物资管理系统在供水单位物资管理中的应用

物资管理系统在供水单位物资管理中的应用

丁军

中国建筑第二工程局有限公司 北京通州 101100

摘要：在供水单位中，物资管理是非常重要的一项内容。本文分析了物资管理系统在供水单位物资管理中的应用，旨在充分发挥物资管理系统的积极性作用，提高供水单位物资管理的信息化水平，保障供水单位的服务质量，促进供水单位可持续发展。

关键词：物资管理系统；供水单位；物资管理

引言

工程建设企业在生产过程中虽然能够建立相应的设施，但在开展过程中也是各种物资的整个消耗过程想要使建筑企业时刻保持良好的运行状态，相关工作人员就需要做好有效的物资管理，按照品种规格以及成套设备的方式来进行优化，这样才能满足工程建设的整体质量，使我国在进行现代化的建设时获得相应的促进。在这样的背景下，相关工作人员需要意识到工程建设企业在工作过程中需要面临的一系列管理问题，并且不断对物资管理进行优化，这样能够有助于加速建筑企业的资金周转，对于工程建筑企业的资金效率提升来说，有着十分重要的意义。

1加强物资管理对企业的现实意义

想要促进企业的全面发展，就需要从企业的经济效益方面入手进行分析，从而不断推动企业的长远发展。加强企业物资方面的管理，制定出有利于优化企业的管理模式，不但可以为企业的经济效益提升带来助力，还可以促进企业实现可持续性发展，提高企业在市场上的竞争能力，为企业正常的运营提供良好的基础条件。在企业内部开展物资管理工作将有效的降低企业的经营成本，如确保各个物资管理工作环节责任到人，能够提升企业整体的工作效率，减少生产成本;加强员工培训能够优化企业成员的素质，确保物资管理工作成果符合时代发展前沿，优化人力成本。除此之外，内部物资管理工作对于社会的稳定发展也将起到很好的促进作用，“稳定压倒一切”，对于内部物资管理工作来讲，稳定也是其工作的重点，朝令夕改不得人心，内部物资管理工作的稳定是企业稳定经营的基础，而社会的稳定发展则需要各个企业的稳定发展来保驾护航。因此，物资管理工作不仅是企业日常经营、实现持续性发展需关注的重点，也是社会整体在高质量发展道路上必须关注的内容，对于社会的稳定来讲具有十分重要的意义。

2企业物资管理面临的问题

2.1物资管理缺乏明显的实效性

首先，从招聘物资管理人员开始，深入了解企业的文化，以及物资管理方面的相关力度，科学有效地进行物资管理，否则极其容易导致物资管理的滞后性。其次，一些企业对物资管理工作的态度是粗犷型，各项工作的细节没有做到极致，缺乏优秀的物资管理人员以及对专业人员进行的培训，将直接影响物资管理的质量。另外，物资管理人员的思想相对保守，在管理方法上比较陈旧，对待问题的处理不够及时，有些物资管理人员还有滥用职权的现象，非常影响企业物资管理的公平性和客观性，导致一旦有问题出现，不能找到最佳的解决方式和方法，受到实效性的阻碍和制约。

2.2资本不足

物资管理并非易事，企业的物资管理部门不仅要对自己的物资需求了然于心，还要对整个下游行业的物资供应情况进行考察，只有对所有的物资情况、价格情况进行评估之后，才可以从中选择出适合自身发展的物资，但是从目前诸多企业的发展情况来看，部分企业未必有物资管理的资本，可能也未设置专门的物资管理部门，先抛开物资管理部门的投入成本不谈，很多企业将物资工作与企业固定资产混为一谈，并没有物资管理的概念，对物资管理没有长远的规划，这样一来，因为内部物资管理的混乱，当出现各类物资问题时，无法责任到人，问题也无法快速地得到解决。

2.3物资采购工作的合理性缺乏，导致库存出现明显积压

物资采购是物资管理工作中一项十分重要的内容，而在进行物资采购时，为了保障采购的质量，相关工作人员都需要在采购前做出相应的规划，这样才能使物资的采购质量得到提升。而值得注意的是，目前我国大部分工作人员在进行物资采购时，并没有了解物资的主要需求和项目以及企业内部的相关库存，这就导致物资在进行采购时，最终的采购结果并不能满足实际的需求出现数量过多或者过少的情况，这种现象会导致企业资金出现明显的浪费而物资不足或者剩余量太大的问题，均会在一定程度上影响企业的经营和发展，尤其是对于建筑企业来说，对于物资的储存要求是较高的，很多物资都不能够进行长时间的储存，而如何对储存空间进行合理的应用，也是物资管理工作中一项十分重要的内容。但目前我国的建筑企业或多或少都存在一些库存积压的问题，一方面来说，不仅没有使储存空间得到有效的利用，另一方面还会导致企业在进行资金周转时出现一系列的问题，导致我国的工程建设的发展受到约束。

3物资管理系统在供水单位物资管理中的完善措施

物资管理系统在供水单位实际应用过程中还存在不完善之处，供水单位要采取针对性的改善措施。在构建物资管理系统的过程中，要利用主动式管理模式和全面性管理模式，满足供水单位物资管理要求。物资单位要激发工作人员的工作积极性，优化供水单位物资管理工作，提高内控人员的综合素质。不能采用“一刀切”的管理模式，要结合物资种类采取不同的管理模式，为物资后期保修提供便利。严格把关物资管理验收工作，合理选择工程物资的类型，尽量减少供水单位物资储备数量。供水单位要全面交接工程物资的配件和资料，与施工方和监理方等加强沟通，完善物资管理机制。在物资采购工作中，管理人员要在物资管理系统中附加各种材料的照片，帮助工作人员明确供水单位物资情况。

结语

综上所述，供水单位要加强物资管理工作，利用物资管理系统，再造物资管理的薄弱环节，利用信息管理系统高效管理供水单位物资，保障物资管理效果，促进供水单位可持续发展。

参考文献

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