石油企业物资门市化供应模式的探讨

石油企业物资门市化供应模式的探讨

庞轲河南油田物资供销处

近几年来，河南油田的物资供应一直是由用户提出需求计划，层层上报，最后形成采购计划，并按规定程序在中石化电子商务网上进行交易。这种采购方式确实为油田的勘探开发及各项经济建设提供了物资保证，特别是大宗专用、品种单一的物资更是保障有力、供应及时。但随着油田的不断发展和油层区块、物资装备的不断老化、不断陈旧，用户需求的不确定性和紧急性越来越明显，如果仍然按照层层上报需求计划的模式进行采购，由于程序的限制，采购周期较长，即使是一切要素齐全、准确，所有系统运转正常，至少也要3-5天才能组织到货源；如果中间任何一个环节出现问题就有可能10天也到不了货，这无疑会影响用户的急切需求。近几年来此类情况在供应系统时有发生，虽然没有造成大的影响，但作为供应部门就应该及时考虑改进采购方式，最大限度地缩短采购周期，保证生产急用料的供应。

门市化供应能够有效解决这个问题。它是指利用市场经济规律，集中油田采购规模，将油田通用的、分散的、一次性不易形成批量且单价不高的物资，依据油田用户需求，将生产厂家、经销商引进油田开设门市供应点，开放式销售，超市化供货。油田用户在指定门市看样选货，物资供应部门定期与供应商统一结算货款。

针对河南油田现状，笔者认为，门市化供应模式有三种可选：一是改造现有供应商门店，实现供需见面，用户自选；二是物资供销处自设门店（库房），实行寄售经营，用户自选；三是引入供应商在油田设立店铺，实现供需见面，用户自选。配合这三种模式，物资供销处负责建立一个门市化供应商务网站，由物资供销处、用户、供应商三方共享，实现资源、信息、供应过程公开。

模式一：改造现有供应商门店

改造现有供应商门店，实现供需见面，用户自选。根据物资需求，在现有网络内中优选供应商，同一类别物资选出2-3家供应商，对其进行改造，使其符合门市化供应要求。

1、供应商的选择

由物资计划部门提出实施门市化供应的物资品种，依据供应商供应范围，通过与供应商的交流，框选拟参加门市化供应的供应商名单，由采购部门牵头通过商务交流及联合谈判确定2-3家供应商。选取的供应商应符合（不限于）以下要求：以往交易过程中信誉良好（供应商评分高），地理位置优越，方便用户选货（在油区范围内），能够保证物资及时配送，售后服务体系完善。

与供应商签订“门市化供应协议”，协议中约定（不限于）以下条款：由供应商自行对现有门市进行改造，对参加门市化供应的商品进行规范摆放，明码标价，并保证常用物资有适当的储备，能满足急用料的需求；门市化供应业务运作程序及要求；自觉接受物资供销处及有关部门的工作指导、检查及考核。

2、门市物资价格的确定

在框定供应商过程中，供应商应对参加门市化供应的产品进行报价（首次报价物资要尽可能完全），由联合谈判小组确定价格，并确定价格调整机制，确定的资源信息发布在门市化供应商务网站中。在首次谈判后，供应商应定期（每月或每季）向物资供销处提报新增物资明细及价格，同时与物资供销处协商已提报物资的价格调整，由物资供销处采购及价格管理部门审定后向门市化供应商务网站发布。

3、门市化供应操作程序

用户直接到不同门市查看物资样品及价格，选中物资；或者用户通过登录门市化供应商务网站查询满足需求的物资。用户物资选定后到计划部门开制《物资发货通知单》，供应商及用户依据《物资发货通知单》进行配送或自提。用户领料完毕后及时向计划部门提报物资需求计划，同时办理正式物资发货单据。供应商和物资供销处之间实行按月核账、结算。内部结算流程按直达物资发料程序操作，在ERP虚拟直拨库中进行收、发货过账。

4、应用分析

本模式主要适用于品种繁杂，批量较小，通用性强，价值不高的物资，如电子工业产品及元器件中的计算机配件、耗材、网络设备配件，杂品，办公用品等。在这种模式中，供应商已经在油田区域设有供应门店，参与门市化供应仅对现有门店进行改造即可投入运营，改造投入较少，风险较小，是供应商比较愿意接受的方式。

通过这种方式，用户可以比较方便快捷地获得满足生产要求的物资，减少或避免因“等米下锅”而造成的经济损失；物资供销处可以大幅度减少采购过程中的业务工作量，减轻保供压力，通过正常竞争获得价格合理的物资，大幅度缩短采购周期；供应商有了相对稳定的销售市场，有利于他们建立良性循环的经营机制，并提供优良的售后服务，避免恶性竞争导致的质次价低或延期交货。

在开展门市化供应的初期，建议从计算机配件、耗材、网络设备配件、办公用品开始，尝试此种采购模式。

模式二：寄售制供应物资供销处自设门店（库房）。实行寄售经营，用户自选。采用寄售制供应的管理方式，由物资供销处设立寄售制门店（库房）。

1、供应商的选择

由计划部门提出实施门市化供应的物资品种，采购部门针对不同物资，选取代储代销物资供应商，与供应商签订代储代销协议（执行《河南油田代储代销物资管理办法》有关规定）。选取的供应商应符合（不限于）以下要求：以往交易过程中信誉良好（供应商评分高），产品质量可靠，供货及时，售后服务体系完善。

2、物资供销处设立专门的门店（库房），摆放物资，明码标价，保持合理储备，并在门市化供应商务网站上定期公布物资品种及价格。

3、门市化供应操作程序

用户直接到物资供销处门店（库房）查看物资及价格，选中物资；或者用户通过登录门市化供应商务网站查询满足需求的物资。用户选定物资后，物资的收、发、账务处理等操作按《河南油田代储代销物资管理办法》有关规定进行。

