医院医疗设备采购管理规范化的应用价值研究

医院医疗设备采购管理规范化的应用价值研究

谢京启

谢京启

解放军第二五二医院河北保定071000

【摘要】随着医学技术的不断更新与发展，医疗设备在临床诊断与治疗中的作用也越来越重要。因此，全面加强医院医疗设备采购管理规范化势在必行。本文就医院医疗设备采购管理规范化进行系统阐述，以期为提升医院医疗设备采购管理能力，实现医院社会效益、经济效益最大化提供更多的借鉴。

【关键词】医院；医疗设备；采购；规范化

近年来，随着我国综合实力的不断增强，医院规模与医疗技术均快速发展。医疗设备作为医院诊疗的重要器械，其采购数量、金额也在增加，成为现今医院的主要经济行为。若医疗设备采购管理不合理、有效。则可能出现医疗设备闲置，降低医疗设备的使用率；或者医疗资源紧缺，影响临床诊治时机等。诸多可能均严重影响医院的临床治疗效果、经济效益。降低医院在群众中的信誉，甚至滋生腐败行为。因此，对医院医疗设备采购行为的规范化管理显得尤为重要。

一、医疗设备采购规范化的意义

医疗设备采购规范化可一定程度上促进医院采购管理制度进一步完善。一方面可摒除传统采购管理重复、高额、散乱等弊端。另一方面可科学合理的补给医疗设备，弥补医疗设备的落后与不足[1]。规范化的设备采购管理，是提高医院的诊疗技术、维持医院可持续发展的基础。除此之外，规范化医院医疗设备采购管理也可进一步节约医院医疗设备采购资金，保证医院经济效益、社会效益发挥出最大作用。

二、医院医疗设备采购前规范化管理

①详细了解医院、临床的规划需求：进行采购前，采购部门应详细调查院内各科室近期、远期对于设备的需求规划。并结合医院的持续发展需求，按照“先急后缓”原则，将采购经费进行合理分配[2]。②清点医院医疗设备库存：结合医院现有的医疗设备器材名册及器材数据库全面掌握现今器材库存及临床应用情况。并根据现有器材库存对实际需求进行科学合理的计划。避免重复采购、盲目采购、库存积压等问题。最大程度的使医疗设备发挥最大价值，有效提升医院设备的利用率，使其发挥出应有的作用。③采购评估：采购计划提出后，采购部门负责人、财务及院务管理者共同对相关的采购计划的需求性、效益性、可行性再次进行综合评估，以确定采购方案。另外，采购前，到有相关医疗设备的医院进行实物、功能等的实地考察。待确认该医疗设备真正满足医院或相关科室整体发展后，可纳入到采购清单。④拟定医疗设备采购计划方案：规范化的医疗设备采购管理应在采购前对采购方案进行拟定。采购方案应包括相关管理部门的评估意见、预期收益、资金预算、实施办法、投标书等，且采购方案的编制需科学、客观。确保采购任务的顺利开展，避免因采购计划的失误而造成采购资金的浪费。除此之外，严禁不合格的医疗设备进入医院，影响到医院正常运行及声誉。⑤完善采购管理制度：根据《医疗设备管理制度》、《设备科工作制度》等相关文件，对医院医疗设备采购管理相关制度进一步完善。建立完整的管理制度、奖惩制度。确保医疗设备在使用过程中有章可循、有制可依。进而保证医疗设备合理、科学的使用、保养、维修[3]。

二、医院医疗设备采购过程中的规范化管理

①采购招标管理：采购部依据采购方案进行招标。招标采用公开、公正的原则，禁止暗箱操作。采购部门人员应与符合相关采购项目的供应商积极沟通，采用竞争方式与相关供应商进行谈判、协商。争取医院医疗设备利益最大化。同时，对于医疗设备需求的科室主任、设备管理者也需要依据设备相关的配置、功能、技术支持、维护、设备故障维修等，与供应商进行谈判、协商，并签订相应后续服务合同，确保设备最大性价比。②采购合同规范化：招标结束后，采购部门应及时与供应商签订设备购置合同。因采购设备种类多，设备所要求的合同内容存在差异，故合同的模板必须规范。在规范医疗设备采购合同统一模版的基础上，结合不同医疗设备添加相应的合同附件。如医疗设置的配置、技术要求、售后服务等。最大限度的保障医疗设备质量及售后。且在合同中必须明确设备价格、付款方式、付款时间、交货安装、售后等内容。防止应相关因素存在隐患，影响设备使用。③设备验收：设备验收必须严格按照招标方案、采购合同及相关文件执行。严格检查设备型号、规格等基本信息。并由厂家专业人员安装、调试。最后与医院专业技术人员交接[4]。医院人员再次对设备运行等相关技术进行验收。确保设备在院安全、稳定运行。

三、医院医疗设备采购后的规范化管理

医院医疗设备采购完成后，采购人员应将设备基本信息、工作性能、日常维护、故障维修以及医疗效益等情况详细登记备案。为医疗设备管理人员提供详细资料，方便后期进一步维护。同时也可以为医疗采购部门下一次采购提供参考资料，从而进一步提高医疗设备采购水平[5]。

四、结语

随着经济的进步，医院建设也在不断扩张，医疗设备的增加与更新也势在必行。医院医疗设备的采购重要性越来越突出。故在医院医疗设备采购过程中，需加强规范化管理。采购前详细了解医院、临床的规划需求，拟定科学、合理的购买方案。避免盲目、重复购买，降低投资风险，合理引进设备，提高医疗设备使用率、医疗效益。购买过程中公开招标，避免暗箱操作；规范合同，避免因小失大。采购后各项信息整理备案，为后续设备引进提供参考。综上，医院医疗设备采购管理规范化应用价值显著，值得在医院内推广应用。

参考文献

[1]洪雪花.医院设备采购的规范管理研究[J].中国国际财经(中英文),2018(07):264.

[2]朱勇.浅析二级甲等医院医疗设备管理与维护[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(13):181.

[3]赵岚岚.医疗设备采购项目预算绩效评价指标探究——以Z公立医院医疗设备采购为例[J].中国市场,2018(01):145-146+165.

[4]魏安海,张和华,李姝颖,向华,吴旋.医学装备采购管理人员从业现状分析与能力提升探讨[J].中国医学装备,2017,14(11):133-135.

[5]刘俊娇.基于成熟度模型的医疗设备管理能力评估体系的构建[D].山西医科大学,2017.