基于配置管理的核电站设备文件管理

基于配置管理的核电站设备文件管理

邹兆勋

国核湛江核电有限公司，广东 湛江 524044

摘要:针对核电厂在设备文件管理控制过程中所面临的主要问题，介绍基于配置管理理念的核电厂设备文件管理方法。为更好的利用配置管理提高核电厂设备管理水平，提出基于配置管理的核电厂设备文件管理体系建设的建议。

关键词:配置管理;设备文件;核电站

1. 前言

配置管理是通过技术或行政手段对产品及其开发过程和生命周期进行控制、规范的一系列措施，是识别和记录产品特性，确保对这些特性的变更能够经过合理的评估、批准、发布、执行和验证，并整合到产品的文档记录中的过程。与传统管理方法相比，配置管理具有节约费用、提高质量、降低风险、有利于经验反馈和规范管理等优势，自20世纪50年代推广以来，经过几十年的发展，已被广泛应用于军工、信息技术管理、民用工程管理和其他的工业管理领域。

核电厂属于高新技术企业，涉及的设备种类繁多，数量巨大；对应的设备文件由众多厂家分别出版，文件经过出版、审查、移交等环节，最终成为支撑核电厂日常运行的基准文件。在核电厂建设、调试、生产各阶段，面临由于设备文件命名不规范导致无法高效的查找设备文件，由于设备文件内容缺失无法有效指导设备运行、维护工作，设备文件与设备无法匹配，设备文件有效性无法确定等问题，制约核电厂设备管理工作的开展。本文尝试探讨核电厂在设备文件管理控制过程中所面临的主要问题，以及解决相应问题的原则与办法。

2.配置管理在设备文件管理的应用

2.1设备文件标识

（1）确定标识规则。

标识是配置管理的基石之一，实施配置管理首先要确定标识规则，并标识每个配置项。核电站的设计要求是由不同安装位置的设备共同实现的。不同的安装位置的设备实现其特定的设计功能，根据其设计功能赋予了不同的功能位置码，所以通过定义设备的功能位置码作为配置项的特定标识，体现了电站的设计要求，更便于开展设备管理工作。

采用功能位置码对设备进行标识，在设备实体及设备文件中使用该标识，使得设备文件和设备实体通过厂房功能位置码实现了完全地对应，更加有利于实现配置管理对设计要求、配置实体和配置信息的一致性要求。

功能位置码需具有唯一性，可通过功能位置码快速确定设备的主要信息。例如：功能位置码采用1位阿拉伯数字+3位英文字母+2位阿拉伯数字+2位英文字母+3位阿拉伯数字的五组组合构成。第一组1位阿拉伯数字表示电站机组号。第二组3位英文字母表示系统代码，是一系列为完成某一设计功能而组合的设备的统称。第三组2位阿拉伯数字表示系统序列，是指同一系统中，实现相同功能的不同设备或设备组合。第四组2位英文字母表示设备类型代码，是指设备的不同种类。第五组3位阿拉伯数字是设备序号，是指同一系统同一序列中，相同类型设备的序号。

（2）标识方式。

用功能位置码作为设备文件的标识需要从源头做起。在设计阶段应确定设备标识的原则，在设计文件及设备技术规范中应规范使用功能位置作为设备的标识。在编制采购计划时，按照功能位置码制定采购任务，并且直接在合同中要求设备制造商除了将自身规定的设备出厂编号标识在设备实体上和设备文件中，必须将功能位置码也标识在设备实体上和设备文件中，使设备实体在出库和厂房安装时能够直接按照计划的功能位置进行，达到与设备文件相对应的目的。设备和文件标识的精细程度原则上应确保厂房所有需要操作的设备及其文件都应有标识，以避免大型或成套设备中的附属设备无法查找到相应的设备文件。

1.2设备文件存储及配置信息的建立

设备文件作为配置管理的配置项，包括文件、实体代码、三维模型等，需要建立满足基于功能位置码的设备文件管理的设备文件库及信息管理系统，将纸质文件、电子文件保存在设备文件库或信息管理系统中，当设备文件发生变更时，应及时对存储的文件进行修订或替换。设备文件在信息管理系统上著录元数据、上传电子版文件，并与信息系统中记录的相应的厂房功能位置码相关联，使设备资料在信息系统中能够按照厂房功能位置码顺序排列和展示，有助于查询利用，也有助于设备文件的检查与变更控制。

1.3变更控制

1）设备调用信息传递。设备被调用主要发生在核电站建安期间，原则上设备应按照设计的位置进行安装，偶尔出现计划安装的设备发生故障时，安装管理部门退回故障设备，并提出设备调用申请，设备管理部门审批调用申请，仓储管理部门接收故障设备，并出库被调用设备。安装管理部门从仓储领用新设备安装到发生故障设备的功能位置。故障设备由设备供应商修理或重新供货，后续由安装管理部门安装到被调用设备计划的功能位置。

调用申请上记录有故障设备和被调用设备的出厂编号和功能位置码，退库单记录有故障设备的出厂编号和功能位置码，出库单和安装报告记录有被调用设备的出厂编号和功能位置码。调用申请、安装报告、退库单和出库单完成签署后应立即移交给文档部门，使文档部门能够及时获取设备调用信息，并且调用申请、安装报告、退库单和出库单信息相互印证，确保设备变更信息的准确性。

