建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范

建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范

刘嘉

中铁十二局集团第二工程有限公司 山西省太原市 030032

摘要：对于建筑施工企业来说，合同管理是工程项目管理中的一项重要内容，尤其是建筑工程项目管理涉及范围广、内容多、周期长、人员复杂，合同管理中存在诸多法律风险，一旦防范不到位，极易影响建筑工程项目的综合效益，甚至对建筑施工企业的发展形成制约。在此种情况下，探讨建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范策略具有重要意义。鉴于此，文章详细分析了建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险，并提出了一些切实可行的防范对策，旨在为相关业界人士提供有价值的借鉴与参考，进而为行业的发展提供助力。

关键词：建筑施工企业；工程项目合同管理；法律风险；防范

前言：工程在具体的施工中不但会受到多种因素的影响，并且也会受到各个市场经济主体影响。为了得到更多的经济利润，各大经济主体往往会发生矛盾和纠纷。而各大经济主体的主要连接纽带就是工程合同，因此，合同是保证工程顺利进行的重要手段。然而，在具体的工程合同管理中，会有很多风险存在，因自身管理制度的不足，结合外界因素的变化，会让合同管理风险加大，所以，分析工程合同管理风险很必要，是确保项目顺利进行的基础保障，也是实现经济效益最大化的保障。

1建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险

1.1施工合同交底风险

开展施工作业前，要熟悉合同内容，开展施工交底。与其他合同不同，施工合同要多人参与，每位施工人员均为工程合同的履行主体，履行行为好坏直接影响到施工作业的合约性，关系着施工企业的利益。合同交底工作的开展，需要各方参与，以此来保证工程项目能够按照施工设计标准以及合同预期完成。从实际情况来说，若施工合同交底工作不完全，就会存在履行不规范的情况，如按经验不按合同内容工作，实际工作但不满足业主要求等等，因此埋下发生分歧被索赔的隐患。

1.2分包风险

建筑工程项目涉及到的专业内容较多，需要相互配合才能够完成。在工程建设过程中，会将某些项目分包或者专业发包给第三人，项目主体数量不断增加，使得项目风险增加。因为每个分包商的资信情况不同，施工水平高低差异，常见工程未能按期完成的情况。当承包方承担着分包方的责任时，要承担连带责任，当出现延期情况或者质量问题时，需要承担众多的违约责任。

1.3项目经理表见代理风险

建筑工程施工期间，因为工程量大并且人员数量多，在工程实践过程中，为了便于工程管理，提高施工工作效率，多实施项目经理责任制，将工程施工管理工作，指定或者委派项目经理来负责。项目经理对工程项目事项，有着全权处断权。有时项目经理个人利益不同于施工单位，甚至会出现冲突，部分人员会选择维护个人利益，做出对企业不利的行为，给施工企业带来法律风险。具体体现如下：项目经理违反规定擅自对外签订合同、签署结算协议等，极易被法院裁定是施工企业的行为，要求企业承担法律责任。

1.4工程进度和质量风险

从施工企业角度来说，合同管理法律风险高发于工程施工阶段，由于施工进度和质量问题，会增加合同风险。建筑工程施工阶段，由于多方因素的影响，会引发工程延期问题，若为总承包模式，对于工期延误的处理，一般偏向于保护发包方利益。部分合同条款甚至直接明确工期风险全部由总承包方承担，由此给施工企业造成极大风险。

2建筑施工企业合同管理法律风险防范措施

2.1构建完善的合同管理风险防范体系

构建合理的合同管理防范体系，可以有效地降低合同管理所带来的风险。建立、健全和完善合同管理风险防范体系，可以最大程度保证及时准确发现合同管理中存在的风险，在此基础上科学评估风险的发生原因制定行之有效的措施，并不断进行跟踪和反馈处置情况，就可以保证企业能够有效规避合同管理中存在的风险。

2.2重视工程合同文本的拟定和分析

因为建筑工程合同格式的多变性，如果合同文本不规范就会导致后期履行过程中争议不断，所以，制定适合企业实际管理情形的标准化文本就显得尤为必要，不仅可以加快相关合同业务的办理效率，也可以规避绝大多数合同文本风险，另外也避免了约定不明导致分歧不断的情况，最终保证了合同利益。所以，结合现场施工情况，不断完善合同示范文本并使用可以规避合同风险。

2.3严控合同签署阶段法律风险

根据具体实况，对合同会审制度进行有效构建，并且各部门需要对其进行严格履行，审核人员要对合同文本的合法性、可行性和完整性进行重视，同时重点审核己方向后的权利和义务的履行。各部门需要严格审核并对自己部门的审核意见认真如实填写，若有必要需要修改相应的合同条款。建立企业合同签订制度，根据规定程序、权限同合同相对方签订合同，严格检查对方盖的公章与主体是否相同，非法定代表人在对合同进行签署时授权委托书必不可少。另外，对合同专用章的应用制度进行严格执行，企业印章不允许在空白文件上加盖，合同文本应加盖骑缝章防止换页或者篡改，等等。

2.4合同管理人员整体素质的提升

招聘合同管理人员时，尽量聘用有丰富经验的合同管理人员，并且还要有相应的从业资格证，在进行录用后，需要对合同管理者开展一定的教育与知识培训，并统一考核，通过考核后方可上岗。除此之外，需要确保合同管理人落实好在职学习，并从中选择优秀的的合同管理者去深入到各个院校二次深造，通过这样的方式，将合同管理人员的整体素质进行提升。

2.5信息技术管理体系的完善

施工合同管理的效率提高可以通过信息技术的应用予以实现，并使合同管理的风险降低，同时更好的实现项目结算管理、成本核算、成本风险、业主信息管理、施工预算以及合同管理水平的提高等。及时运用信息技术手段进行沟通与更新，对合同管理的具体情况进行充分的反映，让企业尽可能对施工合同管理中存在的问题及时了解，最终能够对风险实现有效规避，更好的完成合同既定目标。

2.6有效开展合同履行情况评价工作

建筑工程合同效力的发挥，既要评估合同履行的情况，也需要合同管理规范的支持。建筑工程项目实施的全过程，可通过合同内容来进行反映，由于合同内容较多，所以，对于工程施工的步伐，合同的履行工作必须跟上，这样才能为后续风险评估和合同管理工作的开展打下基础，对建筑过程中的问题与经验进行归纳与总结。合同管理人员在合同终止后，应对建筑工程项目合同资料的工作进行归档、装订、编号、登记、分类、整理、保存以及收集，从而实现工程合同档案管理的规范化与程序化。

结束语：

总体而言，我国市场经济不断进步发展，施工单位需要不断完善和健全工程施工中的合同管理。加大合同管理力度，结合新动态、新原则及现场管理实际，动态调整合同管理办法及体系，不仅可以提升企业的竞争力，而且可以推动整个建筑业的规范发展，这就对合同管理部门及人员提出更高要求。因此，企业应当对合同管理部门及人员予以关注和重视，并通过体系构建，制度支持等激发合同管理效能，为企业奠定经济安全基础并实现合同效益。

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