研仪器设备管理问题及其整体优化

研仪器设备管理问题及其整体优化

侯婉滢

黑龙江省科学院高技术研究院 黑龙江 哈尔滨 15000

摘要：科学的迅速发展，先进的大型仪器设备不断涌现，并以空前的速度更新换代，加快了高值设备的贬值，使其原有的先进性迅速退化。由于大型仪器设备通常情况下购置费用较高，维护成本较大，对推动科学前沿创新和重大技术应用有较高的价值和作用，因此大型仪器设备的购置与管理成为科研单位工作的重要组成部分。在设备管理部门的努力下，大型仪器设备管理的工作日益完善，使用状况也逐渐改善，但仍然存在一些问题和不足。

关键词：科研仪器设备；管理；优化

前言：仪器设备是重要的科研因素，先进的仪器设备成为限制我国科研创新的关键问题之一。我国现有的仪器设备管理模式存在备购方式落后、仪器设备利用率低、对仪器设备维护维修投入不足等问题。为改善科研环境，使研究人才致力于科学研究，应建立完备的仪器设备管理系统和共享机制，重视人员、资金的独立性，并创建国家仪器研发队伍。

1.科研仪器设备管理现状

1.1大型仪器设备重复购置

科研单位的课题组或实验室有购置大型仪器设备的充分决定权，他们往往从自己的需要出发，购置满足小范围需求的大型仪器设备，这样很容易出现大型仪器设备的专属性，由哪个课题组或实验室购置，该仪器设备大多时间只有他们自己使用。通常情况下，课题组或实验室根据研究内容决定采购方向，或特定项目需求填制设备采购计划。有些课题完成后，相应大型仪器设备会出现搁置的情况，但这种在此实验室闲置的仪器设备可能会在其他实验室重新申购，如无信息交流和规范管理，整个单位部门共性需要的大型仪器设备，或需求不同但型号相同的大型仪器设备，就可能出现由各课题组或实验室单独购买重复购置的现象。大型仪器设备更新速度较快。随着科研经费逐渐增多，有些单位在购买大型仪器设备时，把仪器设备的档次等同于科研的水平，认为已有设备不能满足需要，而另需更换新设备。致使原有的大型仪器设备长期闲置，利用率极低，最终沦为摆设，造成极为严重的资源浪费。

1.2大型仪器设备重购置而轻管理

大型仪器设备需要特定的实验室使用环境条件，有些单位在没有合适安装实验场所的情况下就盲目购置设备，设备到货后没有地方安置，把贵重仪器设备放到楼道或其他不适宜的地方。一些大型仪器设备的第一使用人和保管人承担大量的科研任务，真正用在设备管理方面的时间极为有限，只重视设备的购置，轻视日常的保养和维护，管理观念淡漠，又忽视参加相关管理培训。缺少维护保养的大型仪器设备，使用寿命短，数据有效性差，不能给科研提供可信的数据，有时甚至会在使用过程中发生危险。

1.3大型仪器设备的维护资金不足

大型仪器设备应定期校准、检修,才能发挥最大效益为科研服务。而购置经费专款专用，很少划拨维护和使用费，导致运行维护经费相对不足，日常运行得不到有力保证。一旦出现故障，维修及配件购置滞后，延误使用，甚至被闲置，逐渐老旧报废，大大缩短大型仪器设备使用寿命，出现买得起用不起现象。运行维护经费投入不足也会限制设备新功能的开发和使用。一些课题组或实验室共享意识较低，认为利用课题科研经费购置的大型仪器设备，使用权和所有权归课题组或实验室所有，即使将仪器设备闲置,也不愿提供给其他部门或单位使用,长此以往，逐渐形成信息孤岛和信息壁垒。部分大型仪器设备专用性较强，导致其通用性不高，只能在其专业领域内发挥作用，应用面相对较窄，共享率不高。

