地铁资源档案开发利用探讨

地铁资源档案开发利用探讨

李爱华

深圳市地铁集团有限公司

摘要：地铁由于速度快、安全、准时以及节约能源等特点，是当前人们出行首选的交通工具。地铁的建设所涉及的单位多及专业广等因素，档案管理工作跨度比较大。如何做好地铁档案的开发及利用工作，为地铁的运营管理及企业发展提供依据，是档案管理人员关注的问题之一。

关键词：地铁档案；资源开发；利用

前言

地铁运营开通之前，技术资料管理非常重要及繁重，各个部门、中心对相关技术档案资料的需求非常迫切，档案部门一方面积极配合做好档案资料移交，另一方面将接收的档案资料及进整理、归档等一系列工作，并将所有的文件与资料目录公布，便于查阅，方便各专业使用。同时还需要深入到一线了解部门需求，全力做好专业技术服务工作，根据专业需要，及时为运营工作提供有力支持。鉴于此种情况，可以看出档案资料的有效开发及利用需要提高标准。档案收集是整个档案管理工作的起点，也是重要的环节，关系到是否收集资料的真实性及价值性。与其他管理环节相比，它有其特殊性和重要性，是档案工作的首要内容。因此没有齐全的资料来源，谈不上档案管理，不具备查考价值。强化档案的利用率，简化档案整理工作的今天，档案的收集及开发利用变得愈发重要。

一、营造良好的档案环境

地铁建设工程档案是工程建设活动的真实记录，是城市建设的重要信息资源，是全面鉴定工程质量以及使用、管理、维护和改扩建的重要依据。为了使大家认识到档案工作的重要性，我们在抓好地铁工程建设的同时，始终把学习宣传档案法律法规作为加强档案管理的重要组成部份。在地铁工程开工初期，我们分别组织专、兼职档案人员认真学习《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关重点建设项目档案管理的文件精神、地铁工程竣工文件编制办法，积极参加省、市档案局组织的档案法律法规知识竞赛，组织外出参观学习等，增强了广大建设者的档案意识和法律观念，提高了全员依法参与工程档案管理的自觉性，从而营造建一流工程，创一流档案的良好环境，确保了地铁建设项目档案工作有序开展。地铁建设是城市交通建设的重要工程，更是关乎民生的重大工程，伴随地铁建设而产生的工程项目档案资料不仅承载了地铁建设的历史，更是地铁建设、运营和维护的重要依据和凭证。为科学系统地管理好工程项目档案，提升档案的现代化管理水平，地铁档案管理人员研制开发了符合地铁特色的档案管理软件，实现了地铁档案一体化管理。

二、地铁档案的资源的开发与利用

随着计算机技术的快速发展，网络已深入到广大群众的工作、生活当中，成为人们日常生活的一部分。要优化地铁档案资源的高效开发与利用，首先，要提高大众的档案信息化意识。一方面，加强宣传，使档案信息化管理意识深入人心，提高地铁单位领导对电子档案收集、整理等的重视，将档案信息化纳入企业的日常工作规划中，使各部门都能负起责任，提高电子档案的全面性、完整性，促进档案资源共享的发展。另一方面，重视纸质档案与电子档案管理的同步进行，以确保档案信息化管理的安全、可靠。其次，建立、健全档案信息化管理机制，形成统一的、标准的、规范的档案信息化管理模式，提高档案资源的流通性以便达到更好的利用效果，使网络化资源共享平台更加方便、快捷，促进地铁档案资源的利用效率。再次，深化档案文件与电子档案一体化管理，使其形成一个规范的、系统的安全档案管理机制，以方便使用者的存储、检索，提高档案使用的安全性、高效性，确保档案资源共享的效益。第四，重视档案管理专业人才的培养。一方面，重视企业对档案管理专业人才的吸收和存储，提高地铁档案资源的收集、整理、利用的效率，使其在地铁事业发展中发挥更大的作用。另一方面，加强对档案管理岗位人才的培养，形成一套有规划、有目标的培训方式，使档案管理岗位人才成为专业的复合型人才，提高地铁企业的档案管理利用效率，确保档案资源共享的环境，促进我国地铁视野的持续、稳定发展。

