加强部门预算管理,保证预算资金安全使用

(整期优先)网络出版时间:2019-06-16
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加强部门预算管理,保证预算资金安全使用

贺昱淇

(国网山西省电力公司汾西县供电公司山西临汾031500)

摘要:随着新时代的到来,经济在逐渐地向前发展,各行各业的稳定发展,在企业的发展过程中,加强资金预算管理,提高资金使用效率也越来越重视和关注,正确的对资金预算进行管理并且采取有效方法使得资金利用效率得以提升,这样做不仅仅是有利于资金的正确管理高效利用,更可以促进社会经济平稳运行,所以,对于加强资金预算管理提高资金使用效率的方法我们应该积极去思考和讨论。

关键词:资金预算管理;使用效率;主要措施

1.简要概括资金预算管理提高资金使用效率

资金预算管理,在我们社会上越来越常见,其重要性与日俱增,所以,在社会上任何一个企业任何一个人都不应该对资金预算管理提高资金使用效率进行忽视。总的来说,资金的预算管理包括一下几方面,首先,想要完成资金的预算管理工作,就应该详细了解资金的运行轨迹以及资金是如何运作的,所以,进行资金预算管理的第一步就是掌握资金运作情况,这点是重要的也是必要的,其次,就是深入到资金预算管理工作中去了,第一步需要进行大概编制,资金预算管理工作复杂且涉及范围广,因此,再知晓资金的大概运行轨迹后,应根据具体情况进行大概的编制,再大概编制资金预算管理方法之后,结合企业或者是具体部门的资金运转情况进行审核,审核通过了方可进行下一步,一旦有和企业资金运转有出入的地方,应该立刻加以修改。审核一旦通过,应该尽快将具体的资金预算管理办法交代下去,让办法实施,并发挥作用,当然,在执行过程中要切实观察与企业运转有没有分歧,运转顺利说明这个资金预算管理方法适合本企业进行资金管理,而一旦运转出现问题,那么应该立刻对资金预算管理方法进行检查,有不适合企业的方法立刻排查出来,选择合适的其他措施加以替代,直到真正适用于资金的管理,能够真正提高资金的使用效率。最后一步也是同样重要的,我们也同样不能忽视,那就是对资金预算管理和提高资金使用效率的方法进行评价,把相关的意见和建议交给相关财务部门,一旦发现有影响资金预算管理和提高资金使用效率的部门或者是人员,应该进行一定程度的处理,并采取有效措施加以解决。对于资金预算管理和提高资金使用效率的过程,仍需要有几点注意事项,首先就是第三个步骤也是比较关键的步骤--审核步骤,审核的意义就是为了更好的进行资金预算管理,所以,审核的过程理应达到预期标准,审核人员也应该认真履行职责,完成自己的工作。另外,在资金预算管理过程中,无论是企业还是个人都不可避免有一定的风险存在,我们要做到的就是减少风险,这更值得我们注意。

2.进行资金预算管理的重要性

2.1更利于企业的日常经营

对于企业来说,预算管理的意义是重大的,加强资金预算管理可以更好的促进企业日常经营,在企业日常经营过程中,资金的流入流出量总是巨大的,如果不事前了解企业资金总体运行轨迹和资金流入流出方向,那么很难对资金进行掌握和管理,更不用说有效利用了,所以,对企业的资金进行预算管理,也相当于从某个方面让企业的管理者了解日常资金的运作,这样会更利于企业日常的经营,企业的资金运作会更有依可循。

2.2有利于规避企业日常风险

在企业日常运转过程中,每天都有巨大的资金进行流入和流出,所以,在这庞大资金链的基础上,企业的日常运转都是有风险的,如果事前对企业的资金进行有效的资金预算管理,可以有效掌握资金的运行状况,让资金的流入和流出更加的有保障,最大可能的规避风险,在资金运行过程中可以不断根据资金的流入和流出对资金预算管理方法进行改变,方便灵活,一旦有问题及时剔除,所以,我们可以看出加强资金预算管理是规避企业资金运行风险的重要方法。

