关于筹建市级中招录取网上工作平台的一点想法

关于筹建市级中招录取网上工作平台的一点想法

王刚

河北省张家口市教育考试院 075000

今年，新冠肺炎疫情突至并持续影响，给各行各业都带来了不便。在疫情常态化防控要求下，我省中招录取的投档工作由集中变为各市向院校分散对接推送。由于我市中招录取网上工作平台建设滞后，在向各中高职院校投送学生志愿的过程中步骤繁多，稍显麻烦。因此，建设一个简便、安全、高效的网上工作平台系统尤为必要，也很迫切。平台建成后，可整合我市现有的网上中考成绩查询和中招志愿填报系统，进一步优化考生志愿填报的过程和体验，增强考生填报志愿的准确性。能够快速地按照志愿投档规则，自动、规范、便捷、快速地向中高职院校推送考生志愿信息，力争让每名填报志愿的考生都能满意、顺利地进入心仪院校。在这里，谈一点我对构建中招录取网上工作平台的初步考虑。

一、设计思路及实现方法

平台采用B/S架构方式搭建，考生、市级招生考试机构工作人员和院校招生工作人员均在网上通过浏览器进行操作。

招生考试机构创设好考生报名数据库和中考成绩查询系统，根据省下发的中招计划库和院校提供的院校招录基础库，初始化考生填报志愿登陆所用的用户名和密码，搭建中招网上志愿填报系统。根据院校上报的招生工作人员信息，初始化登录的用户名、密码和志愿信息邮件推送列表，并推送相关测试邮件进行测试。考生根据本人的中考成绩，在规定时间内，参照中招计划和院校招录基础库选择学校、专业进行填报。院校招生工作人员在考生填报志愿前，将招录相关要求、招录相关专业提前测试合格人员等基础数据上传至平台。志愿投档系统根据设置的规划、时间要求等，自动向院校发送招录提示邮件，并按照一定比例将考生志愿信息推送至院校招录工作人员。院校招生工作人员根据录取计划、考生信息，联系学生及家长，确认预录取人员，并在平台进行标记，完成投档工作。

基本工作流程如图所示：

二、具体设计内容和功能模块

（一）志愿填报系统

考生初次登陆，首先必须修改原始登陆密码；再次登陆后，签署并确认志愿填报承诺书，明确考生及家长责任，了解掌握志愿填报及志愿投档规则。填报之前，考生应再次核对中考报名相关基本信息；若有信息错误，可在平台上填写“报名信息申请修改单”，并在填报志愿完成后向上逐级提交申请进行信息修改完善，防止因身份证号、民族、姓名、联系电话等信息错误影响后续如“3+4”本科、“3+2”高职等的转段考试和以后工作。

考生在填报志愿时，填报的相关院校和专业的要求信息，会在选择院校、专业时自动提示显示。主要包括：一是录取考生的身体要求、收费标准、联办院校、学制、专业计划数等信息；二是相关院校、专业招录的特殊要求，如某院校专业只招录本专业提前测试成绩合格的学生，某院校专业只在特定的县市区有计划和招生等。考生选择院校专业时，该院校专业已填报志愿人数也会提醒显示。

志愿提交保存时，平台会自动检验填报数据的有效性和准确性，防止出现漏填、错填的现象发生；志愿提交成功后，考生可以查看本人志愿信息在报考梯队中的位次，这就进一步增加了志愿填报的准确性。考生也可以打印本人志愿信息。在平台关闭之前，考生可多次登陆系统，查看本人志愿在梯队的中的位次变化情况，也可以修改志愿。

志愿填报界面如下图所示：

（二）自动投档模块

市级招生考试机构梳理汇总考生填报志愿时提交的“报名信息申请修改单”，联系相关县市区招办进行信息确认以及修改工作。按照考生填报志愿情况，根据中高职志愿出档规则要求和招生计划数，生成“预出档人员情况表”，通过邮件系统发送志愿推送提示邮件和“预出档人员情况表”。按照“3+4”本科、“3+2”和5年制高职、普通中专的批次顺序进行志愿推送。对于不够提档线成绩但相差在20%以内的考生，若志愿不够时，也需向院校推送志愿。前期与院校建立联系时，还应要求院校联系人开通邮件自动回复功能，以免志愿信息接收不及时而产生不必要的麻烦。平台会根据邮件回复情况，标记志愿推送成功，并汇总统计未回复的院校列表，最后再由市级招生考试机构工作人员电话通知。

（三）志愿信息提取模块

院校招生工作人员，根据志愿推送提示邮件，登陆中招网上平台，提取学生信息，与考生及家长取得联系并确认录取后，发放（纸质或电子）入学录取通知书，并在平台上标记已录取。若计划已招满，标记“已完成，不再接收投档。”对于已被普通高中录取的无效志愿，标记“高中已录取”；对于联系不上的考生，标记“无法联系”。最后，工作平台自动汇总生成第一阶段预录取情况统计表，供市级招生考试机构和院校使用。

第一阶段预录取结束后，未被录取的考生可进行第二次志愿填报，只推送未招满的院校专业信息。市级招生考试机构再次进行志愿推送，院校完成第二次（最终）录取工作。

四、结束语

虽然现如今全国各省市高考的网上录取工作系统已经非常成熟稳定；但中考这个由地市级直接负责的考试，在招生录取的网上平台建设上还需要有所加强，进一步规范和完善中职院校的录取工作，为广大考生和家长服务。

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