2）设备文件变更流程。

文档部门接收到设备变更信息，根据设备不同级别启动不同的文件变更流程。目前核电站设备一般可分为关键、敏感设备和非关键、敏感设备，前者指单个设备故障将导致电站停堆、停机、降功率、功率大幅度波动，或者导致失去电站安全的重要功能。对于关键、敏感设备文件的变更，文档部门查找出需要变更的相关文件，由设备归口管理部门进行审核确认后，完成文件变更。非关键、敏感设备文件的变更，可由文档部门独立完成。

这里因设备或部件由备用转为投用，或者安装位置发往改动引起的设备文件变更与一般意义上的文件变更不同，仅是修订设备文件上标识的功能位置码，而不涉及设备文件内容的变化。

掌握了设备变更信息，还需要根据设备变更情况确定文件的变更规则。设备变更的情况包括：厂房内设备相互调换位置、故障设备或部件被新设备或部件更换、增加新设备或减少现有设备。

文件变更结果审计。审计活动可以由文档部门开展，也可以由质保部门开展。原则上，应由与实施设备文件变更无关的人员进行审计。对于关键、敏感设备的每一次变更都需要审计，对于非关键、敏感设备的变更可以抽查审计。

根据状态报告记录的需要修订的设备和所做的修订，核实设备文件纸质和电子的修订情况，验证设备文件变更工作的正确实施。

3. 配置管理的探索与思考

配置管理的理念已逐步在核电行业应用，但由于缺少从电厂全寿期的角度进行要考虑，缺乏顶层设计，电厂在实际的生产运行阶段存在设备文件难以查找、设备文件与实际设备的内容不匹配，设备文件内信息的准确性无法确定等问题。基于配置管理的理念，做好核电厂设备文件的管理工作，有如下几方面的建议：

3.1建立全寿期设备文件管理体系

从顶层策划建立并实施电厂设备配置信息体系工作。建立全寿期完善的设备文件配置信息需要结合工程建设期及生产期对设备管理的总体需求，在设计、采购、建设、调试、接产及生产准备各环节按照统一设备管理规则及管理要求。 利用信息管理系统基于功能位置码作为标识，在各阶段逐步建立设备的设计技术规范、设备的厂家文件、建设调试过程记录文件、设备的运行维修记录、设备备件、及设备维修策略等信息的设备文件关联信息。通过对设备全过程的管控，建立基于功能位置码的设备文件体系。

3.2建立科学设备文件标识规则

设备文件标识规范性是开展设备文件管理的基础。在编制设备文件时经常出现由于设备文件标识规范的指导性不强或设备标识唯一性较差，导致同一设备文件标识，不同厂家或不同人员在执行过程中标识不统一。应建立科学明确的设备文件的标识规则，确保在设计、采购、建设、调试、生产准备阶段产生的文件的标识一致。

3.3推行文件标准化

制定设备文件编制规范，明确规定各类设备文件在章节划分、内容要求、信息描述颗粒度等各方面的编制要求，以此确保设备供货商提交的材料均按规范统一的标准进行编写、提交，最终使得设备类文件在编制格式、描述内容等方面均实现标准化，这样极大地方便了电厂的利用和后续的信息提取与加工；以设备运行与维修手册设为例：首先，明确了其总体内容应该满足设备管理台账建立、备件采购、维修大纲与程序编写的需要。其次，将手册划分为五个大的章节，各章节均有明确的内容描述导引；例如引入设备功能位置码的概念，以“机组号+所属系统+设备编号+设备类型”的格式对设备进行命名，用以确定唯一的设备标识，将手册的第二章第一小节定义为“设备代码清单”，要求将本手册所涉及的设备功能位置全部穷举，用以表述当前手册所包括的全部设备范围；将第五章定义为“图纸与文件”，要求将与当前手册相关的全部图纸和文件在本章节中以表格形式列明并提交。

3.4规范流程控制，建立电子化的管控平台

规范文件的审查、固化与移交节点要求，实现对移交后文件的有效控制，确保设备供货商对完成移交后的文件无法升版，只能通过变更的形式进行修改。将设备类文件编制的标准、审查意见响应、移交相关要求纳入设备合同考核范围，强化设备供货商对文件质量的重视程度。

建立信息化文档管理系统，用信息化管理手段解决文件审查与移交过程控制中的难题，设置不同环节，分角色授权，实现全过程电子化控制，防范人因失误，同时也可以满足总体移交进展对各个节点时限的控制要求。在此基础上，依靠文档管理信息系统，开展设备类文件的元数据提取与加工，构建设备信息数据库，为核心关键信息（如设备功能位置码、采购包编号、文件编码等）设置专用的系统字段，有效串连相关设备文件，打破信息孤岛，提高文件的查询与利用效率。

4.结语

要做好核电厂设备文件的管理控制工作，必须充分认识到设备文件对核电厂运维工作的重要性，认识到保障设备类文件完整性、有效性的重要作用；同时也要了解到核电厂设备文件管理存在的具体困难并制定有效的应对措施；需要开放思维，汲取信息技术发展的经验，在将工作重点放在制定标准、规范流程、科学管理等前端和上游环节的同时，也要加强文件核心关键信息的识别、提取与管理，最终实现标准清晰、流程严谨、落实有力的目标，达成文件质量有保障、设备信息有机联通的管理效果。

参考文献

[1]张莉莎.办公室档案规范化管理探析[J].信息化建设,2016(05):270.

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