浅谈石油物资仓储管理部门入库验收管理

浅谈石油物资仓储管理部门入库验收管理

王贻斌

中石油煤层气有限责任公司韩城分公司陕西韩城715400

摘要：物资仓储管理在整个石油行业中发挥着不可或缺的作用，与企业物资管理工作的质量有关。只有确保物料储存部门的储存和验收工作的合理有效性，才能保证储存材料数量的真实准确性。本文重点介绍了现有仓储部门物资储存和验收管理的实际情况，探讨了改善石油企业验收管理的措施。希望物资储存部门在企业供应链中的作用得到充分利用。

关键词：石油物资；仓储管理；入库；验收管理

1、分析石油公司材料储存和验收管理的重要性

1.1石油企业物资管理工作是石油企业管理工作的重要组成部分，并进行了仓储验收工作。这是为了进一步了解材料供应商，仓储部门和相关运输代理商之间的责任和关系。此外，物料仓库的验收与供应商，运输代理商和创建部门的经济利益和责任直接相关。材料数量是否充足，规格是否不一致，配套设施不完整，质量不合格必须经过验收工作确认。据此，责任单位可以交换，退回，拒绝支付或声称保护单位的利益免于损失。

1.2石油公司所需的大部分材料属于长期运输，需要运输和装载。在整个运输过程中，很容易损坏材料的包装，损坏设备的质量或损坏化学产品。运输价值难以保证。也难以使其充分发挥原有的应用价值。

1.3物料长期运输到达仓库后，验收人员应当按照有关规定对物料进行严格的检验和检验。对于不符合质量标准的材料的存在，有必要在第一时间拒绝或返回工厂进行翻新，以确保材料的质量。确保满足用户对材料的需求。可以看出，检查和接受良好的材料仓库非常重要。

2、材料储存和验收工作的具体事项和发展过程

准备石油材料的检验，如全面了解检验材料的特性和条件，确定材料的具体储存地点和储存措施，预先安排搬运和装卸所需的设备和人力，并提前准备相关材料，如堆码，垫子等，特别是某些特殊材料。还必须提前规划保护措施，重复校对，并检查相关材料和文件是否符合要求和标准。其次，有必要检查材料的相关文件，主要是供应商，如质量保证书，交付细节，证书，仓储通知等。有必要逐一验证它们，直到确定完全没有问题来进行验收工作。还需要仔细检查材料的物理材料，包括材料的类型，货物的名称，规格，重量，件数等。还应确保与材料相关的运输细节符合实际情况，并应彻底检查材料的质量，以确保材料不存在，如生锈，变质，老化，变色或损坏。直到肯定无任何缺陷才能验收。最后，详细记录验收结果，并建立物料存储和卡片构建文件。

3、当前石油物资仓储管理部门入库验收管理工作存在的问题分析

3.1目前，我国许多石油物资储存管理部门在进行物资检验验收管理方面仍存在许多问题。这些问题的出现严重影响了工作效率，并将对石油公司的经济利益产生影响。例如，一些企业的验收过程非常复杂，内容过于繁琐，在实施过程中强调形式化，忽略了验收的细节。另外，验收人员的专业资格不强，进行操作和材料数据存储非常困难，往往导致材料验收管理中的各种缺陷。此外，石油公司内部缺乏相应的责任制度。过分强调惩罚性监督后监督，忽视早期的预防性监督。

3.2中国在物资储存方面投入了太多流动资金。石化企业在物资仓储中投入的资金主要包括货物储备所需资金，货物周转所需资金，积压资金三个方面。在一些石化企业中，通常存在不合理的库存和材料结构。这种超额准备金导致了物质浪费现象，导致企业周转率大幅下降，无法充分有效地利用货物和资金。造成不必要的存储空间和人力资源浪费。

