值差，因此配件价格区间很大。根据医院有关采购制度，定制合理的配件采购规范。针对常规库存以及计划采购两种配件，有关部门必须每年对其进行预算来确定配件的数量，结合种类以及全年所需量来进行议价，最少需要三家公司参与，对其进行综合评定。还有一些配件因为无法估量，设备发生故障时，由相关技术人员结合维修情况进行评估其需要替换的配件，并经由拥有该设备的科室递交申请，相关人员对市场情况进行了解，对价格作出初步了解，再结合价格情况决定招标并谈论价额，倘若根据实际情况确定专机专用，针对相关配件进行专门的采购^[1]。

二、维修配件分类供应管理模式

当采购流程落实后，配件需依照采购结构给以供应，为保证医疗设备在出现故障时得到及时解决，避免由于故障给医疗工作带来的影响，就需对配件进行有效分类，保证维修以及保养有效展开。常规配件供应：设立配件库，能够降低采购频率，并减轻采购成本，避免在维修故障上消耗大量时间，确保医疗工作顺利进行。通常包括生命支持类，容易出现损伤的应急配件，经常需要更换的配件。配件相关人员对配件进行采购，然后结合所需数量对库存进行调整。工程师及时更换领取，对出现故障的设备进行维修，完成出入库。计划中采购配件的供应：供应商在医院规定的时间内给予配送，避免让医院积压大量库存，确保其性能。通常为非应急医疗设备以及能够随时更换的设备配件。工程师根据配件型号再几何采购价格申请供应，货到进行维修，由配件管理员实现出入库^[2]。

三、完善供应商的数据库，重视配件质量

医疗设备质量关系到人们的生命安全以及医院形象，特备是针对专科专用的设备来讲，如果质量满意达到标准，就会给诊断造成严重影响，从而给患者带来更为严重的病痛，对其生命造成威胁。所以，医院设备管理员必须究其根源，首先需要完善供应商数据库，整体历年合作过的配件供应商的数据，当科室需要进行采购配件时，管理员就需要根据需求再通过数据库选择供应商，并对该供应商进行审查，然后再选出最优质供应商。为确保维修配件的质量，设备采购员必须针对各科室对其配件质量作出再次验收，质量达标后再进行配件交接。

四、制定应急响应计划，严格实施入库职责

医疗设备维修配件包括三种类型，其中通用配件具有较高的应用频率，且其供应量充沛。所以，为确保其充足的供应量，确保临床的正常使用，采购管理机构应提前制定出合理的应急响应计划，针对使用频繁且经常出现故障的设备给予登记备案，按照设备数量把维修配件采购计划上报给上级，保证此类设备维修配件的库存充沛，得以满足需要。例如监护仪、呼吸机等设备，其需求频率大，出现故障的机率也十分高，因此在采购维修配件时需要加大采购数量。此外，针对一些容易储存，且不容易变形以及受潮的维修配件，采购时相关人员需要根据其当年的使用量以及使用频率在年初定制出其采购计划。例如流量传感器、紫外线消毒设备的灯管等，都是基本的维修配件，其消耗量也巨大，因此在定制计划时需要结合消耗情况加大库存量，确保配件供应充足^[3]。

五、对通用性配件实行集中采购，创建维修配件库

针对通用消耗类维修配件，其维修设备数量众多，且更换频率极为频繁，市场供应也十分充沛，对于此种常规性配件，因此，医疗设备维修配件采购人员，就需要做好计划，结合医院实际情况以及各种规格型号预算出下一年需要使用的总数量，并制定合理的采购计划，结合医院整体设备使用量以及设备维修频率来制定。做好年度采购计划，递交医院专门的采购部门，实行招标，针对供应市场进行大量征集。在展开通用配件评标时，需要将零配件样品交予专业医学技术人员进行评定。如此一来就能够吸纳优质的厂家来到院里，还能够做到采购与管理分离。通用配件被采购进医院后，医学工程技术人员就需要严格的进行验收，并收入到库存，针对配件数量及规格等要素由专门人员给予验收。验收完成后才可入库，结算由入库的实际量为准。对常规容易损耗的配件进行集中采购，并与优质的供应商建立长期合作关系，有效的保证医疗临床工作的顺利展开，对维修成本做到最大化的控制，从而减轻医院的成本负担

^[4]。

结束语

综上所述，在临床上必须重视对医疗设备的维护和保养，在医学工程中，对于维修配件需要及时的给予供应，做好分类管理采购计划，并且必须控制好质量关以及做好成本预算。医疗设备维修管理需要从多个方面进行考虑，医疗设备服务质量将维修技术以及配件的可靠性作为关键，因此必须把控好每个环节，保证维修配件的供应质量和时效，是提升临床服务必要手段。总而言之，必须强化医疗设备维护，保证临床服务的顺利展开，更要保证设备的安全运转。

参考文献：

[1]李叶. 浅谈医疗设备维修配件的分类采购供应管理[J]. 中国医疗器械信息, 2020, 26(1):158-159.

[2]魏安海, 张和华, 苌飞霸,等. 医疗设备维修配件管理策略研究与实践[J]. 生物医学工程与临床, 2019, v.23;No.109(1):110-112.

[3]姚远, 李建波. 医疗设备采购规范化管理中使用价值的控制研究[J]. 中国管理信息化, 2019, v.22;No.408(18):115-116.

[4]刘文通. 医院医疗设备招标采购中的典型问题分析与对策[J]. 设备管理与维修, 2019,(11):8-9.