后勤维修工程竣工结算审计的重要性

(整期优先)网络出版时间:2020-11-19
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后勤维修工程竣工结算审计的重要性

陈斌

国网定西供电公司


摘要:后勤维修工程内容细屑,在针对其工程竣工结算审计工作中必须做好多项工作,凸显其重要性。本文中就结合某企业后勤维修工程项目为例,简单探讨其竣工结算审计阶段需要注意解决的几点关键问题。

关键词:后勤维修工程;竣工结算审计;重要性;关键问题


某企业后勤维修工程内容比较复杂细碎,其每年都要进行定期修缮管理,且其中也设计多项竣工结算设计工作内容。企业希望重视其竣工结算审计重要性,深度探析其竣工结算审核中所必须注意解决的几点关键问题。

  1. 某企业后勤维修工程的基本特征

某企业后勤维修工程存在几点基本特征,企业若要做好工程竣工结算审计工作,还必须思考其后勤维修工程基本特征,以下进行简单分析。

  1. 后勤维修工程细小繁杂

某企业的后勤维修工程是细小繁杂的,其中小是指工程中的结算书结算数额偏小,部分分项工程项目工作量小但是繁杂,其中主要是工程类别繁杂,所需要应用到的定额类别繁杂。考虑到维修工程结算书中涉及建筑工程、装饰工程以及改造工程等等,其中每一类工程中都囊括了给排水、电、暖、生产设施等基础安装管理内容,所以某企业在后勤维修工程定额上做好了工程竣工结算

维修工程竣工资料不正规

某企业后在后勤维修工程结算阶段与其它一般工程项目结算不同,它只有竣工结算,没有施工图预算。一般来说,工程项目结算在施工图预算基础之上进行了分析,结合审批补充修整预算对维修工程中的各项费用进行调整,基于定额、费用调整补充项目进行处理。保证隐蔽工程建设到位,最终设计通知单,提出竣工设计图。

  1. 维修工程现场落实难度大

某企业的后勤维修工程存在现场落实难度偏大的问题,考虑到现场无法量测,维修后存在各种生产实施问题。另外,工程现场条件相对恶劣,实测难度偏大。穿越水池建立地下给排水管线,所以后勤工程现场工程量在落实工程施工内容方面存在较大困难。

二 工程启动前造价控制

工程启动前,一般要经过立项审核等多道程序。其中,对工程造价及其控制有直接影响的主要是工程设计和工程预算环节。

通过工程设计控制工程造价。对于房屋维修工程而言,工程设计是基于房屋的维修内容进行整体规划,并针对具体问题寻找最优维修方案。在整体统筹设计中,既能确保维修内容彼此相顾,互相协调,又能够避免顾此失彼造成的额外消耗,从而在整体上控制房屋维修工程的造价,节约资源。

在房屋维修工程中,由于房屋维修工程的设计费用在整个工程的投资费用中占比较小,加上工程项目处于维修维护的阶段,总体工程费用与建筑建设费用相差甚远,导致对工程设计更为忽视。然而,工程设计大到工程维修的整体风格和维修程度,小到用工、用料,乃至人工费用及工作细则,都将发挥直接的指导与规范作用。由此可见,不到1%的工程设计费用却对工程造价发挥着75%以上的影响。为了对房屋维修工程的造价进行合理的控制,在工程设计环节要改变固有观念和惯性工作经验,重视对房屋维修工程的设计。

一个优秀的工程设计,可能为整个房屋维修工程节约70%以上的造价成本。因此,房屋维修工程的设计环节不能只由本企业或公司内部的工作人员担任,或进行草草估算,而要邀请专业的设计团队对维修工程进行整体的维修设计,从宏观到微观,力求面面俱到地对工程进行合理的优化与设计,从而为工程的造价控制提供根本依据,为维修工程的顺利推进和完成奠定基础。

通过工程预算控制工程造价。工程预算可以说是工程造价的阵地,也是维修工程的命脉。对于同一工程,不同的预算可能引起多倍的造价成本。工程预算是在工程设计基础上,对整个工程进行整体预算的根本指标,是整个工程的执行标准和执行依据。因此,对工程预算的要求应当严格统一,遵守国家相关标准,对要进行的房屋维修工程项目制定具体的预算细则,从总体上和细节上监控维修工程的造价成本。

