浅谈工程监理资料信息管理

浅谈工程监理资料信息管理

董婷

山东华潍工程监理咨询有限公司 山东潍坊 261061

摘要：基于国民经济发展迅猛以及科学技术的日新月异，各个行业的发展都十分喜人，建筑业也不例外。但是建筑行业在建设的过程中，要想让施工的质量达标，那么工程监理资料管理这项工作是不可避免的。随着建筑工程行业发展的越来越迅猛，工程监理资料的管理受到了人们的极大关注。然而，工程监理资料的管理工作在实施过程中并不是一帆风顺的，还存在着许多问题，给工程的施工效率带来了极大的影响。本文研究的主要内容是如何以工程监理资料为核心做好管理工作，并提出了一些对策，为得是帮助工程监理管理提高效率。

关键词：工程施工；档案资料；资料整编
1、工程监理资料管理的概念

工程监理资料管理一般是受到建筑单位的委托，对整个监理过程中形成和出现的问题进行整理和汇总，比如建筑文件和一些档案等，工程监理资料管理需要对所有的资料进行归档以便日后能使用方便。建筑工程的施工单位开展监理工作首先要对监理资料进行管理，为了提升工程的质量，有必要掌控工程的进度，因此很多建筑工程会委托一个专业的监理单位来代为开展监理工作。所以，在监理的过程中，对建筑工程的施工质量和施工的周期需要进行掌控，同时对监理资料的管理工作也不能懈怠，这样才能促进建筑工程的顺利展开。

2、工程监理资料管理的重要性

建筑行业对于监理资料的管理包括对项目工程各项数据档案的管理和统计以及内页文秘工作。主要的工作内容包含：首先，建筑单位要把档案进行一个集中收纳和管理。这项工作的重点就是将建筑项目中所涉及到的所有图纸、技术变更文档、合同以及会议的记录进行接收和盘点，之后还要完成存档工作；其次，建筑单位要对项目进行验收。施工的项目在完成以后，施工的主管要对所有施工过程中的数据指标进行检查，并且检查要符合规章制度，从而保证施工的质量。第三，要对项目进行统计管理。这项工作主要是将整个项目的统计资料进行编制，有助于为项目的经理以及负责人提供决策依据。值得注意的是，在整个建筑项目实施的过程中，对项目的内部业务数据的管理具备着非常重要的作用:其一，有助于把握和管控施工项目的质量，确保施工效率，从而推动整个项目的完成速度在规定的时间内；其次，这些数据也是相关人员对于施工项目进行检查和维护以及扩建的支撑。第三，这些数据清晰地记录着整个项目的施工全过程，以防施工中出现问题无人担责，互相推脱；第四，能够为相关的管理阶层提供决策依据。第五，项目负责人可以从这些监理数据中找到监理工作中存在的问题并提出解决的措施，以便能够为今后的项目提供经验。

3、工程监理资料管理工作中存在的问题

3.1许多企业忽视了监理资料的管理

大部分企业和单位会对工程监理与管理工作更加的关注但对资料管理却很少问津，这势必会造成建筑工程的质量低下。为了提升工程带来的效益，很多企业会在监理资料的成本上“节衣缩食”，但是对于监理资料进行良好的管理是一个建筑施工企业的职责所在。因此若企业不重视对于监理资料的管理工作，势必会导致施工企业的监理工作开展不顺利，更无法为其他的监理工作带来良好的经验。

3.2监理工作人员不专业

施工资料的填写、收集和整理都需要具备从业资格的专业人士来操作，但是，很多建筑行业对这方面不重视，没有配备足够数量的专业人员，这些缺乏专业知识员工并不熟悉建筑行业的一些专业词汇，所以对管理内业资料就无法很好的进行监督。这种会导致填表不完整、观察资料不准确以及资料传输不一致等情况，给建设产业带来的影响不可估量。

3.3缺乏有效的监理资料管理标准

建筑行业发展迅猛，监理行业也依托建筑行业的发展得到了提高，但是在监理过程中对于监理资料的管理还缺乏统一的标准与制度，这就造成不同地方的监理单位实施监理资料管理的手段有着很大的区别，缺乏一个合理的标准制度，这也给监理资料的管理造成了影响，监理资料无法有效管理势必会影响监理工作的完成。另一方面，许多建筑单位开展监理工作时不遵守国家的相关规定制度，虽然这部分单位获得了大量的利润，但是却给自己的工程埋下了隐患。

3.4无法保证工程监理资料的真实性

在一些建筑施工过程中，许多建筑工程的监理资料的真实性无法保证，由于很多工程的监理资料并不是与项目工程一起收集而是在工程结束之后才整理和归档的，这对监理资料的时效性也产生了影响。同时，很多监理单位为了应付后期检查，对于监理资料的收集和整理都是临时安排人员收集的，这样也无法保证资料是真实有效的。

如果工程监理资料的真实性无法确保，势必会给建筑工程资料的管理造成影响，最严重的结果是会影响建筑工程的质量低下，到那时候建筑单位的损失会更大。

4、做好工程监理资料管理的有效措施

4.1应该制定有效的工程监理资料管理制度

对于建筑工程的建立资料管理来说，单位急需制定一个合理的工程监理管理制度，这个制度能够保证监理工作开展的更加顺利。基于此，建筑施工单位有必要建立好相关资料制度，对所有人员的岗位职能加以说明，有必要让工作人员明确自身的管理职责，比如工程监理资料的管理范围，确保工作人员能够认真的收集整理监理资料，保证施工运行无误。

4.2应认真对工程监理资料进行记录和管理

建筑工程监理资料的管理过程中有一个重要的环节，即一定要对监理资料进行记录，尤其是关键细节要记录到位不能有缺失，同时还要确保关键的细节的记录与监理工作时同步的。总之，工程监理资料的管理水平能够直观地反映出建筑施工的总体质量，因此必须要对施工的所有内容都认真地进行记录。除此而外，建筑工程监理资料的收集与管理一定要和施工是同步的，为了确保它们是同步的，有必要安排专业的人员来开展建筑工程资料的管理。在这个过程中还应对监理资料进行原始记录，最终提升工程监理工作的效率。

4.3保证工程监理资料的真实性

建筑监理工作的真实性和准确性对于工程的质量有着极大的影响，基于此，建筑监理资料的真实性要得到保证，工作人员必须保证在建筑工程资料的管理过程中，监理资料是准确无误的，不能加以篡改。监理资料的真实可靠影响着整个建筑工程的进度和质量，所以对于工程监理资料的真实性企业务必要认真对待，确保监理资料在形式上的统一。

总而言之，无论是在建筑工程的施工过程中还是完结之后，建筑单位都要重视工程监理工作以及对于工程监理资料的管理。若想要将监理资料管理的水平提升，建筑单位是必要对监理工作资料管理认识到位，对这一项工作不可忽视，对其开展要给予重视。同时，对于监理人员的专业水平也需要加以重视，以确保监理资料能保持科学与准确性。建筑单位必须建立一套合理的建立管理制度，并且这项制度的建立要符合建筑工程的实际情况，只有这样，才能推动建筑监理管理的有效性，保证监理工作准确无误的得以完成。

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