物资供应商管理的流程化进程浅谈

物资供应商管理的流程化进程浅谈

田宁涛

栾川龙宇钼业有限公司 河南洛阳 471500

摘要：供应商管理的流程化在一定程度上影响公司的发展，目前供应商管理虽然得到了一定的完善与优化，但在管理的过程中还有一定的分散性与阶段性，从而阻碍企业的发展。为了使企业能够更好的发展，应该对物质采购进行相应的改革，实现统一管理的目标。

关键词：物资；供应商；管理；流程化

公司在发展过程中，对于供应商的选择具有一定的灵活性，可以有效节省产品开发的时间，有利于提升企业的影响力。但企业一旦发展的相对比较稳定，可能会出现一定的不足，并且随意性的采购方式会导致采购成本增多、供应商管理不规范等问题发生。另外，还有很多企业进行合并，导致供应商不断增加，从而给企业带来影响。供应商管理流程主要分为四个阶段，分别是供应商分类与优化阶段、合作阶段、评价与开发阶段、供应商与采购商一体化阶段。本文主要阐述了物资供应商管理的流程化进程情况。

供应商的分类与优化阶段

对供应商进行分类是保证供应商管理流程化的基础。供应商的分类可以对不同供应商进行不同的管理，根据不同供应商的性质，制定具有针对性的管理方法，不断完善与优化供应商的结构，使市场与资源能够更好的集中在一起。

根据供应商的特征、重要性与采购单位的关系，可以分为核心供应商、新兴供应商、区域供应商、整合供应商、合并供应商、指定供应商等类型。对供应商进行分类以后，可以根据企业的发展状况、企业的实际需求以及供应商的考评结果进行合作。核心供应商在整个市场当中发挥着不可替代的作用，并且财务情况比较良好，拥有较为先进的技术，能够开发出先进的产品，同时与企业的发展策略也有一定的关联性；新兴供应商可以为企业提供新型的产品，能够为企业节约一定的成本，带来全新的技术；区域供应商是指为某一个区域提供产品的供应商或者为供应商提供一种特殊的产品，该供应商对于企业具有一定的重要性，但同时也具有一定的局限性。整合与合并供应商通常是指一些采购企业与其他企业进行了合并，同时继承了该企业的供应商。指定供应商具有一定的强制性，通常是政府相关部门或者法律法规指定的供应商，但需要进行采购的企业对于这种供应商的管控能力相对比较有限，除了上述这几种供应商，其他的供应商被称作一般供应商，并且这类供应商具有很多不同的资源。

优化阶段的工作相对比较复杂，需要花费大量的时间，对于一些大型国企采购量大、供应商较多，供应商群体复杂的企业有着非常重要的作用。由于企业的管理成本比较有限，对于大型企业来说，对于每一个供应商都会投入不同的时间，因此应该对不同的供应商采取不同的管理方法，这样供应商才能够提供具有针对性的服务。除此之外，对供应商进行分类的管理，可以对供应商物资的配置进行完善与优化，同时重视核心供应商与新兴供应商的发展情况，从而选取优秀的供应商^[1]。

供应商建立合作阶段

根据采购的发展趋势来看，采购由分散采购向集中采购的发向发展，之后集中采购向战略采购的发向发展。通常情况下采购具有两种职能，分别是寻源与操作，寻源在采购中发挥着重要的作用，在一定程度上影响着供应商的发展，而操作是采购的执行力量，二者之间虽然相互分离，但二者之间也有着合作的关系^[2]。

集中采购的主要目标是与供应商实现长期的合作，从而促进企业的持续性发展。目前很多企业与供应商之间还缺乏一定的信任，因此绝大多数合同也是短期性的合同。在这种短期合同的背景下，在采购的过程中经常会出现买方压价与卖方涨价的现象，这种现象一旦周期过长，那么相互之间的信任就会更加困难，彼此之间将很难合作下去。