4、完善石油企业物资验收管理的有效对策

4.1首先，简化了验收方法。根据有关规定和要求，验收工作可归纳如下：查看仓库物料名称规格型号，制造商，执行标准和合同标记和要求是否一致，查看材料的包装标签是否符合要求，并查看是否有货物的产品证书，并查看是否清楚标记了生产日期和材料的失效日期。查看内外材料的质量是否合格，看看定量包装材料是否缺少两种;另外，要注意供应商委托合同的第一批人入库率是否符合规定，材料储备配额是否符合标准。注意先进先出的原则，注意进出的材料是否符合规定，注意消除材料后重新提交的程序等违规行为。注意拒收和退回材料的程序是否齐全，注意文件和印章管理是否到位，并注意人力资源材料的基本材料是否符合质量体系标准的要求。将复杂的材料验收规则简化为几个词使得验收标准简单且易于操作。

4.2大力实施取样验收方案。为了避免各种机械设备，石油专业工具和其他材料的质量问题，可以在仓库中创建样品区域，以比较来自不同制造商的产品的样品质量。仓库工作人员应对材料样品和合同条款进行质量对比测试。样本区域的建立为验收检查员提供了验收检查，使得材料的接受更加直观和客观。同时，它还便于用户比较所用产品的质量，并提高现场监督材料质量的有效性。

4.3在实际工作过程中，企业应组织验收人员参加各种专业培训和学习，加强对材料检验和验收事项的掌握。从而提升了员工自身的工作能力，质量意识，岗位责任意识，提高了接受和认可能力。具体可以从以下几点人手进行:

一是开展技能交流配对，充分发挥老员工和年轻员工的优势，用“指导员”，“一对一”，“取长补短。

二是建立岗位培训平台，创建“岗位课堂”，鼓励员工利用业余时间进一步提升业务技能。

4.4首先，在实际实施物资检验验收工作中，企业应发挥各自的监督检查作用，在监督评估过程中不应单方面注意惩罚性监督监督。应该增加对此事的预防性监督。负责工作中的个人，制定有针对性的预防措施，并进行绩效考核。实施一般图书馆承包分库，分馆承包团队形式，每个团队的检查验收日常检查，问题立即得到纠正，验收工作顺利进行，以确保验收质量。第三，对于个别重要材料，可以组织供应商书面承诺，严禁出现劣质现象。或向管理部门报告停止其材料以确保人力资源的质量。

4.5协调石油物资供应管理信息系统的建设，提高系统集成度目前，油田物资采购和供应管理业务包括ERP，EC，BW，CMIS，供应商，编码，MDM和化工行业。不同系统之间的接口传输存在很多问题，数据同步性差。其中，供应商管理系统，标准代码网站和MDM主数据平台都属于主数据管理，功能相互重叠。因此，建议在现有应用系统的基础上进行系统转换，减少系统接口，使业务人员通过一个帐户登录完成所有工作。确保系统之间数据的同步和一致性。建议在未来信息系统功能过程的构建中，必须注重功能过程的细化和人性化设计，加强需求研究，降低操作难度，提高用户满意度。二要抓好企业信息化建设的创新实践，做好筛选和推广工作。三是开展集团公司采购计划等关键工作的系统流程和物资管理评估指标体系，开发灵活的查询和预警功能，提高系统的智能化水平。

4.6重视对物资验收工作的监督检查。在实际开展物资验收工作时，企业应发挥自身的监督检查作用，不能在监督考核时单方面重视惩治性事后监督，应加大对事前事中的防范性监督。对于工作中存在的问题要责任到个人，制定有针对性的防范措施，并纳人员工绩效考核。二是实行总库承包分库，分库承包班组的形式，对各班组验收工作进行日常巡查，发现问题立即整改，促进验收工作的顺利进行，保证验收质量。三是对个别重要物资，可组织供应商写出书面承诺，严禁出现以次充好的现象，一旦发现将给予一定的处罚，或上报管理部门停止其物资准人，以确保人库物资的质量。

五、结束语

石化企业只能有效改善和完善物资储存管理系统，严格规范仓储管理行为，严格控制库存规模，优化库存结构。加快货物库存，减少库存资金占用，提高仓储管理水平，使企业在竞争激烈的市场环境中生存和发展。本文紧密结合了作者多年的工作经验，探讨了石油物资仓储管理部门验收管理的细节，并为相关人员提供了相关参考。

参考文献

[1]中国石油物资装备总公司物资仓储管理基础知识石油工业出版.199411.

[2]未来国.石油企业入库物资验收管理探析[J].中国石油化，2014，12（2）：94.