三、建立一支高素质档案管理队伍

相较于其他档案管理而言，地铁建设工程档案管理有着一定的特殊性，其依赖于高素质的档案管理人才，因此，打造一支高素质档案管理队伍是十分必要也是十分重要的。

（一）以人为本，加强人才培养。地铁建设工程档案管理归根结底是一种人的管理活动，因此应当遵循以人为本的原则，加强档案管理人才的培养。对档案管理人员进行继续教育培训是培养高素质人才的重要手段，地铁建设工程档案管理有着一定的特殊性，其涉及到的内容较多，专业性较强，因此应当积极加强对档案管理人员的培训，通过培训让档案管理人员取得管理资质，提升管理能力和业务素质，从而保证地铁工程档案管理工作的标准化和专业化。总的来说，地铁建设工程档案管理工作的效果取决于人，应当积极充分发挥人才潜力，树立责任意识，提升专业素质，打造一支专业的人才队伍，以此来做好档案管理工作。

（二）促进地铁工程档案管理现代化。计算机技术的应用越来越广泛，其方便了人们的生活和工作，对于地铁建设工程项目档案管理来说，利用计算机进行管理，促进管理现代化的实现至关重要。地铁工程档案管理涉及到的档案种类众多，档案数量成千上万，用计算机进行管理有着省时省力、高效精确的特点，因此应当积极打造一支具备高超计算机操作技术水平的档案管理队伍，让档案管理人员能够灵活地操作档案管理软件，从而提升档案管理效率。

四、地铁档案信息化管理的未来发展

地铁安全档案管理及资源共享需要专业人才及先进科技的支持，在此基础上，不断的完善地铁网络化安全档案管理的软硬环境。安全、稳定、高效的信息化管理是我国轨道交通发展的未来趋势。一方面，地铁安全档案管理，将人从繁重的地铁档案管理中解放出来，减少了人为因素对地铁档案管理的影响，避免了档案管理工作中的一些失误，减轻了档案管理工作人员的负担。另一方面，地铁网络化安全管理促进了档案资源共享，避免了重复的建档环节，又能使档案资源得到充分的利用，发挥最大效用，有效的提高了地铁档案管理工作的效益。目前，网络化地铁档案管理的最大问题是电子档案的原始性、凭证性得不到保障。针对这种问题，在未来漫长的一段时间内，纸质档案仍将与电子档案并存，成为电子档案安全性的可靠保障，以促进地铁档案资源的安全管理。

回顾地铁档案管理工作发展的体会是：1.领导重视是关键。领导需要重视项目档案工作。经常过问关心档案部门的工作，及时帮助档案部门协调、解决工作中遇到的困难，确保了档案工作的顺利开展。2.指导服务是保证。档案部门及时检查档案工作，业务指导人员对项目档案工作给予具体的帮助指导。3.通力配合是基础。地铁项目参建单位多，各单位都能够严格按照档案管理部门的要求，加强了项目档案的收集、整理，为项目档案的收集齐全奠定了基础。妥善保管了档案资料，这是地铁宝贵财富，保管好、利用好这些档案，任务是艰巨和复杂的。我们将继续在各级档案行政主管部门的指导下，进一步强化档案业务基础工作，提升档案现代化管理水平和档案服务能力，提升地铁档案为地铁工程维护、运营管理服务、为社会经济发展服务的能力，为地铁建设做出新的贡献。

五、结束语

综上所述，地铁档案管理资源的开发与利用需要专业人才支持，不断的完善地铁的档案管理的软硬环境，提高档案管理人员综合素质的同时注重地铁档案管理软件的开发、精神的支持、理念的更新、才能提高地铁档案管理水平，才能更好的保障地铁档案资源的共享和利用，提高地铁安全档案的利用价值，提升地铁档案管理的综合效益，为我国轨道交通持续、稳定的发展提供更多的支持。

【参考文献】

[1]戴颖.沈阳地铁工程建设项目档案管理的探索与实践[J].城建档案，2010（12）：57-58.