房屋维修项目与建设项目相比,其投资造价相对微薄,缺少监督管理,也没有统一严格的执行标准。在项目审核过程中,主要也是从其维修的合理性、必要性及其量的准确性着眼,而项目的经济合理性,因其维修性质也往往易受轻视,这就造成房屋维修项目在工程预算环节出现了许多漏洞,也为维修项目造价成本的控制带来较大的难度,致使造价控制在项目的执行过程中缺少依据而变得无的放矢。项目虽小,但数量繁多,也会对经济产生重要的影响,维修工程的造价控制不应因其小而忽视,更应因其多而出台相关系统规范,为房屋维修工程的造价控制,以及整体维修工程的健康、有序发展提供基础,为地方经济注入新的活力。

  1. 某企业后勤维修工程竣工结算审计中的关键问题

某企业后勤维修工程在竣工结算审计方面希望分析几点关键问题,其工程竣工结算审计过程中存在诸多关键问题。

  1. 竣工资料真实、合法、完整性审核

要保证某企业后勤维修工程竣工结算审计到位,确保项目管理部门提供最真实、合法的资料,建立工程施工合同、协议、文件内容,确保工程量的计算结果到位,确保某企业竣工资料真实、合法、完整性审核。在工程量的计算方面,需要结合施工图、维修工程、现场签证等等确定工程量,建立竣工资料真实依据,做好完整性。而在工程量的审核过程中,还需要注意做好管理,在结算审计过程中做好补充。竣工资料真实合法对其后期的完整性审核优化是有好处的,欧企业在后勤维修工程中首要重视这一点,它希望为竣工结算审计打好基础。

  1. 首先注意对变更手续不健全问题的解决,做好勘验比例,在增加工程量问题过程与设计单位做好沟通,确保施工单位中工作量合理把控,分析工程量影响较大结构变更内容。

基于实地勘察解决某些问题,发现后勤修缮工程中的某些设计变更要求,确保结算过程中没有详细工作量与实际发生工作量签证产生矛盾,深入实际,做好逐项审核。对于某企业中某些工作量较大的分项工程,结合设计图纸不完整问题对隐蔽工程中某些无法符合合同依据,确保手续完备。基于较大工作量做好分项工程,结合设计图建立确认工程量。在确认工程量,明确设计图的基础之上,也要确保工程施工手续健全完整,针对勘验比例进行细化分析,做好各部门相互沟通工作。

选择技术创新模式

(三)针对某企业后勤维修工程项目的选择技术创新模式进行优化分析,基于基础性研究开发选择应用性创新,确保针对某企业建立项目特定领域,优化后勤技术创新模式。在该过程中,主要针对资金技术结合经济实力、确保做到规模化审核。具体来讲,在项目送审之前,其结算应该交由项目负责人员与后勤建立基建处负责人审核签章体系;在审核过程中则要求结合某企业后勤工程项目建立结算审计组织工作体系,确保审计外审竣工结算审计到位,建立监审处内外联系与协调工作机制[4]

总结:

针对某企业后勤维修工程要做好结算审计工作,在施工前、施工中、竣工时处处彰显后勤维修工程结算审计工作严谨性与积极性,建立结算审计科学管理体系,为企业赢得更好经济与社会效益。

参考文献:

[1]李琳洁, 屈钧利. 谈零星维修工程审计的问题及对策[J]. 山西建筑, 2016, 42(029):243-244.

[2]周艳玲. 工程竣工结算审计问题分析——以X高校住宅楼室内公共部分粉刷维修工程为例[J]. 价值工程, 2016, 35(018):18-20.

[3]于海江. 工程竣工结算审计的必要性和方法[J]. 工程技术(引文版), 2016(9):00079-00079.

[4]余定德, 黄士明, 邱立华, et al. 浅析建设工程竣工结算审计及风险控制[J]. 工程建设与设计, 2014, 000(004):167-168.

[5]夏道伟. 对高校基建维修工作的几点看法[J]. 新一代(下半月), 2010, 000(009):75-75.