高校仓库现代管理模式的构建分析

高校仓库现代管理模式的构建分析

周景

国防大学政治学 江苏南京 210000

摘要：由于高校规模正在不断增大，仓库管理变得越来越重要，不仅为教学活动的开展提供有效保障，也是体现高校管理能力的必要手段。本文针对高校仓库管理模式中常见的人员业务能力较差、管理模式效力低下、存在安全性隐患方面的问题以及构建现代管理模式的相关策略进行简要阐述，以供参考。

关键词：高校仓库管理；管理能力；现代管理模式

引言：随着科技水平的不断提高，构建高校仓库现代管理模式是必然趋势。由于高校整体规模越来越大，仓库管理的难度也在迅速增长，当中隐藏的许多弊端也逐渐暴露出来。想要实现高校仓库现代管理模式的构建，必须要将存在的问题进行有效处理，才能够完成传统管理模式到现代管理模式的转换。

一、高校仓库管理模式存在的常见问题

（一）人员业务能力较差

许多高校的仓库管理工作没有得到重视，仍然采用传统教师负责的方式，节省了许多人力和财力。然而教师并非是专业的仓库管理人员，管理意识相对薄弱，物品大多只是随意摆放，现场杂乱无章，需要寻找特定物品时，完全没有办法迅速做到，浪费了许多不必要的时间。也有的高校增设了专门的人员进行仓库管理，但大多业务能力不强，只是对物品进行简单分类，现场脏乱差等情况十分常见，物品的调取效率也极低，严重缺乏仓库环境管理的意识。

2. 管理模式效力低下

仓库的管理模式是保证物资被有效调用的关键。有些高校仓库管理模式十分简单，只是将物资堆放到指定的仓库中，再做好相应的分类和记录工作。这样的管理模式看似简单有效，实则却有很大的漏洞，如果物资的数量增多，这样管理模式的效力会迅速下降，为管理工作增加难度。

2. 存在安全性隐患

由于高校仓库管理工作相对轻松，才会很少得到重视，管理人员只是做好相应的出入库工作，缺乏安全责任意识，对仓库内的环境状况、物品分类整理等工作关注的很少，如果出现电路问题或物品长时间处在高温环境下发生火灾等情况，仓库内的物品无法得到有效的保护，将会带来严重的经济损失^[1]。

二、关于高校仓库现代管理模式构建的相关策略

（一）提升人员能力

仓库管理人员是实现仓库现代管理模式的关键，高校应当重视提高仓库管理人员的专业能力。传统的仓库管理模式比较简单，没有技术难度，任何人都可以胜任，但高校仓库现代管理模式涉及内容较多，操作复杂，只有专门的工作人员才行。例如仓库物品的合理化分类、入库手续的办理等方面都需要管理人员拥有较高的专业能力才能完成。因此高校应当加大仓库管理人员技能培训的投入，帮助更好的适应现代化的管理模式，提升仓库管理的效率，保证仓库的物品得到有序的管理，为高校各项活动的开展提供便利。

2. 完善规章制度

仓库管理工作必须要按照相应的规章制度来操作，否则极易出现各类问题，为仓库管理增添难度。首先仓库管理人员要对入库的物品做好把关工作，必须有相关的证明信息才能够入库，而且入库前要及时的做好检查，确保物品不会存在安全性问题，避免为仓库管理带来安全隐患。对于那些无法证明有效信息的要及时的予以拒绝，不能随意入库。毕竟不同的物品性质不同，彼此接触后可能存在安全风险，例如化学实验用品和纸质的档案，两者若同时入库必须要做好隔离和防护措施，避免化学物品产生反应造成火灾。入库时要做好入库登记工作，对物品的形状、重量、数量等方面要进行详细记录，更好的实现仓库物品的有效管理。其次出库前要做好登记手续，取走物品的人员信息、物品去向、物品状态等都要做好记录，若出库时产生物品损坏要及时做好特殊处理，避免被混入正常的物品中。最后仓库管理人员要定时对仓库环境进行全方位清洁，保证仓库的干净、整洁。仓库内的电器设备、线路等也要定期进行维修更换，减少安全事故的发生。做好仓库环境管理工作后，要及时的针对仓库的所有物品进行核实，确保物品的库存数量与文件记录的内容保持一致，从而实现对仓库物品总量的有效掌控。

2. 增强安全管理

安全管理是高校仓库现代管理模式的重要环节，是开展日常的仓库管理工作中不能忽视的方面。只有做好安全管理，高校仓库的现代管理模式才能够正常运作。如果高校仓库中安全事故频发，将会带来非常大的损失。因此设计方面是首要考虑的，对仓库环境的设计是基本保障，只有仓库环境得到合理、有效的利用，才能顺利的开展仓库管理活动。仓库内电器的设置与电路的铺设要有针对性的设计，避免因电路老化引发火灾，或者遭受碾压损坏等问题。由于高校建设力度正在不断加大，高校仓库管理的物品也越来越多，安放货架是必要的选择，能够实现仓库空间的有效利用，便于存放更多的物品。但货架安放要做好固定，货架边缘要做好防护措施，方便管理人员拿取、也能避免物品堆叠过高产生坠落砸伤的情况。监控系统也是非常必要的，实现对仓库内的物品进行有效监管，也能对高校仓库管理人员的工作起到监督作用。

高校仓库管理系统的有效运用也能够实现仓库的现代管理模式，提升安全管理。主要分为硬件系统和软件系统两部分。硬件系统主要针对仓库的硬件设施进行管理，通过电子设备来对仓库设置人员的出入管理，减少非仓库管理人员的出入，也能够对出入仓库的物品进行有效检测，例如出库的物品没有得到仓库管理人员出库信息的登记，设备就会检测出物品为未出库的状态，发出警报提示，防止物品被盗或管理人员工作疏漏的情况。仓库内的物品也可以利用电子标识码设备进行标记，将每个物品贴上专属的标识码，便于对出入库的物品进行有效的管理，也能够为仓库物品的自动分类提供有效保障。无人值守的方式也可以投入到仓库管理中心，通过设备与智能机器人的内置芯片程序进行通信，获取物品的专属标识码，了解相关状态以及分类信息，由智能机器人进行物品的存取操作，减少了大量人力的投入，提升了仓库管理工作的效率，也能实现对仓库环境实时监控，出现问题时可以及时发出警报并采取相应的措施，最大程度的减少了损失^[2]。至于软件系统的运用要与硬件系统进行有效的结合，二者相互协助才能够达到最佳效果。例如在计算机内安装仓库管理系统软件，物品入库时将信息录入到系统后，物品就会被自动分类，同时自动生成专属的标识码，管理人员通过硬件设备将标识码贴在物品相应位置，由智能机器人执行物品分类存放。出库时软件会向机器人发送物品的标识码和出库操作指令，智能机器人会自动寻找物品的位置并运送到指定位置便于管理人员进行出库操作。

结论：综上所述，实现高校仓库现代管理模式的构建是高校必然面对的问题，只有打破传统观念，加大构建仓库现代管理模式的投入，才能够有效提高仓库管理效率，减少不必要问题的出现，保证高校教学活动的顺利开展，也为管理人员的正常工作提供有效保障。

参考文献：

[1]伍子璐.无人值守仓库智能管理模式的研究与应用[J].中国中小企业,2019(10):137-138.

[2]戴春利.高校仓库现代管理模式的构建[J].中国新通信,2018,20(06):218.

作者简介：周景 ，女，江苏省扬州人，汉族，本科，研究方向：高校设备管理。