高校机构知识库调查分析及建设策略研究

高校机构知识库调查分析及建设策略研究

王淼

以野985工程冶高校机构知识库为例

InvestigationandAnalysisofUniversityInstitutionalRepositoryandtheConstructionStrategy院TakingtheInstitutionalRepositoryof"985Project"UniversitiesasanExample

王淼WANGMiao（长春工程学院图书馆，长春130012）（ChangchunInstituteofTechnologyLibrary，Changchun130012，China）

摘要院本文以“985工程”高校的机构知识库为调查基础，总结了高校机构知识库的现状和存在的问题，同时提出了高校机构知识库的建设策略。

Abstract:TakingtheInstitutionalRepositoryof"985Project"universitiesasthebasisofthesurvey,thispapersummarizesthecurrentsituationandproblemsofInstitutionalRepositoryinuniversity,andproposestheconstructionstrategy.

关键词院高校；机构知识库；建设策略Keywords:university；InstitutionalRepository；constructionstrategy中图分类号院G250.74文献标识码院A文章编号院1006-4311（2014）21-0299-020

引言机构知识库（InstitutionalRepository，IR），又称为机构仓储、机构库等，是开放存取环境下，用来收集、存储、共享学术机构内人员科研成果的数据库。在国外多数成功机构知识库建设的创建者由大学图书馆承担，并由大学图书馆运行管理。[1]我国的机构知识库建设起步较晚，2005年7月，北京大学等50多所大学图书馆的馆长在武汉大学讨论并通过了《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》，提议建立一批特色学术知识库，我国高校机构知识库开始有规模有组织的建设起来。

1调查范围与结果本文选取了“985工程”高校图书馆为调查对象，“985工程”高校共39所，通过高校图书馆网站对各机构知识库的现状做了调查，时间为2014年3月20日到4月1日。

1.1调查现状本文逐个查看了39所“985工程”高校图书馆网站中关于机构知识库方面的内容，通过网页及向图书馆咨询等方法调查了各机构知识库的建设情况及运行情况。通过调查总结出：39所“985工程”高校图书馆中仅有14所高校目前有较成形的机构知识库，仅占总数的36%，说明高校机构知识库的建设并未普遍开展起来；建成的机构知识库都能实现全库检索，基本可以满足检索要求，有些可进行高级检索，能满足更进一步的检索需求；建成的知识库也都可以通过不同条件进行分类浏览；收录文献类型以北京大学图书馆和厦门大学图书馆等最为丰富，如北京大学机构知识库包含的文献类型有期刊论文、会议论文、文章、其他、书籍、图片、计划或蓝图、演讲介绍、视频、工作文档、口述记录、研究报告、章节、数据集、学位论文，重大文库收录了期刊论文、专著、论文集、学位论文、报告、专利文献、国际、国家标准、报纸文章等类型，但大部分高校机构知识库收录资源类型比较单一，期刊论文、会议论文及著作这三种类型比较多，其他成果较少；在数据量方面各机构知识库差异较大，浙江大学机构知识库达到了26万条，少的则有仅数千条，而有些机构知识库的数据量并没有在页面中显示出来；而在是否支持公开访问、下载全文方面，则仅有个别机构知识库可以实现全部资源的开放获取，少量机构知识库可以开放获取部分资源。（表1）1.2情况分析“985工程”高校是中国一流大学的象征，其学校规模、科研成果等都居于国内高校前列，然而很多“985工程”高校的机构知识库建设情况却不容乐观。

1.2.1数字资源收集难度较高高校机构知识库的建设最重要的问题之一就是数字资源的获取。由于知识产权等原因，很多教师不愿意把自己的科研成果公开，加上对开放存取运动和机构知识库的了解甚少，导致高校在收集资源时遇到很多困难。

1.2.2开放存取程度低虽然很多机构知识库收录了一定数量的各类型资源，但从调查情况来看，开放存取程度并不高，很多都需要有访问权限，一般是仅限校内网内访问，不能实现完全的公开获取。

1.2.3收录资源类型较单一，数据量少机构知识库中收录的资源类型大多为专著、学术论文、学位论文等，实验数据、课件和多媒体等类型收录较少，高校图书馆作为重要的教学单位和科学研究基地，很多教学成果及科研资料等资源相对比较丰富，应加大各类型资源的收集力度，丰富机构知识库资源类型。

2高校机构知识库建设策略2.1加大政策方面的支持力度高校机构知识库在收集资料方面的困难，可以寻求政策方面的支持。政策支持有利于教师们对机构知识库的建设引起重视，让教师们认识到提交到机构库的学术成果，不仅有利于机构发展，也有利于个人发展。[2]同时，各高校还要制定相应的政策鼓励教师积极提交个人成果，以丰富知识库资源。

2.2确保经费投入机构知识库的建设、发展、运行与维护需要稳定、持续的经费投入。国内的高校机构知识库的主要建设者缺乏持续的经费支持，造成机构知识库的建设起步难、进展缓慢，服务不稳定。高校机构知识库应该保证每年有固定的资金，用于机构知识库的硬件投入、软件升级、系统维护、人员培训等，保证机构知识库的建设和运行。[3]2.3妥善处理知识产权问题知识产权问题也是机构知识库建设中的一个重要问题，很大程度上决定了机构知识库的开放存取程度。机构知识库的主旨就是实现资源的开放获取，而由于知识产权等原因，很多机构知识库建成之后都没有实现完全的开放获取，大多数都是限校内网内访问。我国的知识产权制度较不完善，因此应尽快制定出适合于机构知识库的知识产权政策，或是与资源提供者签订协议，促进机构知识库的发展。

参考文献院[1]肖可以,杨锦荣,滕亚军.基于高校图书馆机构知识库构建要素分析研究[J].图书馆学研究，2014，02：37-41.[2]张丽娟,陈越,黄闽.高校机构库建设存在的问题及对策研究[J].情报理论与实践,2013,02:21-25.[3]郭清蓉.我国高校机构知识库发展障碍分析及对策研究[J].图书馆论坛,2010,03:30-33.课题项目院该文章为吉林省文化厅2012年“高校图书馆开放存取资源利用与信息共享研究”课题研究成果（项目编号：WK2012C096）。

作者简介院王淼（1982-），女，内蒙古通辽人，长春工程学院图书馆信息服务部馆员，研究方向为参考咨询。