工程资料在工程管理中的重要作用

工程资料在工程管理中的重要作用

李华峰 陶吉龙

中国水利水电第三工程局有限公司

摘要：现代社会的不断发展对我国建筑工程提出了更高的要求，在此过程中科学管理工程档案资料具有极其重要的价值，必须对其加强重视，本文首先分析在进行管理作业是存在的各项问题，然后以此为基础，进一步探究处理策。

关键词：建筑工程；档案资料管理；处理措施

引言

工程质量管理，涵盖了多个管理节点，如投资可行性研究、项目勘察、方案设计、项目施工、工程竣工验收等环节，是一项综合、系统且复杂的工作，上述环节都涉及质量管理问题。政府监督部门，对于工程质量监督管理方面主要是监督工程的实体质量、施工过程中各种质量行为、企业质量保证体系、项目验收的环节及内容。而在其中，想要行之有效地监督工程的实施质量，可核查相关的工程资料，而工程资料的基本要求是完整准确、有效系统并且可追溯的。

1工程资料对工程质量监督管理的重要作用

1.1工程资料能反映工程的质量状态

对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。

1.2工程资料为工程质量的监督管理提供依据

在工程质量监督管理中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。

1.3工程资料管理工作有利于工程信息的搜集及管理

工程资料的完成过程，便是对工程项目整个施工过程的完整记录，当工程施工完成后，工程资料基本可以完整还原工程施工管理的全部。故此工程资料管理工作可以准确反馈工程信息，倘若工程施工完成出现相关问题，只需通过对原始工程资料的查阅便可提供相关的有利依据，从而促使问题得到解决。

1.4工程资料管理工作有利于工程建设后期管理

当出现缺乏工程档案的情况时，工程施工可能出现施工管理混乱的困境，甚至对于后期工程维护、改建扩建造成影响，所以工程资料管理是工程后期建设的重要基础。

2规范建设工程项目资料管理的措施

2.1引进优秀工程资料管理模式

国际上普遍采用“工程项目文档一体化”的先进资料管理理念，主要的核心思想是通过强化控制工程资料的前端管理，通过加强工程施工过程中资料管理三阶段工作-资料的形成汇总、资料的搜集整理、资料的编目归档，实现全过程控制的目标，提升工程资料管理人员关于工程的技术知识、档案管理知识等方面的思想高度，层层把控，步步整改，最终实现竣工资料直接归档的目标。具体措施如下：（1）专人专岗，无论是勘察设计过程，还是项目施工过程，设计单位、施工单位、监理单位、业主单位等必须就资料管理工作设定专人专岗，明确资料管理责任，管理落实到位。加强资料管理工作业务培训，切实落实资料管理工作责任制。（2）工程资料管理实行分阶段整编安排，按资料管理要求整理分类，及时归档。施工过程中各项原始资料要及时收集，加强对施工图纸及签证变更的管理，做好资料收发台账登记，按规定每周、每月按时对工程资料进行分阶段整理编目，目的是将工程资料管理工作与工程施工建设同步，当工程实施至哪个阶段，工程资料的记录整理便完成至哪个阶段。（3）工程资料管理要实现全过程管控，对于竣工资料的整编，也必须作为施工进度计划的一部分。根据施工进度计划安排，各个分部分项工程的竣工资料文件管理工作也有相应的完成时间节点。对不符合管控标准的资料文件要坚决拒收，确保资料的质量，避免影响后期工程验收工作。

2.2完善管理制度

管理制度是开展建筑资料管理的指引方向和基础。完善建筑工程管理制度能有效提升建筑资料编制质量和效率，提升建筑工程内业人员技术水平。主要由以下两个方面对现有建筑工程资料管理体系进行完善。第一，明确部门内人员分工。在构建项目部资料管理部门时，细化资料管理工作内容，将工作任务明确到个人，强化工作职能的体现确保每个工作环节都得到具体实施，有效提升工作效率，改善建筑工程资料管理体系混乱的现状。第二，建立具体规章制度。通过建立资料管理工作具体规章制度能够规范内业资料人员行为，提升组织计划性和工作质量。对建筑资料管理人员进行定期考核，针对施工部位的具体技术要求，提升内业人员的技术水平，提高资料质量。

2.3做好资料保管

工程资料在建筑工程中的地位十分重要，在其他建筑队伍提升建筑水平上也有指导作用。因此在资料保管时要安排工作人员按照特定的要求对资料进行整理和保存。以下通过三点对资料的保管提出有关建议：第一，按照特定要求做好资料保管。应将工程资料按照具体类别和时间顺序保存，同时还要注重资料保存地点的环境因素对资料保管的影响，加强资料的维护工作。第二，信息化处理资料内容。将资料内容扫描保存，不仅能为为日后资料的查看和提取提供便利，还能极大程度减少纸质资料在翻阅时造成的损坏。第三，提升资料管理人员重视程度。工作人员在处理资料时需要仔细对待，切不可粗心大意丢失损坏资料，并在整理后按照正确的顺序对资料进行装订保存。

2.4提高资料管理人员素质

加强工程资料规范化管理应该提高工程资料管理人员的整体素质。要想提高工程资料管理人员的素质，首先要对其进行专业知识的培训，提高工作人员的专业技能水平，加强对工作人员责任心的培养，从而达到提高管理人员素质的目的。对工程资料管理人员进行培训，主要是通过相关的讲座、或者是集体观摩等方式，定期的对工程资料人员进行考核也是其中的重要部分，这样才能够保持工作人员的专业水平不会出现下滑的情况，这些都能够在很大程度上提高管理人员的素质。

2.5提高资料管理人员素质

加强工程资料规范化管理应该提高工程资料管理人员的整体素质。要想提高工程资料管理人员的素质，首先要对其进行专业知识的培训，提高工作人员的专业技能水平，加强对工作人员责任心的培养，从而达到提高管理人员素质的目的。对工程资料管理人员进行培训，主要是通过相关的讲座、或者是集体观摩等方式，定期的对工程资料人员进行考核也是其中的重要部分，这样才能够保持工作人员的专业水平不会出现下滑的情况，这些都能够在很大程度上提高管理人员的素质。

结语

综上所述，工程资料管理工作成果的好坏，是工程质量保证的重要基础。在施工过程中，管理人员应当高度重视工程资料管理工作，要坚持工程资料管理工作与工程项目建设同步开展，严格落实工程资料管理工作的标准化及制度化，确保工程资料真实有效且有价值。

参考文献

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