电力企业档案资源开发与利用研究

电力企业档案资源开发与利用研究

穆晓燕

国网新疆电力有限公司塔城供电公司,新疆塔城834700

摘要：近几年，我国科技发展迅速，各行各业都在快速发展，在这个背景下，我国的电力企业也进行了档案资源的开发与利用，这对于电力企业的发展起到了至关重要的作用。就发展的情况来讲，主要看其是否盈利，盈利的话，利润是多少？本文主要分析电力企业在档案管理工作出现问题的情况下，是如何对进行开发利用的。

关键词：电力企业；档案资源；开发与利用

引言

电力企业档案是重要的信息资源，是电力企业发展的历史沉淀，为电力企业乃至整个行业的发展提供了重要的借鉴意义。档案工作的最终目的是通过档案资源的开发与利用，实现档案信息资源的最大共享。

1电力企业档案资源管理的含义

所谓电力企业的档案资源管理其实就是指一个电力企业在发展的过程中逐渐形成的文化及相关技术手段等内容的完整记录，是一个电力企业经历了几代人的心血与智慧的结晶。它的主要内容包括电力企业的内部信息、人才流动资源、财务方面的内容、电力企业当中的设备、自己新产品的开发和日常的生产状况和电力企业日常的会议记录等方面的资源，甚至还包括了电力企业在发展过程中的竞争对手，以及电力企业内部的客户资源等信息资源。我们将这些内容整合到一起来讲，电力企业的档案资源实际上就是整个电力企业的各种资源的整合。

2电力企业档案管理中现存的一些问题

2.1文书类档案没有集中管理

许多电力企业单位中，存在最直观的问题就是没能做到文书类档案的集中管理，这种问题一旦出现，就会直接影响信息的调动和资料查阅效率。与此同时，没有做到集中管理就意味着电力企业中各个部门之间是相互独立的，说明部门之间的联系也不是非常紧密，这样的管理形式对于整个电力企业而言是非常不利的。所以相关部门应该对此提高重视。

2.2档案资源开发管理人员不足，能力亟待提高

多数电力企业的档案管理人员均为非档案专业人员，所谓的“档案伪军”，档案专业素养的缺失导致档案管理人员严重缺乏档案管理工作学习能力的提升，也缺乏档案责任意识。这也是制约电力企业档案资源开发与利用的主要因素。目前，电力企业的收入整体呈现下降趋势，然而，电力企业档案人员的收入与编制更是电力企业的最底层，职业发展的通道受到极大的限制，工资低，导致档案管理人员的工作积极性和责任心相对较弱，认为档案工作就是简单的收集、整理和保管等，对档案的开发与利用更是停留在较为肤浅的层面。因此，档案资源开发管理人员的能力亟待提高。

2.3电力企业档案开发与利用的手段较为落后

目前，大多数电力企业均已配置计算机，且有部分电力企业有集团统一推行的档案管理信息系统，还有部分采用比较落后的手工检索模式。但是，大多数均限于采用档案系统进行目录的检索和管理，缺乏对档案资源开发与利用信息化的建设，未做到档案资源顶层优化设计，只是做到较为表面地使用档案信息系统，无法做到档案资源共享，这样势必影响档案资源的开发与利用。

3提高电力企业档案开发与利用的对策

3.1强化意识，调整心态

档案工作被人们认为是“三点一线”的工作———简单、重复、默默无闻。无权可用，无利可图，很难被领导认可、各类人员重视。作为档案工作者要以平常心待之，树立职业责任感，改变档案管理理念，提升档案服务质量。

首先，档案工作者要对本职工作具有认同感和满足感，重视档案工作，怀着一颗爱心去对待档案工作，这是首要的和最基本的前提条件，只有这样才能全身心地投入工作。

其次，档案工作更需要细心，细心是做好档案工作的必要条件，人们把档案工作比作“绣花”，来不得半点的粗心大意。

最后，做好档案利用还要有一颗乐于奉献的“心”，用“心”去做，加强责任感和事业心，既要完成被动式服务，提供准确、优质的档案信息，又要主动地为电力企业生产、科研和管理工作及各类人员提供超前服务。把“建设”与“利用”两大主题贯穿于整个档案工作中。

3.2确保档案资料管理的完整性

在电力企业当中，有很多可有可无的信息资源，在进行利用的过程中没有发挥出有效的作用。所以电力企业当中的档案管理人员要对档案材料进行广泛的收集，将档案资源进行储备，为档案资源的开发及利用打下良好的基础。同时，作为电力企业的档案资源管理人员，在日常工作的过程中不仅要恪尽职守，而且还要定期地对资料进行收集。要多动脑思考，建立一个新的管理思路，作为新的管理方法，可以对资料进行二次编撰，同时还可以对往年的档案进行整理。只有对资料进行准确无误而又完整无误的管理，才能够使档案发挥出其原本的作用，确保档案管理工作的实效性。

3.3加强电力企业的档案资源开发与利用科研研究工作

按照目前，档案工作基本被认为是一项纯管理性、职能性基础工作，人们普遍认为是日常管理工作。但是，档案管理工作实际上是一门专门的学科的延伸，专业性较强，另，对于电力企业的特殊性，同时，也要求档案人员对发电、系统较为熟悉，才能真正做好电力企业的档案工作。当前，我国系统调节灵活性欠缺、电网调度运行方式较为僵化等现实造成了系统难以完全适应新形势要求。为实现我国提出的2020年、2030年非化石能源消费比重分别达到15%、20%的目标，保障安全供应和民生用热需求，需着力提高系统的调节能力及运行效率，从负荷侧、电源侧、电网侧多措并举，重点增强系统灵活性、适应性，破解新能源消纳难题，推进绿色发展。因此，加强电力企业的档案开发与利用的科研研究也是非常重要的。

3.4推进电力企业档案的数字化

将电力企业各类档案资源转化为能够在网络环境下阅读和传播的形式是加快电力企业档案知识共享的基础，只有建立数量足够庞大的数字资源池，开发利用才会变得更加便捷。电力企业档案数字化主要有两方面，一是要推进纸质档案的数字化，这是一项驰而不息的工作，既要把以前归档的纸质档案进行扫描著录，还有在今后的档案接收过程中注重数字档案的接收，随时将纸质档案进行数字化。二是要推进档案信息系统与其他各类电力企业内部信息系统的沟通互联，尽可能把数字资源收集全。

3.5为电力企业的档案管理人员提高自身的使命感及责任心

针对电力企业现阶段的发展情况，电力企业要适当对档案管理人员所占据的比重进行扩大，并且在管理过程中实行“一人一岗，一人一责”的制度，尽量避免兼职人员的出现。另外，在对相关工作人员进行选拔的过程中，一定要具备专业的知识能力，档案管理人员一定要摈弃传统的靠时间、售摊位的旧思想，要积极主动参与到电力企业当中，对一些有效的资料进行收集和整理，对整个电力企业的发展起到一定的促进作用。另外，档案管理人员还可以定期举办一些研讨会议，把那些积极向上的内容运用到工作当中。

结语

档案是人类社会进步的基石，是历史的真实记录。没有档案人类会永远停留在原始状态，没有档案的历史是苍白的历史，充其量只能是传说。习近平总书记指出：一切向前走，都不能忘记过的路；走得再远、走到再光辉的未来，也不能忘记走过的过去。总之，加强电力企业档案资源的开发与利用是新时代下档案工作的重要任务，对电力企业长足发展有较为深远的意义。

参考文献

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[2]王淑改.浅谈企业档案信息资源的开发与利用[J].北京档案，2011（8）.

[3]陶琨.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].中国电力教育，2012（33）.