浅谈汽车项目管理中的几种项目组织形式及优缺点

浅谈汽车项目管理中的几种项目组织形式及优缺点

郑天翔

曼德电子电器有限公司保定光电分公司河北保定071000

摘要：汽车产品作为一种集成、复杂的多功能产品，需要在满足客户需求的同时，在项目管理过程中要兼顾项目成本、进度、质量三大目标。这就需要在项目管理过程中选择适合的项目组织形式，来确保产品的实现过程。本文主要介绍汽车项目管理中的几种项组织形式,并对项目管理过程及项目管理者作用进行了阐述，着重对项目管理的几种组织形式进行对比。

关键词：汽车；项目管理；组织形式

1、项目管理的定义及过程

1.1项目管理:一项综合努力，在一个领域采取行动，或未能采取行动，通常会影响其它领域。

1.2项目管理诸过程可归纳为五个过程组，每组包含一个或多个过程：①启动过程:授权批准项目或阶段。②规划过程:定义与斟酌各项目标,并在多项可行的行动方案中选择实现项目目标的最佳方案。③执行过程:协调人力与其它资源,以便执行计划。④控制过程:定期监测与量度进展情况，识别有否偏离计划之处，必要时采取纠正措施，以确保实现项目目标。⑤收尾过程:正式验收项目或阶段，并井井有条的结束项目。

2、项目管理者的定义

2.1项目经理:是一个富有挑战且备受瞩目的角色，具有重要的职责和不同的权利。项目经理要具有较强的适应能力、良好的判断能力、优秀的领导能力和谈判技能，并熟练掌握项目管理知识。作为项目经理至少具有以方面的能力:①制定项目管理计划和所有相关的子计划。②使项目始终符合进度和预算的要求。③及时识别、监测和应对项目中出现的风险。④准确及时地报告项目的各项指标。

2.2职能经理:是整车厂行或职能领域(如人力资源、财务、采购及专业部门)承担管理角色的重要人物，他们配有固定员工，以开展持续性工作，并能全权管理所辖制领域中所有任务，职能经理可为项目经理提供相关领域的专业技术或服务。

3、项目组织形式的几种分类

项目组织的形式往往对能否获得项目所需资源和以何种条件获取资源起着制约作用，大数现代组织在不同层次上要用到所有下列这些组织结构。①职能型组织:是一种层级结，构每名职员都有一位明确的上级，人员按专业划分。在职能型组织中，各部门相互独立地开展各自的项目工作。②项目型组织:是与职能型组织相反的一种组织形式，在项目型组织中，团队成员通常集中办公，组织的大部分资源都用于项目工作，项目经理拥有很大的自主权和职权。项目型组织也有被称为“部门”的组织单元，但是这些部门要不直接向项目经理报告，要不为各个项目提供支持服务。③矩阵型组织:矩阵型组织兼具职能型组织和项目型组织的特征，了职能型组织的大部分特征，其项目经理的角色更像是协调员或联络员，而非真正的项目经理。次组织则具有项目型组织的许多特征，拥有掌握较大职权的全职项目经理和全职的项目行政人员。④复合型组织:很多公司都会在不同层次上用上的一种组织形式，该组织形式即使类型基本上属于职能式组织，也可能建立专门的项目团队处理重要项目，这样一个团队可以具有项目式组织中项目团队的许多特征，它可以从不同职能部门调来全职工作人员，也可以制定自己一套办事程序，甚至可以不按标准和正规的请示报告系统来开展工作。

4、不同项目组织形式的优缺点

不同的项目组织形式都存在优缺点，在不同的汽车企业会出现不同的组织形式，同一个汽车企业在发展的不同阶段也会调整组织形式来适应发展的需要。以上几种项目组织形式的优缺点具体如下表1:

表1不同项目组织形成的优缺点

5、项目管理办公室的作用

项目办公室有许多种用途，项目办公室的运作范围极其广泛，从为项目经理提供各种支持，包括培训、软件、模板，直到为项目的结果负责。

结语：汽车项目管理是将各种知识、技能、工具和技术应用于项目之中，用来满足或超过公司对项目的要求和期望。一种适用于公司研发体系的项目组织形式，能够保证目在启动、规划、实施、控制、收尾的过程中按照成本、进度、质量的要求顺利进行，并最终为公司创造效益。

参考文献：

[1]王勇、张斌译《项目管理知识体系指南》(第四版).电子工业出版社.2013.

[2]高标，张洋，潘艺伦.项目管理策略在大规模定制汽车产品研发中的应用[J].价值工程，2015，01：144-147.

[3]靳勇.汽车产品研发项目进度控制研究[J].机械工程师，2013，11：50-51.

[4]葛俊晨.汽车零部件产品开发项目管理研究[J].企业导报，2013，01：99.