浅谈如何做好科室耗材管理

浅谈如何做好科室耗材管理

王英 黄欢

成都市新都区中医医院 四川 成都 610500

在医疗活动的开展中，需要使用到大量的医疗设备、器具和配件等，它们都被称作是医用耗材。在新时期环境下，随着医疗行业迅速发展，各个医疗机构对医用耗材使用量也在持续增加，而医用耗材直接关系到医疗活动的有效开展，影响医疗机构的经济成本，因此这对科室耗材管理提出了更高的要求，需要各个科室积极采取有效措施做好耗材管理，从而为医疗活动的开展和医院发展提供保障。

什么是物资管理？

对于物资管理来说，主要是企业生产期间根据所需的物资情况实施采购、储备和使用等行为的计划、控制和组织。在物资管理中，主要的目的是对物资实现有效的管理，对企业的生产成本降低，促进资金的周转，实现企业的盈利和效益提升，强化企业市场的竞争力。在物资管理中，涉及到物资计划的制订、采购、使用和储备等重要的环节，此类环节呈现环环相扣和互相影响，不管哪个环节发生问题，都会对企业物资的供应链产生不良的影响。在目前活跃的市场环境下，对物资管理不仅仅通过计划、配额、定量等简单概念诠释，其已是现代企业的管理中重要部分，是企业对成本管控的重要手段，对企业的生产经营和正常运作具有保障作用。

物资管理包含哪些内容？

在物资管理中，其主要是对各种的生产资源在购销、使用和储运等过程实施计划性、组织性的管控。它基本的任务是做好对供、产和销的平衡性，对企业所需各种的生产资料按量、按质、配套、均衡和及时地供应，且对生产过程中物资的合理、节约使用实施监督。此项工作的主要内容包括对物资采购和供应计划进行编制与执行；对货源做好组织，有效开展物资的订货、合同的签订、物资的采购、物资的运输、物资的调剂和调度等；做好对物资市场的调查和预测工作，对物资储备的定额进行合理制定，做好物资合理的库存量控制；对仓库管理的工作水平提升，做好对物资的保管、验收、发放、维护、帐务的处理等；对物资消耗的定额合理确定，确保对物资的综合利用以及物资的利用率提升。

如何做好科室耗材管理？

（一）做好科室耗材的合理分类。在医院科室中，存在大量复杂的耗材品种，做好对科室耗材的合理分类，是确保耗材科学管理的前提。在对科室耗材分类中，分类法是多样的，现阶段国家基于宏观角度对医疗器材进行一到三类的医疗器械划分，在使用方面则分作专用与公用的器材。在对科室耗材的实际管理中，可以基于国家分类标准按照其实际情况实施综合性分类，如可以把医用耗材进行普通型、手术型和植入型器械的分类，后按照不同器材的特点实施针对性管理。完成对科室耗材的分类后，对耗材的管理还要进行相应台账的建立，后在库房开展单独存放和管理；而对植入型器械还要进行跟踪性登记，保证科室耗材安全性使用。

（二）做好科室耗材的计划性采购。科室耗材的使用量一般比较大，这就对科室耗材采购工作提供了很高的要求，而做好科室耗材的计划性采购，对促进耗材管理具有重要的意义。在实际工作中，可通过半月开展1次集中性进货，来降低和减少人工投入以及运输的成本，促进耗材管理效率的提升。同时，在采购计划制定中，要尽可能避免不必要库存的情况，做好库存比例的合理制定，促进医院资金良好周转。在现代医学迅速发展的背景下，很多新型器械以及新型材料在科室中得到了运用，这对采购的价格确定增加了困难。在对采购的价格控制中，可根据不同器材选择不用方法，若耗材在卫生系统的招标目录内，要对招标价格严格执行，且把市场价格的信息对招标部门实施反馈；若耗材并没有明确的价格，则可以按照报价以竞争谈判方式进行价格的确定，且还可以通过医院招标方式进行确定。另外，科室耗材管理部部门还要对各类耗材的市场行情密切关注，做好对采购价格的严格管理，来实现对采购成本的有效控制。

（三）加强科室耗材技术管理。在科室耗材管理中，想要实现科学和有效管理，需要加强科室耗材技术管理。对耗材多和规模大的科室，可通过专管小组的建立实施耗材专门管理，而对普通的科室或者库房面积并不是很大的科室，可进行一名专管员的设置，要求耗材的存放和申领等都要由专人进行负责，且在科室耗材进入科室的库房前，还要由专管的人员进行验收和签字，并建立完善的账本。在科室耗材的管理中，要做好应急备用，特别是夜间应急的备用，要求管理人员要拿出相应基数和较大消耗量的耗材，以备夜间应急的使用，且在夜间的急用中，各班还要做好交接工作，按照耗材的清单实施清点和签收，对急用的耗材单准确填写，要求内容涵盖到耗材的名称、有效期和型号等。若科室的库存比较小，可以通过护士长来负责；对消耗量较大的科室来说，对库房可采用开放化管理，让专管采取6S的管理，将较大耗材在置物架统一和整齐安置，对细小耗材在相同颜色与规格的整理箱存放，按照不同的需求实施专门管理；要求分隔货架、被服和分类耗材都要放置的井然有序，确保取放的便捷。在发放管理中，要确保有序发放，对近期存在较大日耗量的耗材，可以按照每日的上班人数实施定额地发放，且要求主管人员、护士长等做好物资的统筹管理，避免无序消耗的发生，实现科室耗材的节能管理。另外，在科室耗材的管理中，日常维护工作至关重要，相关主管人员做好对耗材的入库、验收、维护等工作，做好物资的认真验收和核实，在物品入库之后，按照耗材管理的制度依据不同材质、功能、规格和要求实施分类储存，且定期对所用器械、工具等实施检查与保养，确保它们具有良好性能。

（四）做好物资耗材的成本核算。成本核算共工作主要是督促各科室对耗材实现规范化使用，最大程度实现对不合理的使用情况减少，来达到对科室消耗减少的目的。在成本核算中，可以按照医院特点采取相应的核算法，一般要按照各科室每月所领取耗材全部当作医疗的成本，通过财务会计实施汇总，后再报到核算部门进行核算。对一般耗材在当月计入科室成本中，且一次性进行扣除，若对耗材批量购入，会导致负担的加重，因此最好分期实施扣除处理，但不要跨年核算。

综上所述，在科室医疗活动中往往存在大量的耗材，做好科室耗材的管理对医疗活动的开展以及医院成本投入的控制具有重要的意义，因此这就需要积极采取科学措施，从科室耗材各个环节的工作入手，加强对科室耗材的全面管理，这也是医院运行和发展中需要一直重点关注的内容。