全面预算控制在建筑项目成本控制对策

(整期优先)网络出版时间:2021-05-21
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全面预算控制在建筑项目成本控制对策

蒋培军

身份证; 37100219700811****

摘要:近些年我国城市化进程不断加快,城市各方面的建筑工程项目规模不断增加,例如住宅的需求量不断增加、交通行业还处在迅猛发展阶段,预计十四五阶段建筑业的年均复合增长率能够达到7%以上,预计十四五阶段建筑业总产值预估情况如图1所示。虽然建筑行业总产值在不断提升,但是对于建筑企业来说

关键词:全面预算控制;在建筑项目成本控制;对策

引言

全面预算管理和企业发展之间有着密切关联。通过实施良好的全面预算管理,可以为企业长远发展提供助力,更合理地优化配置各种资源,促进企业更好地实现战略发展目标。但是,由于运作不规范等原因,使得很多建筑施工企业在开展全面预算管理过程中都遇到了困境,为此就要积极选择解决对策。

1全面预算管理的基本概述

全面预算管理更多指的是企业对预算时间内的运营过程(包括:经营活动、投资活动、筹资活动等)实施合理的规划、预算以及描述,同时以预算作为参考标准对于经营过程以及具体结果实施监控、调整、分析、考评以及控制,从而确保实现初始战略目标。总的来说企业全面预算管理涉及到的内容比较多,包括预算分析、预算编制、预算调整及考评等,通过一系列操作来实现全面管理。

2建筑施工企业进行全面预算管理的重要性

全面预算管理工作划分为经营预算、专门决策预算和财务预算三部分,系统性的涵盖了企业的业务流程和管理流程,有助于提高施工企业日常监督和分析能力。第一,全面预算管理逐项分解企业的战略目标和业务计划,将企业经营管理目标和理念转达到管理部门和项目部门,通过量化各责任主体应承担的经营管理指标,对项目责任人聚焦战略起引导作用;第二,项目预算更加注重过程控制,高效准确的分析预算进度执行结果,对企业及时做出精准决策起到支撑作用;第三,全面预算管理是在编制业务计划为先导的基础上嵌入了财务预算子系统,具有业务和财务高度的融合性;第四,全面预算管理在时间和空间上平衡了长期和短期、整体和局部的利益,促进了公司的长远发展;第五,全面预算管理要求管理者刚柔并济,既要在成本费用的管控上体现刚性约束,又要在应对复杂多变外部环境变化时体现柔性思维,对企业的经营管理起到护航作用。

3建筑施工企业全面预算管理面临的问题

3.1全面预算管理体系不够完善

判断全面预算管理是否有效的主要依据就是检测构建的管理体系质量是否达标,还要兼顾管理体系运行质量是否合格。但是,现在有些建筑施工企业在开展这项工作时,制定的管理体系缺乏完善性,从而导致全面预算管理过程出现各种问题,最终影响了预算管理效果。

3.2全面预算管理实施过程缺乏监控和分析

施工类企业建设项目周期跨度长,现场施工条件有限,全面预算管理作为过程控制手段应该贯穿始末。当下,多数企业在分析材料成本超支、人工成本超支、管理费用超支等原因时,笼统的将其归类为施工设计不合理、施工环境超预期以及施工成本测算不准确等客观因素,属于规避责任。正是由于现场数据信息化程度低、汇总各项指标数据繁琐,控制方法不科学严重制约了管理层对业务施工现场情况的实时把控,因而未能站在客观中立的角度上深入分析成本超支的真实原因,难以为施工企业后续做出正确的经营决策和提升企业管理水平提供强有力的支持,严重制约了企业的未来发展。

3.3全面预算管理的信息化不足

工程施工企业并没有利用现代信息技术建立起信息化的预算管理控制平台,还是采取线下审批的方式进行预算管控,很难真正将预算管理落实到位。预算管理执行过程中要实时进行反映,能够明确每个单位、每个阶段的实际情况和预计情况的匹配性。但是施工企业还缺少可以将其融合贯通的控制管理平台,无法有效实现数据的唯一和共享,不能对预算执行情况进行有效监控和分析。

