基于SPD模式的医用耗材物流信息系统设计

基于 SPD模式的医用耗材物流信息系统设计

胡佳妮

上海理工大学 上海 200093

摘 要：本文针对医用耗材物流管理过程中存在的阶段性缺货、耗材间隙性库存过多、耗材信息无法共享和供应商管理僵化等实际问题，提出建设SPD模式的医用耗材物流信息管理系统，设计了系统功能和网络拓扑结构，描述了采购管理、库存管理、耗材使用管理以及供应商管理等具体功能，提升耗材物流管理效率，降低耗材库存成本，以适应现代化医院的诊疗业务需求。

关键字：采购、供应、医用耗材、系统、

1、概述

近年来，随着医院门诊业务量的不断增加，对医院物流管理的智能化、高效化要求日益提高，其中临床医用耗材的供给更是保障临床科室正常运行不可或缺的重要组成部分。针对医用耗材物流管理过程中存在的阶段性缺货、耗材间隙性库存过多、耗材信息无法共享和供应商管理僵化等实际问题，有专家学者提出利用基于SPD模式的医用耗材物流信息管理系统解决这些问题， SPD主要针对一次性使用耗材的供应（supply）、加工（Processing）和配送（Disribution），是一种以医院耗材管理部门为主导，通过信息系统的标准化、智能化对医院医用耗材供应链的流程规范建设和优化，代表了医院医用耗材供应链管理的服务延伸和精益化的服务模式， 可提高耗材配送准确度，提升耗材物流管理效率，降低耗材库存成本，适应现代化医院的诊疗业务需求。

2、系统功能结构设计

本系统致力于构建一个操作简单，流程便捷，界面设计直观简洁的系统，以提升耗材物流信息管理的工作效率，减低用户使用系统负荷，帮助医院提高耗材物流信息管理水平和效率。共包含医用耗材使用管理、采购管理、库存管理、供应商管理等方面功能模块，如下图所示。

（1）采购管理

采购采购管理–人工下单、短信及Email下单、订单状态查询

普通耗材自动生成采购计划–采购计划不仅支持通过科室申请汇总，也可以直接临时手工下单，同时也支持再订货点、最高最低点、安全库存、出库量预测等方法自动形成采购计划

采购计划制定–手工制定计划、自动汇总科室申请、库存上下限自动订货

采购退货–采购退后按批次退货，形成单号。未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理

（2）库存管理

采购验收–验收入库、供货商供货查询、应付款查询

普通耗材原条码扫描–普通耗材验收入库，在科室领用出库等均可通过扫描条形码来完成，并可通过扫描原条码进行账物相符核对工作，以及通过扫描原条码对耗材的流程进行监管；

多级仓库库存管理、科室库存管理，支持随时查阅仓库存，记录科室耗材的日常使用记录，实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计

普通耗材二级库管理–科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存，二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足；在使用过程中，系统支持退库，转科等操作，同时可以查询退库，转科记录

普通耗材代销–当医院耗材存在代销或寄存的方式时，支持医院耗材零库存管理，耗材先使用，到月底进行汇总，然后和供应商进行结算的方式。

工作提醒平台 –库存预警、有效期预警、证件到期提醒、换证

报表管理–医院可以根据自身情况自定义查询相关数据，方便进行采购，仓库、财务等相关月度统计和制作报表，保持进出账一致。

（3）耗材使用管理

科室申领 –科室库存查询、科室申请、科室领用

科室领用–科室领用、科室使用、各科室领用记录

科室转科–二级库支持耗材转科，支持批量转科，以及查看转科明细报表。

科室退库–科室需要退货给库房，则可进行退库操作。

（4）供应商管理

耗材档案管理 –基础档案管理、价格管理、供应商“三证”管理

发票入库管理–在录入发票的同时，可采购入库单号、供应商进行查看单据明细。

（5）系统管理

支持多级审批–可以根据医院实际情况自定义科室领用等审批流程，支持多级审批流程，全程实现电子签名审批

3、系统网络拓扑设计

医用耗材物流信息管理系统硬件组成上包含数据库服务器、应用服务器、本地客户端等。由于使用医用耗材物流信息管理系统的用户采购人员、仓库管理人员、医护人员、系统管理员等，这些人工作地点分散，不仅仅在本地局域网上使用该系统，还需要在外地驻办使用该系统。为考虑系统使用便捷性，本系统采用局域网与广域网互相融合方式进行设计部署。从物理层面将数据库服务器、应用服务器部署在医院本部，所有用户可以在本地或者外地通过客户端访问医用耗材物流信息管理系统。

图1医用耗材管理系统网络拓扑图

其中医院本地用户利用同一网段，可以通过局域网直接访问系统，进行耗材物流信息管理业务操作，外地用户可以通过互联网，经相应的软硬件防火墙后对系统进行访问，利用用户名称和密码登录成功后，即可开展耗材物流信息管理业务操作，具体如图所示的系统网络拓扑图。

4、小结

本文对基于SPD模式医用耗材物流信息管理系统的功能结构、网络拓扑结构进行了设计，为基于SPD模式医用耗材物流信息管理系统研制提供了指导依据。

作者信息：

姓名：胡佳妮，1988年5月；

性别：女；

学位：学士；

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