信息化技术在疾控中心档案管理中的运用

信息化技术在疾控中心档案管理中的运用

张伟

梁山县疾控中心 山东 梁山 272600

【摘要】疾控中心所存储的疾病档案对于疾病的研究和防控有着至关重要的作用，因此，做好疾控中心档案管理工作是非常重要的。但就现如今我国疾控中心档案管理工作情况来看，还存在较多的不足之处，包括效率不高、信息不全等。针对这一情况，积极应用信息化技术开展疾病档案管理十分必要，而本文将对此展开详细综述。

【关键词】信息化技术；疾控中心；档案管理

疾控中心所存储的疾病档案包括种类繁多的疾病类型以及相关病因和特征等重要疾病信息，通过对这些疾病信息的有效研究能够为疾病的防控工作提供重要的信息数据支持。而随着信息化技术的高速发展，将信息技术应用于当前的疾控中心档案管理工作中是非常必要的。疾控中心需要通过加强人员素养、档案管理观念以及信息化设备、体系的建设来科学合理的运用信息化技术进行疾病档案管理工作，从而显著提升该项工作的效率和质量。

一、当前疾控中心档案管理中存在的不足

（一）管理观念陈旧

管理理念陈旧是当前疾控中心档案管理工作中普遍存在的一个问题，主要可以体现在以下几个方面。首先就是领导层对档案管理工作的不重视，认为档案管理工作只需要简单的进行记录和存档就行，所以没有在这项工作中投入过多的资源^[1]。其次就是在聘请管理人员的时候，普遍都有这样一个想法就是认为档案管理工作只需要管理人员细致认真就行，至于其疾控专业知识有就更好，没有也无所谓。

（二）管理设备不全

对于疾病档案管理工作而言，想要保障其高质量的工作运行状态，全面而精密的设备是必不可少的。但是由于很多疾控中心对于档案管理工作的不重视，其在购买一些检测设备的时候往往会选择一些低成本，而质量相对较差的品型。如此也就很容易造成档案信息录入的误差，甚至例如音频扫描等形式的档案管理工作根本无法进行，如此也就导致管理质量不高。

（三）存储载体滞后

现如今，纸档依然是疾控中心档案存储的主要形式，而信息化技术下更为简洁高效的视频、音频等存储形式由于受限于资金投入不足而无法有效开展。众所周知，纸档形式的档案存储会出现破损、不整洁以及字迹潦草、字迹褪色无法辨认等问题，这将会使得档案管理工作质量下降。与此同时，纸档存储载体需要进行全面而细致的整理分类，但是大部分疾控中心在这方面的工作不够深入，以至于找不到档案，档案查找效率低下等问题频出。

二、信息化技术在疾控中心档案管理中的运用策略

（一）积极转变管理观念

在传统的档案管理观念中，认为疾病档案的管理只是简单的进行疾病信息的记录和整理，显然这对于疾病档案管理工作的本质和重要性并没有明确认知。因此，为有效提升疾控中心档案管理工作的工作效率和质量，必须要做的就是积极转变相关工作人员的管理观念。首先，疾控中心在聘请档案管理人员的时候不仅需要注重受聘人员细心、认真的工作态度，同时还需要注重受聘人员的专业素养，通过严格把关聘请一些专业能力较强的工作人员^[2]。其次，疾控中心需要积极顺应时代的发展潮流，加大档案管理工作的资金投入，积极引进一些先进、高端的信息化设备，让档案信息能够通过网络和设备进行自动分析、整理和完善。如此，通过管理观念的积极转变可以大幅度的提升疾病档案管理工作的效率和质量。

（二）积极提高团队素养

在现阶段的疾控中心档案管理工作中，档案管理团队的整体素养普遍偏低，经常会有书写错误、分类错误以及字迹潦草难辨等问题的出现，这也就在很大程度上降低了疾病档案管理工作的质量。为此，积极提高档案管理团队的整体素养刻不容缓。而在这项工作上可以从以下几个方面着手进行，首先就是人员的招聘需要严格把控，需要注重受聘人员的专业性；其次就是需要积极组织档案管理团队进行学习，可以组织有关人员去到一些疾病档案管理质量较高的单位进行考察学习，也可以积极组织有关人员进行定期的管理素养培训，等等。管理人员作为档案管理工作的执行者，只有全面提升其整体素养才能够保障管理工作质量。

（三）加大网络应用力度

在信息技术高速发展的今天，疾控中心想要有效提升疾病档案管理工作质量，就必须要顺应时代的发展趋势，加强对互联网的应用力度。首先，需要充分利用网络上出现的相关资源和资料来对自身的疾病档案信息进行更新和完善。其次，需要建立网络电子档案，利用互联网来提高档案管理工作效率，同时利用互联网实时更新和完善档案信息，并以此来提高档案管理工作质量。例如，在疾控中心的疾病信息档案中，并没有某种新型传染性疾病的资料，但是在有些地方却出现了这样的疾病，并且可以在互联网上查找到该疾病的相关信息，包括疾病症状、疾病病因等，这个时候便可以在互联网的基础上对疾病中心的疾病档案管理进行这种疾病的资料填充，以便更好的开展疾病防控工作。

（四）完善档案管理设备

在信息化档案管理体系的建设中，完善的信息化设备是基础。而就现阶段的情况来看，我国大部分疾控中心的信息化设备还存在严重购置不足的情况。例如，计算机数量较少，防火设备较少，图片、音频、视频扫描设备不足等。在当前现有的信息化设备中，不管是数量还是品种都不能良好的满足工作人员的实际工作需求，这就使得档案管理工作在很多时候需要通过人工录入，从而不断繁琐且容易出现错误。为此，完善档案管理设备是必要的。这就需要有关部门加大设备资金投入，购置一些先进设备，并且在设备购置之后通过扫描等方式来完成纸档的电子档案录入，从而使得资料的保存、查找、更新更加的便捷、高效。

三、结语

总而言之，信息化技术在疾控中心档案管理中的运用能够显著提升疾病档案管理工作的便捷性、准确性和完整性，为此，疾控中心需要提高对信息化技术的重视程度。在工作实践中，通过转变观念、加强人员培养、提升网络利用以及完善设备建设等措施来全面落实信息化技术的应用，从而显著提升疾病档案管理工作效率和质量。

【参考文献】

[1]李亮.分析信息化技术在疾控中心档案管理中的运用价值[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊）,2018,18(23):170-171.

[2]祝琳.信息化技术在疾控中心档案管理中的运用[J].环球市场信息导报,2018,20(41):201.