测绘资料档案现代化管理发展方向研究

测绘资料档案现代化管理发展方向研究

黄微微

长兴银河测绘有限公司浙江湖州313100

摘要：档案资料是蕴藏着丰富的信息资源，具有原始记录、信息、知识和价值等属性，具有凭证和信息参考的双重作用。是一个单位、一个部门资产的重要组成部分。测绘资料档案是广大测绘工作者辛勤劳动的成果，是经济建设不可缺少的地理信息资源，是国家的宝贵财富。我国的测绘资料档案管理工作正逐渐向信息化方面发展，但就整体而言，信息化水平仍处于初级阶段，当务之急是要尽快建立更加完善的测绘档案现代化管理体系。基于此，本文主要对测绘资料档案现代化管理发展方向进行分析探讨。

关键词：测绘资料档案；现代化管理；发展方向

1、前言

我国测绘发展到今天，已经基本实现由传统技术体系向数字化技术体系的跨越，正向信息化测绘的方向发展。测绘资料档案事业的发展亦进入全面信息化建设阶段，然而，现阶段许多测绘科技档案管理仍然处在传统的手工或部分现代化管理阶段。

2、测绘资料档案管理简介

2.1测绘资料档案管理的意义

测绘资料档案是从古至今历代测绘工作者的智慧和劳动结晶，是一个国家政府管理、国土规划、国防建设、外交发展以及文化教育等工作的重要组成部分。可以说，测绘资料档案的演变和发展见证了一个国家的历史与文化发展，影响着经济与社会进步。而测绘资料档案管理作为一项对历代各类测绘信息资源进行收集、记录、分类、整理及编写的工作，对国家的经济建设具有不可替代的重要价值。只有做好测绘资料档案管理工作，才能保证国家测绘资料档案的真实性、完整性及准确性，并使其在各个领域中发挥应有作用，得以永久传承。

2.2测绘资料档案管理的特点

测绘资料档案主要包括纸质信息与电子信息２类，纸质信息的特点是具有较强直观性，而电子信息的特点则是需要通过计算机等终端设备进行读取。无论是哪种类型的测绘资料档案，在管理过程中都具有如下特点：①记录载体多样性：当测绘信息形成后会通过纸质、胶片、电子影像等多种载体记录下来，也就是说同一项测绘内容会形成多种不同形式的载体信息；②存储格式多样性：通过应用计算机技术可以将所采集到的测绘数据信息存储成为文本文件、图像文件、音频文件、视频文件等多种格式的文件；③管理模式多样性：在测绘技术发展中，出现了越来越多的测绘仪器，而不同测绘仪器所应用的测绘模式也各不相同，故对这些测绘资料管理也呈现多模式的特点。

3、测绘资料档案馆档案管理的现状及问题

3.1管理员水平不高

测绘资料档案干部队伍的整体素质还不能完全适应档案事业发展需要。科学理论水平和专业素质需要经一步提高。思想观念，创新意识需要经一步增强。随着信息数字化的快速发展，测绘资料档案载体经历了从纸质到电子档案的演变，测绘资料档案工作已逐步实现现代化管理。新时期新阶段对档案工作提出了更高的要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维新理论新方法。

3.2测绘档案保密制度不完善

目前，关于测绘档案管理的保密制度还不是很完善，比如在成果利用等方面还没有进行严格的规定，就容易造成测绘档案出现泄密现象。而且虽然有的档案管理单位制定了一些管理规定，但是在实施上落实不到位，审核环节完全就没有，这种情况就给测绘档案的管理带来了漏洞。

4、测绘资料档案现代化管理的有效策略

4.1建立现代化的数字资料馆

在确保测绘档案安全的前提下，进一步加强测绘资料档案馆舍的基础建设和加大信息化建设的力度。知识经济时代档案的改革创新方向就是走信息化道路。我们应该建立数字测绘档案馆，配备现代化的档案排架、防磁档案柜，以及良好的通风、恒湿、恒温等设备，并落实防火、防虫、防霉、防水、放光、防盗等措施，在硬件方面要满足现代化对测绘资料档案工作的要求。与传统的资料馆相比，现代化的存储设施与服务方式具有信息多媒体化、管理计算机化、信息传输网络化和存储载体专业化等有点。将电子化、网络化的现代办公技术与科技档案管理相结合，是实现测绘资料档案现代化管理的发展方向。

4.2建立异地测绘资料备份库

加强对测绘资料档案安全的监督检查，落实测绘资料档案安全责任制，建立安全事故及灾害应急制度。提高应对突发性灾害的能力，加强测绘资料档案信息安全保障体系建设。选择地质条件稳定，交通方便，基础设施完备的地方建立测绘资料异地备份库。同样配备现代化的资料存放设施。

4.3建立电子数据档案网络服务联系

实施数字化带动战略，加大投入。逐步实现测绘资料档案信息网络软、硬件设备的基本配置。实现以国家局测绘档案资料馆为中枢，各地方局数字测绘档案馆为分支的互联互通，进而建成测绘系统乃至对全社会有限开放的网络化档案馆。

4.4加强和规范数据测绘资料档案的保护管理

测绘档案具有科技性，它反映的是测绘生产单位的科技活动,而不是随意编制的，具有较高的保存价值。现代化管理方法,是测绘资料科技档案管理发展的必然趋势和主攻方向。电子数据档案一般采用光盘或磁带归档，由于介质对环境变化非常敏感，一旦损坏将造成不可挽回的损失。应该加强和规范数据档案的整理立卷、著录标引、归档移交、异地贮存、升级换代、贮存和工作环境、日常保护等各个环节的有效管理。

对测绘科技档案充分、合理的应用还能促进测绘生产任务的完成和经济效益的提高。因此,加强对测绘科技档案的管理是非常必要的。只有完整的、规范的管理系统，才能充分、高校地发挥作用。才能更好地促进测绘档案事业与政府各项事业协调发展。

4.5提高测绘资料档案管理者的专业水平及服务水平

积极做好现代化管理技术知识的普及工作。测绘资料档案管理人员要不断加强业务学习，用现代管理学方面的知识武装自己。电子文件测绘资料档案管理人员不再是单纯的档案保管员，还应是测绘资料档案信息财富的拥有着和提供者，在为社会提供档案信息服务的基础上创新档案信息服务产业，建立以测绘档案信息收集、加工储存检索服务为主要内容的工作实体，建立完整的社会信息系统，实行一体化管理。

随着社会各界对测绘成果档案尤其是数字测绘成果档案的需求快速增长，如何更好地服务用户，使测绘成果档案更高效地体现其应有的价值，是我们急需解决的一个重要课题。我们应该充分发挥测绘资料档案馆的服务作用，改善服务手段。坚持围绕中心、服务大局，面向社会、服务大众的服务理念，增强测绘资料档案服务的主动性和有效性，拓展服务领域，提高服务效能，以适应新形势下测绘行业发展的需要。

5、结语

二十一世纪是一个经济和科技发展日益迅速的时代，在这个时代下，各行工作都取得了显著进步，而测绘资料档案管理作为一项关系国家经济建设与历史文化传承的重要工作，也得到了国家的重视。现代化测绘资料档案管理工作具有其独特的特点，在实际管理过程中，一些问题仍旧不可避免地存在。对此，只有通过不断实践与探究，充分结合现代化管理实际需要，利用先进的科学技术，对测绘资料档案管理工作进行改进和完善，才能促进管理效率的提升。

参考文献：

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