2.科研仪器设备优化措施

2.1避免大型仪器设备重复购置

购置大型仪器设备前务必进行前期调研，调查本单位是否存在同类型的设备。如果有类似的，鼓励通过共享的方式使用，减少资源的浪费。必须重复购置的，说明详情。购置大型仪器设备前，必须开展充分科学的论证，确保科研经费的合理使用。不能仅仅注重设备在某课题中的使用，要从长远分析，充分考量该设备的应用范围；仪器设备确实不能满足现有科研需求时，应首先考虑部分部件的更新换代，在原有基础上升级改造，全面提升大型仪器设备的使用效率。此外，应单列仪器设备经费。由于目前各级科研项目均设有仪器设备一项，建议科研经费中仪器设备经费不直接拨付单位或个人，均直接划归共享平台进行管理，并引入第三方监督与评估，以避免由于经费来源和管理的不统一而导致没有明确的制度约束。

2.2注重大型仪器设备的日常保养和维护

购置大型仪器设备论证时，必须明确存放地点，满足仪器的使用要求及相应的工作环境，绝不允许买来的仪器因为没有充分考虑放置场地、水电设施要求或是净化排放标准等问题而导致的闲置。大型仪器设备在长时间的运行过程中，出现磨损、故障、老化是一种自然规律，规范使用、维护保养是仪器设备能否长期正常运行、高质量完成任务的重要保证。仪器设备在日常使用中，由于内外部各种因素影响，都会改变仪器设备的工作性能。为保证大型仪器设备正常运行，要为仪器设备创造良好的工作环境，认真做好保养维护。按照大型仪器设备的性能，合理安排工作任务，避免仪器设备超负荷、越能力、越范围工作，避免人为地缩短其使用寿命。要为每一台大型仪器设备设立专门管理人员，负责大型仪器设备的全面管理工作,并增强管理人员责任感。要定期对仪器设备进行保养维护，及时发现问题并解决,保证仪器设备使用的安全性、可靠性，提高大型仪器设备的使用寿命和利用率。

2.3完善大型仪器设备共享平台

全面提升大型仪器设备的管理效率，保障其高效稳定运行，必须保证必要的资金。严格按照大型仪器操作规程规范使用仪器，利用维护资金对仪器进行日常维护和保养，对性能指标进行校验，出现故障及时维修，延长大型仪器设备使用寿命，增加其利用率，避免资源浪费。仪器设备不论是纵向课题还是横向课题购置，均属国有资产，不应归实验室私有。建立共享平台，整合设备资源、资金资源，打破空间、地域和部门等人为界限，全面开放，实现大型仪器设备虚拟形式的集中管理。其次，共享平台的构建不仅可以促进大型仪器设备在单位内部的资源共享，还可与其他科研机构协作，促进学术交流，极大地提升大型仪器的使用效率。建立大型仪器设备的共享基金，在科研项目空闲时，可接受一定的横向课题，依据项目适当收取费用，通过有偿服务模式，在开放全覆盖。而管理人员的数量增长和管理手段的进步速度远远跟不上实验设备更新的速度，这一直是个重要的问题。仪器设备需要技术人员的管理和维护才能维持正常的工作状态，技术人员是仪器设备最重要的支撑条件。只有专业化、合理化的专职专业人员队伍通过完成相关的岗位技术培训和持续考核，才能深入了解设备的技术指标、熟悉设备的操作、排除故障，满足仪器设备正常运行的需要。为此，应提高仪器设备管理队伍的地位和待遇，吸引优秀人才，使其具备一定的管理知识基础、必要的学科背景和一定的技术能力。

3.结语

大型仪器设备管理是一项系统工程，涉及众多部门和人员，每个环节都相互联系，互相影响，密不可分。如不及时有效利用，会造成国家资源的浪费，同时随着时间的推移，原有大型仪器设备会被更先进的仪器设备取代，某种程度上会失去其存在的价值。而让第一使用人真正参与到大型仪器设备管理体制中，做到“用管合一”，才能更好实现科学管理和高效使用。把信息化技术应用到管理制度中，能够充分发挥出大型仪器设备在科研活动中的基础作用，为科研事业的开展保驾护航。

参考文献

［1］李侠，缪秋民，吕慧云.重大科研仪器研发的现状与困境［J］.创新，2018（1）：61-72.

［2］张小蒙,王益民.高校教学科研用仪器设备国产化研究［J］.实验室研究与探索，2017（6）：291-294.