4建筑施工企业强化全面预算管理的对策措施

4.1增强全面预算管理方案的科学性

全面预算管理方案编制的科学性直接影响着最终的成本控制效果,在预算方案编制时需要充分分析企业的具体发展情况,要充分了解企业的人员配置、资产分布以及具体使用情况,并且在制定全面预算管理方案时参考现阶段市场的具体需求情况。对于建筑工程企业来说,可充分结合多种形式预算(例如固定预算、动态预算、弹性预算、动态预算等等),但是在实际操作过程中要按照具体经营特点选择全面预算的编制方法,确保预算项目之间能够进行相互协调。

4.2建立起全面的预算信息反馈体系

可以利用会计集中核算等系统来加强每个单位财务信息实施过程中的监控,确保信息流、资金流、业务流的充分融合,保证预算管理能够在各个部门之间顺利实施。总承包企业也要加强销售、工程、成本费用预算,确保利润指标的实现。要定期报告预算的执行情况,以此能够及时发现全新问题,及时进行反馈并提出相应的改进措施。

4.3完善全面预算管理绩效考核制度

构建多维一体的全面预算管理信息管理平台,根据施工行业特点,该预算管理平台应该包含施工流程中重点控制环节的预算信息,并保证信息传递的及时性和数据口径的规范性,量化施工人员和管理人员职责的同时把施工项目总进度、安全质量等统一纳入全面预算管理信息平台中,通过该信息平台每位员工都明确了自身的岗位责任,将项目经理的绩效指标拆解到施工人员头上,鼓励员工对于考核指标不合理提出异议。各级职能部门应该定期召开月度、季度预算分析会议,对预算执行遇到的困难进行研判,及时分析预算差异产生的原因,做到分级管理实时管控,并把优秀的现场施工管理经验作为典型案例推广、纳入员工绩效考核,充分激发员工工作热情和创造力。健全的预算考核机制,提升了企业绩效管理的水平,保证了绩效管理工作的公平性,确保了全体员工目标的一致性,提高施工效率,进而由点及面的完成全面预算管理目标。

4.4优化控制环境,提升全员参与意识

企业人员不同的意识效果决定了预算执行的不同效果,思维决定着行动,行动影响着效果。首先,管理层重视才是全面预算管理工作顺利开展的前提,接下来还需要员工的积极配合,通过各司其职,协同合作,才能充分发挥全面预算管理的作用。其次,组织开展培训交流活动。比如座谈会、部门交流会、制度学习培训等,通过各部门人员之间的交流来发掘潜在问题。最后,企业内部的不同部门岗位在全面预算管理工作中都发挥着不同效用,所以预算管理意识的培养也需要分层次、分部门进行培训指导[2]。管理层需要意识到的是预算对业务开展时的重要作用,良好的预算管理工作可以为企业带来的价值,并为此可以拿出改进的决心。因此,管理层是需要了解预算开展的思路方法、流程管控等技术操作问题;员工需要意识到预算不仅涉及的是财务人员,也是自己的工作指标,会对后期工作起着引导和约束的作用。

结束语

建筑施工企业通过有效的全面预算管理能够对项目成本进行有效控制,对于进一步提升企业经济效益、增强自身竞争力具有非常关键的作用。本文主要分析了全面预算管理中存在的问题并提出相应的解决对策,对于建筑企业提升管理水平、降低运营成本具有一定参考和帮助。

参考文献

[1]陈建芬.全面预算管理在建筑企业中的应用研究[J].中国市场,2019(32):106+112.

[2]李昌.全面预算管理在工程建设企业中的应用[J].产业创新研究,2019(10):264+269.

[3]周仁平.建筑施工企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].商讯,2019(30):129-130.

[4]陈羽中.建筑安装企业全面预算管理开展及提升对策探究[J].科技创新导报,2019,16(30):137-138.

[5]张孝君.浅析建筑施工企业全面预算管理[J].财会学习,2019(29):76+78.