浅谈试验室设备管理的重要性

浅谈试验室设备管理的重要性

郭明生

北京正通兴业技术检测有限公司   北京市 101300

摘 要

试验室是一项保障工程质量的要素，其设备的管理对出具数据结果的准确性、有效性有着很大的关系。随着检测市场逐步走向市场化，试验室设备管理的一些问题渐渐暴露出来，据河北省市场监管局2019检查通报：“检测设备损坏未及时得到维修，甚至对使用频率低的检测设备不校准检定，严重影响机构检验检测能力的有效维持。”、“设备陈旧等问题”，设备等级不满足标准条件……为了避免出现种种问题，我会在正文中展现我的做法。

关键词 试验室 工程质量 设备管理 重要性

引 言

试验室的设备包括传统意义上的设备，也包括检验检测活动所必须并影响结果的仪器、软件、测量标准、标准物质、参考数据、试剂、消耗品、辅助设备或相应组合装置。其中分为需要量值溯源的计量设备和不需要溯源的功能性设备。我以需要量值溯源的计量设备展开讨论。

试验室设备运行是否正常、期间是否进行保养等操作对设备所展现的数据至为重要。本文从设备购买前的讨论至设备报废如何处理，对设备全生命周期管理进行梳理。确保设备在持续可信的状态下工作。

设备全生命周期是从试验室的规划、设备的初选定型、购置、安装调试、验收、使用、维护、检修、更新至该台设备的报废处理的整个流程，这个周期内的每个环节都应该引起设备管理员的重视。

计量特征及建档工作

从试验室有意向开展新项目时，确定检测项目，进而获取到了相应的标准方法。并确定之后购买的设备需要放置的房间，确定房间的水电等环境信息。在购买包含检测标准在内的正式出版物后，引出标准对设备的要求，如：适用范围、精度、量程等信息。如SL 352-2006《水工混凝土试验规程》标准4.2.2条第1款对压力机的要求如下：“…：试件的预计破坏荷载宜在试验机全量程的20%～80%。试验机应定期校正，示值误差不应大于标准值的±1%。”这就得到设备的计量特征。

按需求购买设备待设备进场后，对其进行形式验收及技术验收。形式验收即物品是否完好、按照设备的使用说明书、装箱单等材料对其进行件数检查，通电等初步操作。并按设备的铭牌，说明书等内容进行等级并建立档案。填写一览表及周检表，对设备进行唯一性标识。

档案内容需要有资料目录、设备照片、有效期内的溯源及确认，其它资料：档案（或档案表）、使用说明书等文件。按需要还可以建立电子档案，其与实体档案一一对应。

量值溯源及确认工作

设备在投入使用前必须进行校准或检定，并保证量值溯源到国家基准。

试验室应该掌握使用设备的量程范围、精度和需要使用的检测范围，并在制定校准方案。校准方案包括校准参量，校准点/校准范围、校准方式（检定或校准）、周期等内容。经过内部通过的校准方案，需要交给溯源机构，并确定实施细则。在选择溯源机构前应充分识别其对试验室本身带来的风险。

在取得设备溯源证书后，设备管理员应第一时间对溯源证书进行判别。溯源机构名称是否正确？是否正确的使用其标识？该证书中的信息，是否与我送检设备相符？如名称、型号等内容。

并对证书进行确认，确认证书给出结果是否可以满足试验室检测使用需要，也就是设备是否满足检测工作开展条件。如果不满足则需要考虑相关工作。从设备管理的角度考虑，该台设备的使用是否长期处于不正常的状态？该台设备是否进行定期维护与保养？该台设备的服役期是否超长？是否联系供方/厂方进厂维修？是否需要降级处理？等等。以及设备返厂大修后，在投入使用前仍需进行校检活动，以确保出具结果的准确性。

使用维护核查工作

设备在经过溯源和确认满足工作开展之后，可以投入使用。要注意设备的环境是否满足要求，如水泥比表面积测定的工作条件为“相对湿度不大于50%。”GB/T 8074-2008 《水泥比表面积测定方法（勃氏法）》5.10 试验室条件，天平室附近不得有振动等。

设备如何维护在《使用说明书》中会明确给出，按照其进行操作，并确保在打扫卫生等工作中，没有对设备进行其他状态的设定。若存在，务必指出，避免下次开机出现异常。在说明书没有给出如何维护时，则应该保证清洁无积尘，并且在打扫卫生时注意不要随意移动设备。

设备两次溯源活动间的核查为期间核查，是对设备在日常使用过程中稳定性的一种考核，看设备是否保持检定/校准时的状态，是为了保持对设备性能的信心。设备是否需要期间核查需要考虑设备的溯源周期、历次校准结果、使用频率和性能稳定性、维护情况、操作人员及环境的变化、适用范围的变化、使用年限等。可以使用标准物质进行期间核查，用传递比较法、试验室比对法和控制图法进行判定。

在使用配有计算机控制的设备时，需要注意设定密码，以防数据丢失等情况发生。

检修降级报废工作

设备在长期服役的情况下，其工作性能会随着服役期的增长而下降。设备管理员应充分听取管理层、检测人员（设备操作员）等意见对设备的情况进行跟踪。若检测人员（设备操作员）在使用过程中发现了设备异常，应停止手中工作关机并汇报，避免发生事故。

设备管理员发现该台设备核查结果反映出异常时，应及时向上级反应，看是否对该设备进行降级或维修处理。

不论何时发现设备有异常，设备操作人、管理员都应向管理层汇报，待充分沟通并达成一致的情况下继续开展后续工作。

设备在大修、移位后再次投入使用前均应再次进行校准或检定。设备在校准或检定后发现准确度下降且稳定，可以降级使用，具体应满足相应的检测标准。在长期服役、失稳等情况发生时，设备管理员应提请质量负责人进行该台设备的报废，并有相应活动开展。

结 语

设备管理在试验室中扮演着较重的角色，为了保证试验室出具数据结果的准确、可靠，设备管理是不可绕过的一个要素。我们需要通过系统的工作让设备处于可信的状态，并对人员（尤其是设备操作的人员）进行培训，让其充分理解、真的会使用设备。经过对整个试验室的系统控制，使试验室出具的数据可信。在社会中提现我们的价值。

参考文献：

【1】《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》（RB/T 214-2017）