想要建立战略性的合作关系，那么应该寻找生产运营中的关键问题，实现利益最大化，并从利益的长远角度出发，秉着服务生产经营、技术合作、创新优化产品、提升产品价值、互利互惠的原则，寻找战略性的供应商，实现归口管理。长期协议的体制，有利于企业实现战略性的合作，供应商与采购方签订长期的协议，可以对价格实现有效的控制，双方可以指定相关的管理流程，并纳入相关的条约，这样可以有效避免双方进行重复谈判，建立良好的企业合作关系，有利于提升企业在市场当中的竞争能力，同时也能够使企业及时获得先进的技术。

供应商考评与开发认证阶段

供应商考评与开发是供应商管理的基本工作，同时也是由操作型采购转成管理型采购的基础。在考核与认证的过程中，应该注意这三点问题：

人员问题。供应商在开发与认证的过程中，需要专业的管理队伍完成相关的技术支持，同时管理团队还应该具有一定的物资专业知识与技能，因此应该配备合理的工作人员。

确定指标问题。供应商的考评、开发认证模式、开放程序应该具有统一性，在制定标准化的过程中，应该根据物资的类别与性质进行设定，而不是盲目的进行设定，实现标准差异化、操作化的考评与认证。

联合开发与认证问题。相同行业的集团与集团之间，物资供应商具有一定的重复性，联合开发与认证的优点在于在统一开发时间，不同的专家团可以有效的结合。其次对于已认证的供应商就可以减少相关的资质认证，从而企业的认证成本可以有效的节约，但双方的认证流程需要进行统一^[3]。

对供应商进行考核时，应该进行综合考评，根据不同的物资类别分别创建不同的考评团队与开发管理团队，并建立相关的评审部门。专业考评团队主要负责执行方面的工作，而开发团队主要负责相关的技术工作，评审部门主要辅助二者进行决策性的工作。另外，这些工作人员不能够兼任采购人员，将供应商寻源工作团队与采购工作团队进行有效的分离，促进相互的工作。供应商在考评的过程中，应该对供应商的开发生产能力、质量、服务等方面进行合理的评价。

供应商、采购商一体化阶段

供应商、采购商一体化是供应商管理的最后流程，同时也是实现企业和供应商一体化的集成^[4]。一体化供应管理的方法具有的一定的集成性，对于供应商与最终的用户有一定的控制职能，将不同的企业联系起来，从而供应链效率能够有效的得到提升，加强了企业之间的合作。想要实现供应商、采购商一体化，应该顺势而行，保证供应管理流程的方向更加准确。近几年来随着外包行业不断的发展，各个企业更加依赖于供应商生产产品与销售产品，同时售后服务也运用外包政策，在这个过程中电子商务发挥着重要的作用，贯穿于采购到完成付款的整个过程。供应商、采购商的集成表明早期的供应商属于设计阶段，如果供应商在早期能够处理好分类、管理、开发等工作，那么供应商可以尽早选取优秀的合作伙伴，从而可以有效避免以后出现一些问题。

结论：

综上所述，企业的采购对于企业的发展有着重要的影响，企业应该根据自己的情况选取供应商，并与供应商之间建立良好的合作关系，与企业能够长期的合作下去，为企业的发展战略提供良好的保障。另外，做好供应商的考评与认证工作，并对供应商做出综合性的评价，最后实现供应商、采购商一体化，从而推动企业持续性的发展。

参考文献：

[1]盛青.浅析企业供应商流程控制及关系管理[J].现代经济信息,2019(01):72.

[2]熊国宏,敖翔,刘媛,傅盈.加强企业物资管理有效途径招标采购的探讨[J].建材与装饰,2019(34):178-179.

[3]何竞舒.基于电力企业物资供应的供应链管理整合探讨[J].通讯世界,2019,26(11):226-227.

[4]马良滋,张雪飞.小议国有企业物资采购中的供应商管理工作[J].中外企业家,2019(32):18-19.