强化卫生监督档案管理、促进卫生监督事业发展

强化卫生监督档案管理、促进卫生监督事业发展

张媛媛

张媛媛（山东省郓城县卫生监督局274700）

【摘要】卫生监督档案管理，是卫生行政部门对相对人进行监督处理和保护相对人的权益的重要依据，也是卫生行政部门内部进行抽查督察的重要依据。通过加强这方面的工作，可以对卫生监督机构执法的总体状况进行评估，改进卫生监督执法工作，提高执法人员素质，还可以强化卫生监督员的危机感，促进其加强学习，尽职工作，从而提高卫生监督工作的质量和水平，使卫生监督档案管理工作逐步走上规范化、法制化。

【关键词】卫生监督；档案管理

县级卫生监督机构依法承担职业卫生、医政卫生、公共场所卫生、学校卫生、化妆品卫生、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、消毒等综合卫生监督执法任务。县级卫生监督机构的档案管理及有关信息资源的收集整理开发利用，对提高卫生监督机构执法水平，搞好公共卫生知识的宣传教育，增强群众卫生意识，强化公共卫生管理，维护群众健康权益具有无可替代的重要作用。为进一步加强和完善卫生监督档案管理工作，结合工作的实际，谈几点体会：

1加强对卫生监督专业档案管理重要性的认识卫生监督档案是卫生监督机构在公共卫生监督、检测、科研宣传、教育等一系列活动中直接形成有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是卫生监督工作领导决策的重要参考依据，是进行公共卫生评价，开展公共卫生科研工作的必要条件，是宣传教育信息交流等项工作的重要资料的来源，是搞好关系全体公民健康水平的公共卫生监督事业的重要组成部分。因此做好卫生监督档案工作的意义重大而深远。

2加大投入，搞好卫生监督档案工作软硬件建设随着经济社会的迅速发展，人员流动频繁且数量庞大，公共场所越来越多，管理好这些公共场所的卫生监督工作非常重要。要开展卫生监督工作，建立卫生监督管理档案必不可少。而传统卫生监督档案管理手段和方式难以适应现实需要。因此要加大投入，配置电脑、打印机等设备，逐步进行现代化管理。同时加强包括档案管理人员的政治思想及业务水平的提高、各项档案管理制度的完善，还有档案的主卷建档，人员保管编纂研究、开发利用等方面的软硬件建设，做到软件与硬件有机结合，尽快实现卫生监督档案管理工作的程序化、规范化、标准化，使卫生监督档案管理工作与卫生监督事业同步发展。

3切实搞好卫生监督档案信息的开发利用。卫生监督档案信息的开发利用工作是挖掘卫生监督档案的潜力，充分发挥卫生监督档案的价值的有效手段。要充分发挥卫生监督档案信息的作用，就必须做到几点：

3.1广泛收集各种门类，多种载体的档案资料，然后分类别进行整理，以便全面了解掌握辖区内的公共卫生管理工作情况，为领导决策和进一步加强管理提供切实可靠的参考依据。

3.2卫生监督档案的整理应用是搞好卫生监督工作的重要把手。目前，多数县级卫生监督机构人手较少，但业务量非常大，任务繁重。为此，档案管理人员应将储存的大量信息资料，分系统、分门类、分区域进行全面归类整理、分类简索，为查找资料、借鉴成果、拟定方案、计算数据提供方便，同时也能节约大量的人力、物力和时间。

3.3搞好卫生监督档案工作的编研工作。对大量的档案资料进行归类整理，发现好的素材及时加以利用和推广，对有问题的档案资料也需要加以研究提出整改意见和建议。这就需要档案管理工作者对档案进行编研，使卫生监督档案上升到能够系统完整、准确的卫生监督的高度上来。

4对进一步搞好卫生监督档案工作的建议卫生监督档案工作是卫生监督管理工作的重要组成部分，也是关系到卫生监督工作成败的重要环节。社会在发展，卫生监督事业也在发展，公民对健康的要求不断提高，对卫生监督档案的要求也在提高。所以卫生监督档案工作必须做到：

4.1要加强领导。这是档案工作的成败的关键。不能把档案工作看作是可有可无的工作，而是要把它看作本部门整个工作的重要组成部分，切实加强领导，精心组织，明确专人管理，分工负责，责任到人。同时要制定奖惩制度，奖优罚劣，要搞好工作监督，定期检查与不定期抽查相结合，确保卫生监督档案管理工作落到实处。

4.2加强卫生监督档案人员的素质教育。首先，卫生监督档案管理人员要具备一定的政治素养，坚决执行党的方针政策和国家的法律法规，坚持实事求是的工作作风，热爱本职工作，不为名不为利，全心全意为人民服务。其次，卫生监督档案人员要具备一定的专业素质，具有实现卫生监督档案现代化管理的能力，为卫生监督档案管理和卫生监督事业的发展提供坚强的人才保障。

4.3进一步加大卫生监督档案工作软硬件的投入。档案场地的选择、设备的配置、管理人员的配置和政治素质和业务素质的培养等都要落到实处，使卫生监督档案工作适应当前卫生监督管理工作的需要，做到卫生监督档案管理工作与卫生监督事业同步发展。