4、应用分析

这种模式主要适用于品种相对单一，价值相对较大，通用性强，用量较大的物资，如日用电器、建筑五金、通用工具、电工材料、油漆、价值较高的办公用品等的供应。

这种模式，要求物资供销处设立门店（库房），合理选择一个建库位置，前期要投入一定的人力、财力对场所进行规划建设，后期配备人员进行日常管理。（注：这是采用这种模式要认真研究的重要问题）

通过这种方式，用户可以比较方便快捷地获得满足生产要求的物资，减少或避免因“等米下锅”而造成的经济损失；物资供销处可以减轻保供压力，提高议价能力，降低物资库存(借水浇田)，大幅度缩短采购周期；供应商有了相对稳定的销售市场，有利于他们建立良性循环的经营机制，并提供优良的售后服务，避免恶性竞争导致的质次价低或延期交货。

模式三：直接引入供应商

引入供应商在油田设立店铺，实现供需见面，用户自选。直接引入供应商，进驻油田并设立门市供应点，与油田用户直接见面，进行直销。厂商与计划部门及时进行生产信息交流，在确定的供应范围内自主决定、调整进货物资品种、规格。油田生产、计划部门尽可能的为其提供生产建设物资需求信息，使其库存结构趋于合理。

1、供应商的选择

由计划部门提出实施门市化供应的物资品种，依据供应商供应范围，框选拟参加门市化供应的供应商名单，由采购部门牵头通过商务交流及联合谈判确定2-3家供应商。选取的供应商应符合（不限于）以下要求：以往交易过程中信誉良好（供应商评分高），在油田区域范围内自行设立门市专店，能够保证物资及时供应，售后服务体系完善。

与供应商签订“门市化供应协议”，协议中约定（不限于）以下条款：自行设立物资供应专门门店对油田供应物资，明码标价；确保满足油田生产需求的物资储备；门市化供应的运作程序及要求；自觉接受物资供销处及有关部门的检查及考核。

2、门市物资价格的确定

框定供应商过程中，供应商应对参加门市化供应的产品进行报价（首次报价物资要尽可能完全），由联合谈判小组确定价格，并确定价格调整机制，确定的资源信息发布在门市化供应商务网站中。在首次谈判后，供应商应定期（每月或每季）向物资销处提报新增物资明细及价格，与物资供销处协商已提报物资的价格调整，由物资供销处采购及价格管理部门审定后发布在门市化供应商务网站中。

3、门市化供应操作程序

用户直接到供应商处查看物资样品及价格，选中物资；或者用户通过登录门市化供应商务网站查讯满足需求的物资。用户物资选定后到计划部门开制《物资发货通知单》，供应商及用户依据《物资发货通知单》进行配送或自提。用户领料完毕后及时向计划部门提报物资需求计划，同时办理正式物资发货单据。供应商和物资供销处之间实行按月核帐、结算。内部结算流程按直达物资发料程序操作，在ERP虚拟直拨库中进行收、发货过账。

4、应用分析

本模式同第一种模式一样主要适用于品种繁杂，批量较小，通用性强，价值不高的物资。这种模式要求供应商设立门市，供应商前期要投入一定的人力、财力对场所进行规划、建设，后期配备一定的人员进行日常管理，并承担运营成本。在预期收益无法确定的情况下，这种方式对供应商具有较大风险，因此在开展门市化供应的初期，实现这种模式的可能性相对较小。

门市有风险，如何来预防

由于开展门市化供应存在诸多风险，建立完善门市化供应考核评价体系显得尤为重要。门市化供应考核评价体系是对门市供应商进行监督、检查、考核，它包括组织机构、管理制度、考核机制。

1、组织机构及主要职责

开展门市化供应，必须建立一套运转灵活，统一协调的组织机构，该机构可由物资管理科、价格合同科、质检验收科、物资计划科、采购科室等相关部门组成，负责对门市化供应的日常管理工作。

主要职责：负责门市经营供应商的资质审查、考核、监督与评价；负责拟定门市化供应协议；负责制定相关的门市管理制度；负责门市化供应的过程监督；负责规范门市供应商与油田用户的交易行为，处理违规事件。

2、建立和完善相配套的管理标准和制度必须制订门市化供应管理办法及配套考核细则，使门市化供应工作做到操作有规范，检查有依据，考核有标准。

3、建立考核机制。把日常考核和集中考核相结合，专项考核和综合考核评价相结合，定量考核和定性考核评价相结合，每季至少对供应商进行抽查考核一次，每半年组织一次由用户单位、物资供销处相关部门参加的集中全面考核评价，对发生严重质量事故或牟取暴利的，串通用户违规操作的，在全油田及门市供应商中予以通报，提高供应商自律意识，促进管理水平的不断提高。通过考核体系的运行，确保门市化供应达到持续良性发展的目的。

总的来讲，门市化供应模式通过引入竞争机制，建立公开公平的竞争环境，使油田用户可以较为方便快捷地得到质量较好、价格合理的物资，满足生产建设需求，最大限度地降低物资采购价格和采购费用，有较好的发展方向。

物资供销处提出门市化供应是一项有益的尝试，符合信息化时代科学管理要求，符合物资供应工作不断发展的客观规律。在各级领导的关心指导及相关部门的共同努力下，这项工作必将早日付诸实施，由试点供应到全面推进，由方案形成到不断成熟，为油田勘探开发及各项经济建设所需物资的及时供应做出贡献。