3.加强资金预算管理提高资金使用效率的措施

3.1提高企业资金管理人员的素质

对于企业来说,尤其是大中企业,其日常的资金流入和流出都是十分庞大的,所以,需要许多资金的管理人员对其进行控制分析,但是,想要加强资金预算管理以及提高资金使用效率,还需要有能力有素质水平达标的相关资金管理人员,在我国的许多企业中,有许多都是因为相关资金管理人员素质水平不过关从而使得企业的资金预算管理工作不能落到实处,再者,还有很多是因为相关的资金管理人员缺少一名资金管理人员应具备的道德素质,对于流入的资金和流出的资金没有把握住自己,从而不仅对自己造成很大影响,更使得企业的资金预算管理工作失去了效用,并且不能使企业资金使用效率达到预期标准,所以,相关部门在进行资金预算管理工作时,应该重视对相关资金预算管理人员的培训,不仅仅是他们的职业水平和业务素质,更包括他们的道德品质的培训。

3.2严格进行资金预算管理的审核工作

在资金预算管理的几个步骤中,有一个步骤是重要的也是十分必要的,它就是审核步骤,审核是在资金预算管理方法编制后的步骤,它的意义就是为了检验资金预算管理工作是否适合本企业的资金管理,一旦发现有不适合的部分,应该立刻加以改正,所以,在进行资金预算管理方法的审核工作时,一定要严格认真进行,且不可因为某些因素而减少对审核工作的标准,因为很可能因为某些因素降低审核工作的标准,使企业资金预算管理出现失误,在企业资金运作过程中,企业的资金预算管理工作就好像一个屏障,它的目的就是为了让相关资金管理人员发现不适合企业的预算管理方法,加强了企业的预算管理审核工作,是不可缺少的一步。

3.3加强预算的编制

预算管理各个组成部分中,预算的编制无疑是整个资金预算管理体系的基础和起点。企业可以根据自身的需要设置多级的资金预算编制,每级的预算编制都由企业的管理层负责,下级的预算编制要向上级汇报。通过建立多级的资金预算编制制度,可以提高企业成本核算和预算编制的准确性,进一步降低企业的成本,促使预算目标更科学,有利于落实预算编制的责任。如果企业存在子公司、外派机构,企业可以要求其子公司和外派机构将经营状况、资金的预算执行情况和资金的现状反馈到企业,有利于企业加强对其资金的管理和预算的编制。

企业应提高资金预算编制的准确性。由于企业的资金可能会发生突然的变化,资金预算的编制也会随着变化,是一个动态的编制过程。企业可以根据以前的历史数据来编制企业的成本预算、利润预算、销售预算以及现金预算,通过这些预算的编制,可以提高企业预算编制的准确性,从而提高企业资金预算编制的准确性,提高资金的使用效率。资金预算的编制需要进行修改和讨论。企业的各部门将初步完成的预算编制提交给上级主管部门,经过上级主管部门的修改和批准后,部门可能会对预算编制进行再调整,这样形成一个从自下而上,到自上而下的预算编制过程,才会与企业的现行状况更加相符。如企业可以在每年11月份上报下一年度的全年资金预算,每月26日上报下月资金预算,上一日上报明天的资金预算。企业还应编制现金流量表来提高资金预算管理工作的效果,通过现金流量表,有利于企业掌握资金的现行状况,掌握资金的流向。

结语

如果企业的资金运转出现了问题,那么企业就很难再继续运转下去了,所以,我们可以很容易的看出企业资金管理的意义,在企业资金管理过程中,资金预算管理尤为重要,不仅可以有利于企业的日常经营还可以有效的规避企业的日常经营风险,在进行企业资金预算管理工作时,应该重视其中的审核工作,并不断提高相关人员的素养,这是我们应该重视和关注的。

参考文献:

[1]丁晓辉.浅谈如何加强资金预算管理提高资金使用效率[J].财经论坛,2014.2(05):38-41.

[2]方翠英,杨劲松.加强资金预算管理提高资金使用效率[J].财经界,2010(04).

[3]邓小梅.浅谈如何加强资金预算管理提高资金使用效率[J].新经济,2015(11).