关于加强企业合同管理工作的思考

关于加强企业合同管理工作的思考

岳武

(国电乐东发电有限公司海南省乐东黎族自治县572539)

摘要：企业项目开展过程中，承包合同的管理工作是所有施工作业活动开展的前提，是整个企业得以持续推进的重要动力。由此可见，合同管理工作的重要性。与此同时，合同管理工作的开展对企业的经营规划、生产任务以及经济指标的制定均具有重要的影响[1]。站在内容与涉及范围的视角而言，唯有提前制定完整、流畅的管理方案，方能确保企业项目施工的推进和作业质量。另一方面，在具体的企业施工中，合同管理作为整个企业项目的“指导者”，不仅需要确保不同环节的作业质量，还应保障环节与环节间的有效衔接，最终为企业项目的顺利推进奠定基础。

关键词：企业合同管理；作用和措施

合同在我国当前的各行业发展中占有重要地位，对合同双方的权力和义务做出了明确的规定，是约束二者行为所签订的法律文件。合同是企业在一个项目实施的过程中的行为基础准则，相关单位必须要按照合同签订的内容，完成相关要求。因此，加强企业合同管理，对维护我国的市场秩序、保证企业健康发展有十分重要的影响。各企业需要以合同为依据进行生产发展，并且以合同为法律保障，保护自己的权益，研究如何加强企业的合同管理工作，对企业的发展和经济建设的稳定都有十分重要的意义。

1合同在企业项目管理中的作用

企业项目管理的核心是合同。各项目的建设承包都需要签订一系列承包合同，企业项目合同能够实现承包商和业主对建设项目的调控，项目合同中可以分解目标责任，以此为基础和准则，提高项目内部管理机构职能的规范性，促使企业能够以合同的调控为依据展开管理工作，是企业合同项目本身内部管理工作开展的核心内容。合同合理的分摊了责任风险，对双方的利益关系做出了明确的规定，是在企业建设之前的约定和承诺，是后期争执解决的重要法律证据。在出现问题和纠纷进行调解、解决的过程中，主要的依据就是事先签订合同中的内容。

2企业项目合同管理过程中存在的问题

2.1合同内容不严谨

一般而言，在企业项目合同签订前，需要合同管理人员针对合同中的细则内容进行反复详细的斟酌和考量，对于合同生效期间一切可能发生的意外事件所导致的经济、施工等方面造成的影响进行综合考虑，并制定突发事件的解决方案。但是，在当前时期下，部分企业的合同管理者在合同签订前，并未充分针对该方面进行有效考量，使后续执行中施工与合同内容脱节，影响整个企业的施工效率，一旦施工后期出现合同索赔事件，相关的权利、责任划分将十分困难。

2.2合同覆盖范围不全面

在当前时期下开展的合同管理工作涉及的范围并不全面，尤其是在合同执行过程中出现的各类事项变更问题，部分合同管理人员并未及时在书面合同中体现出来。此种合同变更意识的匮乏，在很大程度上造成了损失、难以追责问题的出现。与此同时，在合同的签定方面，存在主次不分的问题，即在施工任务已经完成后才开展合同的签定工作，导致合同签定失去意义，无法保障施工企业的合法利益。

2.3合同设计期间与市场经济发展方向偏离

随着现阶段市场经济的不断发展，企业项目建设市场的竞争越发凸显出自由这一特点。此时，要确保施工企业在自由化的市场竞争中获得立足之地，必须与法制社会相融合。但是目前，我国部分施工企业进行合同管理时，并未充分依照国家相关法律法规严格制定合同内容，为了获取最大利益，抱着侥幸的心态进行合同的制定工作，导致后期合同索赔工作面临重重困难。

3优化合同管理措施

3.1重视合同文本的规范性

合同规定了签订双方的权力和义务，起到了法律约束和保护的作用，签订双方必须要遵守合同，以合同为依据开展企业生产工作，由此可见合同的重要性，尤其是合同文本的内容，其具有一定的法律效应，所以必须要高度重视合同文本内容的规范性。首先要保证合同的合法性，在合同文本中内容不符合文本规定一定不能签订，因为这种情况下的合同不产生法律效益，不受法律保护。此外，还要重视到合同文本内容的完整性，完整的合同内容是不发生纠纷的保证。合同的完整性主要可以从以下几个方面来判断：

合同构成成分、合同条款是否全面，合同中对各项问题的执行的标准是否完善，是否有全面的条款，保证内容清楚不存在歧义，文字表达准确，责任划分是否明确等，都要进行仔细的研究。由此可见合同的内容是十分复杂的，涵盖了多个方面，所以必须要选择权威部门的合同文本，保证企业签订合同的合法性和完整性。

3.2企业建立和完善合同管理

合同管理工作在企业生产建设中各个方面起到了决定性的作用，对于企业成本、生产进度和质量等有着重要的影响，合同是其工作进行的依据，也是最终要实现的企业生产计划，所以对于企业来讲，做好企业合同管理工作十分重要，因此有必要在企业内部建立合同管理岗位。合同管理的建立与合同签订应该进行同步的调整，进而有效地改善和提高合同的管理水平。

3.3提高合同意识

思想是行动的指导，提高合同管理水平，必须要从思想上提高管理意识，认识到合同管理的重要性。企业的领导到员工都应该提高法律意识，认识到合同管理对项目建设和企业发展的重要作用。合同意识不是一蹴而就，而是需要长时间的积淀，需要在企业长期的发展中逐渐渗透和形成，比如，培训学习、专题会议、专家讲座等多种形式，提升员工的合同管理意识。

3.4强化合同管理人员素质

合同管理人员的素质和能力，直接影响到合同管理的质量，企业可以通过以下三个方面提高工作人员的素质：第一、企业的领导人需要选择优秀的人员从事合同管理工作，保证合同管理人员具有良好的素质能力。第二、企业可以根据企业的实际情况对管理人员进行培训，开展培训班，听各种讲座，法律专业培训，经济管理培训等，并且在培训过后通过考核的形式来确保培训落到实处。第三、对合同管理工作人员进行职业道德教育，提高合同管理人员的综合素质，思想、法治、业务等各方面的能力和水平都要不断地提升，提高合同管理工作的质量，保证企业的效益。

3.5健全完善合同管理工作机制

第一、合同交底制度，合同交底就是在签订合同之后，确保合同管理工作人员对合同的内容及时、清楚的掌握，合同管理人员对合同项目小组负责人和管理人员做出交底工作，保证建设人员能够对合同中的关键内容明确掌握，了解自身企业在合同中所承担的责任和义务，以及享有的权力。第二、完善责任分解制度，该制度是合同管理人员在管理工作实施过程中，对合同实施的责任进行分解，明确规定各个工作小组责任，保证他们的工作开展有理有据。通过责任划分，让合同中的责任有效分解和落实，保证合同的有效性。第三、工作报送制度，该制度的完善可以及时将工作情况汇报给管理层，保证上级单位能够及时掌握项目建设信息，以此来保证项目建设的进度和质量能够满足建设合同的要求。

结束语：

总之，企业合同是企业项目管理的重要内容，对企业意义非凡，所以要想企业的经济效益得到保证，必须要做好企业项目合同管理工作，只有重视到合同管理的重要性，遵守合同规定，保证合同文本的规范性，建立有效的管理制度和管理部门，切实的提高企业自身的合同管理水平，才能保证企业的稳定发展。

参考文献：

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[5]张璐.关于审理自然人签订建设企业合同纠纷案件的调研报告[J].法制博览,2016(25):111~112.