企业五金采购管理优化思考

企业五金采购管理优化思考

高钧悦

广东顶固集创家居股份有限公司广东中山528425

摘要：近年来，我国在积极进行现代化经济建设的过程中，企业发展需要面对更加激烈的市场竞争环境，要想从根本上提升自身的综合竞争力，企业就必须加强内部管理，降低企业运营成本，在经营中不断创造更多的经济效益。在这一过程中企业采购管理的重要性突显出来。科学的采购管理是保证企业顺利运营、实现生产活动同步化、降低成本的关键途径。鉴于此，本文首先对企业五金采购管理中常见问题进行了简要分析，并结合实际总结了企业五金采购管理优化途径，以供参考。

关键词：企业；五金；采购管理；优化思考

一、企业五金采购管理中常见问题

（一）供应商评价缺陷

合理的选择供应商是企业五金采购工作的首要内容，然而，现阶段我国部分企业运行过程中，并没有对供应商合理选择的重要性产生深刻认知，实际展开企业五金采购管理工作的过程中，严重缺乏对供应商的科学合理评价，仅仅从交货时间、产品质量以及价格等方面对供应商做出了简单评估，并没有结合企业自身运行实际以及供应商特点，构建完善的供应商评价体系，在此基础上，仅仅从短期业务合作的角度出发实施了供应商管理，这不利于企业与供应商建立长期合作关系，从长远的角度来看，将给企业五金采购管理工作增加难度[1]。

图一：供应商导入流程

（二）采购部门缺乏同其他部门之间的信息交流

现阶段，我国部分企业在实施五金采购管理工作的过程中，并没有结合企业自身运行实际，构建专门的采购流程与制度，因此在整个采购过程以及企业生产运行中，一旦发生采购不及时、材料短缺等现象时，各部门之间会出现互相推诿责任的现象，这同采购部门缺乏同其他部门之间的信息交流具有紧密联系[2]。事实上，企业各部门的顺利运行，离不开采购部门的支持，因此采购部门运行过程中必须加强同企业其他部门之间的联系，及时获取物资材料使用信息，第一时间申请材料采购，才能够促使企业物资库存数量始终处于合理状态，避免企业运行成本的增加。

二、企业五金采购管理优化途径

某企业运行中，逐渐对五金采购管理的重要性产生了深刻认知，为了顺利完成五金采购流程的优化，企业结合自身运行实际，有针对性的制定并落实了同供应商监理战略合作关系、采购部门应与其他部门建立紧密合作关系等采购管理优化措施：

（一）同供应商监理战略合作关系

选择供应商是实际展开企业五金采购管理工作的首要环节，因此在实际优化企业五金采购管理工作的过程中，该企业运行中首先展开了全面评估供应商的工作。

首先，构建供应商档案。针对现阶段进行合作的供应商展开全面调查，并构建相应的档案资料，档案内容包括五金材料的具体使用情况、材料性能、供应商企业信誉等[3]。与此同时，全面展开市场调查工作，挖掘更多可靠的供应商，在对市场信息进行搜集的基础上，掌握更多五金供应商在市场份额、供货能力、规模以及付款条件等方面的特点，对上述内容进行整理，并在数据库中进行保存，为进一步进行供应商分析，科学合理的选择供应商奠定良好基础。

其次，同供应商建立战略合作伙伴关系。在对供应商资质进行严格审核的基础上，应从为企业构建有效的外部战略资源角度出发，积极同供应商建立战略合作伙伴关系。这就要求企业五金采购部门积极参与到企业的运行和管理工作中来，明确企业的实际运行需求，在此基础上结合企业发展实际，通过商谈的方式同供应商构建长期供货协议，其中应涉及到材料指来你能够控制、晋级采购以及采购具体提前期等详细内容[4]。只有同供应商建立战略合作伙伴关系，才能够在保证五金产品质量的同时，实现供货及时性，将各种不确定影响因素发生的概率降到最低，同时为双方创造最大化经济效益奠定良好基础。

图二：企业采购基本流程图

（二）采购部门应与其他部门建立紧密合作关系

企业运行过程中，加强采购部门同其他部门之间的交流与合作，能够为提升采购供应链管理水平奠定良好基础[5]。只有这样才能够确保各部门五金材料需求及时被采购部门掌握，同时各部门之间也能够快速的传递采购流程信息，为提升企业运行和生产效率奠定良好基础[6]。在这一过程中，要求企业五金采购部门同质检部门以及生产部门进行紧密沟通，将科学合理的质量管理措施应用于五金物资当中，确保企业实现稳定、持续运营的基础上，避免劣质五金产品对增加企业生产强度，给企业发展造成负面影响；同时采购部门还应同财务部门建立紧密的合作关系，在这一过程中，企业财务避免可以有效预测五金采购过程中的资金利用情况，有助于实现部门间互相监督，对于调整五金物资库存、保证企业顺利运行具有重要意义。

结束语：

综上所述，企业运行中，只有不断加强内部管理，降低企业运行成本，才能够在发展中不断创造最大化经济效益，实现可持续发展的目标。在这一过程中，采购管理的重要性突显出来。针对企业五金采购来讲，要想实现企业五金采购管理的优化，必须同供应商监理战略合作关系，同时采购部门应与其他部门建立紧密合作关系，只有这样才能够将采购部门的职能充分发挥出来，为企业健康、稳定运行奠定良好基础。

参考文献：

[1]马卫民，张颖，李刚.带有交易费用和持有成本的局内采购管理模型竞争分析[J].运筹与管理，2018（1）：171-177.

[2]钟磊，张杰，杨帆.我国目前高值医用耗材招标采购评价指标设置的探讨[J].中国医疗设备，2017（8）：134-139.

[3]郝丽，胡大伟，李晨.T-JIT环境下企业供应链中采购管理供应商选择和订单分配[J].公路交通科技，2018（1）：149-158.

[4]冯海斌，郑绍钰，谷鑫.政府和社会资本合作模式下军事装备基地级维修服务采购[J].装备学院学报，2017（2）：27-31.

[5]闫萍.互联网下药品集中采购资金流的管理：以浙江省药品采购新平台为例[J].中国卫生经济，2017（11）：87-89.

[6]申光龙，柳志中，秦鹏飞，等.采购BPO企业的大客户关系管理模式研究—以三星集团采购BPO公司为例[J].物流技术，2017（8）：124-130.