医疗设备档案管理提高设备效能的价值体会

医疗设备档案管理提高设备效能的价值体会

王洪涛

讷河市人民医院 黑龙江 讷河市 161300

摘要：当前医疗环境处于紧张局势，病患多不能及时得到救治。综合考虑很多医疗条件亟待改善，而医疗单位是以设备作为重要的物质基础的,因此想要提高医疗单位的工作效率，必须从医疗设备角度考虑起。要使设备寿命周期长、费用低、综合效能高,就必须对设备的购置、安装、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程进行综合管理, 此时医疗设备的档案管理显得尤为重要。医疗设备档案管理水平的高低直接影响医疗质量、技术水平。所以说，设备档案的管理是设备管理的一个重要的而且是不可分割的组成部分。

关键词：设备档案管理；设备效能；管理方法

Value of medical equipment archives management to improve equipment efficiency

Summary:The current medical environment in a tense situation, many patients can not be timely treatment. Considering many medical conditions need to be improved, and medical units is based on equipment as an important material basis, so want to improve the efficiency of medical units must be considered from the perspective of medical equipment. In order to make the equipment long life cycle, low cost, high comprehensive performance, it is necessary to purchase, install, use, repair, rebuild, update until the end of the whole process of integrated management, medical equipment file management is particularly important. Medical equipment, the level of file management directly affect the quality of medical care, technical level. Therefore, the management of equipment, equipment management equipment is an important and inseparable part.

Keywords: equipment archives management; equipment effectiveness; management method

前言：科技在进步，医疗设备更新换代的速度越来越快。先进的医疗设备提高了医院的工作效率，使得诊断治疗工作更加方便，成功率也大幅度提升。先进的医疗设备和正确的操作使用都将直接关系到医疗质量，而医疗设备的管理、正确的设备操作都离不开医疗设备档案管理，即医疗设备档案管理是基础。本文主要从现代化医院建设的角度出发，分析医疗设备档案管理对提高医疗设备效能的作用。

1.医疗设备档案管理的重要性

随着先进的医疗技术和现代化的医疗设备在医学诊断、手术治疗、康复医疗等领域的投入使用，医疗设备的管理无疑是正常医疗活动中的必要保障。档案是医院所保存的重要资料和信息，它记录了医院历史病例等相关的信息，对于医院医疗技术的发展有着指导和借鉴的作用，是推动医院技术进步的基础所在。具有了良好的医疗设备档案管理系统则可以更方便地为有关部门提高参考资料，处理医患纠纷等等问题。同时它也是设备维修使用管理的必要条件。设备的更新、维修、升级等等都需要有档案的支持。

2.医疗设备档案管理的内容

医疗设备档案管理内容应包括档案的收集、整理到最后的归档、输入计算机，有一整套严格的管理程序，应有其明确的内容分类、编号及案卷目录，为今后的提供利用打下良好的基础。在具体实践中,医疗设备档案的归档内容主要由两大部分组成:设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。简单点来说就是档案的形成与档案的维护。医疗设备的新纳入等等都需要进行档案的录入，从而形成巨大医疗设备档案系统中的一个记录，以便后期的查询维修。至于档案的维护，当对某些设备进行维修或者升级改进时也应及时对档案进行补充修改。只有这样才可以完整地将医疗设备的方方面面记录下来，方便以后的查询以及对设备的处理。

3.医疗设备档案对设备的管理途径

3.1管理制度的完善

制度是管理之本。建立一套适合于医疗设备档案管理的制度，以集中统一管理为原则，将要管理的档案系统化、制度化、规范化，充分发挥其效用，为医院提供各种方便的服务。

3.2现代化管理方式的引进

以往都是依靠人工记录来进行管理，工作量大，且效率低，进入网络时代，计算机技术大力普及，几乎已应用在世界各个角落。随着社会的发展，科技的进步，只有与时俱进才可以得到发展。我们建立的档案管理系统应该与互联网结合起来，创造出新的结合方式，比如全网统一，拥有大的数据库等等，以便更好地对设备进行管理。

3.3利用率的提高

只有把医疗设备档案视为晴雨表、跟踪器，使设备档案管理真正地融入设备购进、临床 使用、故障维修的全部过程，通过对医疗设备档案定期和不定期的检查，检查设备质量、运行状况和检测维修情况，才能最大限度地发挥医疗设备档案在服务医患中的积极作用，促进医疗设备档案管理水平不断提高。

4.医疗设备档案管理对设备的影响

4.1便于设备的维修

当医疗设备档案管理系统比较完善时，陈旧设备的淘汰以及新设备的引进等一系列措施都将变得方便可行准确。而正确选购设备有利于医院及时开展新技术，提高诊疗水平，避免盲目采购及重复购置带来不必要的浪费。设备在使用中会出现磨损,降低精度和工作性能,档案中的手册操作规程是设备正常运行的保证,其技术维修资料又可保障学校正确地维护机器,延长设备寿命,消除事故隐患,是设备维修、检修及管理的必备条件。根据医疗仪器设备所规定的使用时间年限，做好医疗仪器购置年度预算及更新计划，也避免医疗仪器购置中的盲目性。

4.2设备管理的系统化与简洁化

传统的管理是对某一个或者某一批设备的管理，而拥有了良好的医疗设备档案管理系统的话则将可以管理和控制更多的设备。也可以更系统的对设备进行管理，比如一系列的引进、保养、维修等等。完整的医疗设备档案,记录了仪器设备的申请购置、资金、收益、安装验收、使用、保养、维修、报废全过程的资料,为同类设备的更新换代提供了依据,对设备采购过程起到规范作用,节约了医疗机构的开支。简洁化体现在以小见大，通过对档案的管理实现对设备的管理，则可以减少该方面人员的冗余，使更少的人通过档案管理做更多的事。同时也可以提高工作效率及设备的效能。通过查阅设备档案，可以清楚了解急需采购、暂缓采购、坚决停购的项目，通过已建立的医疗设备档案体系把好第一关，确定购置与否，避免重复购置，为医院降低成本，减少浪费。

4.3为设备提供保障

医疗设备档案管理也可以提供法律依据，维护医院利益。医疗设备档案中有关资料，如合同、合格证、厂家对用户的承诺等，都具有法律凭证作用。当设备出现问题时可以有效及时地解决，发生相应的医患纠纷时也可以提供相应的凭证。

5.结语

如今，各项高新科技层出不穷，医疗设备和医疗器械也都采用了高科技，为使医院的管理工作能够顺利运行，需对医疗设备档案加以管理，其管理工作为医院提供了重要保障。医疗设备档案的科学管理能够保障设备档案真正地融入设备购进、临床使用、故障维修的各个环节和全部过程。临床医学工程师可以利用设备档案定期和不定期检查设备的应用质量、运行状况和检测维修情况，最大限度地发挥设备档案在医疗服务中的积极作用，为医院建设提供服务。

参考文献：

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