医用耗材采购信息化管理模式的探索

医用耗材采购信息化管理模式的探索

潘翔胡祯

（芜湖市第二人民医院药耗供应部；安徽芜湖241000）

【摘要】在社会经济不断发展的背景下，我国医学技术水平越来越高，医用过程中可用的品种逐渐增多，但使用的数量也在减少，这也是致使一些耗材品种价格只增不减的主要原因。本文主要对医用耗材采购信息化管理模式进行了相关的探索。

【关键词】医用耗材；信息化管理模式；探索

0.引言

随着我国医学技术的迅速发展，虽然在很大的程度上为病人提供了更有效的医疗服务与措施，但在医疗费用中，医疗耗材的占比率每年都在往上增加，致使预期费用与设计投入费用常出现不平衡的现象，加大了采购管理的难度。所以，要从根本上解决医疗耗材的问题，需要对原有的医疗耗材管理模式进行改革，并结合目前社会经济时代发展的实际情况，对医疗的采购进行精细化的管理，加大对供货渠道的把控。并为医用耗材的采购建设信息化系统的综合管理，实现采购成本合理化，进一步的提高耗材供应的效率，同时采购管理的水平也得到了提升。

1.医用耗材采购管理存在的问题

1.1流程不规范

虽然在互联网的时代环境下，但仍有不少的医院在运行过程中仍采用传统的医用耗材管理系统。这种管理系统功能较为简单，一般对所需要采购的医疗产品或药品进行人工登记，在规划后采购的物品后，采购人员首先需要去往临床申领供货，然后再到回款系统。这种比较独立、信息缺乏连贯性的管理，也是汇款与供货出现误差的主要原因。

1.2医用耗材的专业性较强

在采购医用耗材的过程中，常因为一些医用物品的专业较强，且需要结合病人手术后的实际健康情况来选定合适的型号以及规格。一般这种情况下，医用耗材的供货商都建议医院自行采购备货，而医院也不能将所有型号与规格患者所需的医用物品全部搬入到医院来，采购这些医用物品就需要投入大量的资金[1]。所有为了解决这一问题，采购医用物品的工作人员需要通过上级管理部门的审核后，办理相关的采购手续。这种先用后管的采购方法，对医院的监管工作开展带来了一定的影响。

2.医用耗材采购信息化的管理建设

2.1信息平台建设

在医用耗材采购的过程中，引用计算机信息技术，增建信息化的平台，对其物品的采购实施信息化的管理。信息化平台功能较多，比如采购、物流分析、配送、结算管理、库存查询与发票管理这六个功能。医用耗材采购应用信息平台是让交流沟通、回款信息、供应商库存信息、接受及传递采购订单之间产生相互的联系，并遵循先后顺序及统一化的规律。医用耗材采购增加信息平台功能，促进了医院与医疗物品供应商之间的交流及沟通，优化了供应链的管理，让医院在供应商的网站就可采购所需的医疗物品，在订单付款后，医院的采购人员可以对订单的配送状态进行及时的查询和跟踪。除此之外，在医用物品的采购平台中，关于供货商的物品库存信息都有明确的记录，医院采购的相关工作人员可以通过平台了解供应商目前现有的医疗物品，防止发生医用物品缺货以及断货的情况。目前我国有很多的医院在运行过程中，医用耗材品种的库存基本为零，在面对突发的医疗事件时，可以通过信息平台选取医用过程中所需的物品，为抢救物资的需求做好定量储备的工作，及时有效地解决医院库存紧张的问题。因此，在医院耗材采购中建设信息化的管理，不仅可以避免医院库存物品积压的情况，还可以从根本上解决资金占用的问题，使耗材价格得到合理化的控制。

2.2扫描软件应用

供应商在对物品的管理系统中增加信息平台功能，不仅有利于医用物品的验收、入库、计费，还可以对现存的所有产品采用条形码的管理，将条形码与医院的物资管理系统进行对接，医院在从供应商采购过来的产品后，可以通过扫码软件识别其相关的信息，方便了采购单位对产品的追溯，进一步地提高了产品的可靠性，对医院后期产品的验收、入库、计费以及追溯工作的展开[2]。除此之外，为了便于医院对产品对验收以及供应商规范产品的名称，需要在供应商物资管理系统中，需要将医用耗材的基础代码要求与医院代码一致。

2.3建立入侵检测系统

入侵检测系统是防火墙的一种合理补充后的系统，其主要的目的是为了技术发现阻碍或影响运行设备的行为与数据，在受到外来黑客侵袭时，入侵检测系统可以在第一时间内发出响声，引起医疗工作人员与相关的技术人员的注意，一般入侵影响较小，可由值班的医疗工作人员采用断开连接、自动停止的方法。如果影响较大，医疗人员要及时地通知技术人员，让其在短时间内得到有效的解决。将会入侵检测系统技术引用到医用耗材信息管理系统中，其主要的目的是为了及时地发现网络中存在的问题，通过在线的攻击方式，将外来网络的攻击影响降到最低，医用耗材采购信息管理系统管理人员自身的安全管理能力得到进一步的提升，同时确保了医用耗材采购信息安全基础结构的完整性。

3.结语

综上所述，为了响应计算机信息技术的快速发展，实现医院行业的可持续性发展，在医用耗材采购中建设信息平台功能，不仅有效的控制了医用耗材品质的成本，从根本上解决了医院零库存的问题，为医院在面对应急与抢救时，提供了定量的储备医用物资。另外，其对外来黑客的侵袭，也在短时间内将其信息传送到医疗工作人员与技术人员中，让其根据具体的问题制定针对性的解决措施。因此，在医用耗材采购中建设信息平台的功能，不仅可以提高采购的效率，还有利于现代医疗的发展。

参考文献

[1]于静,高小坤,丁桂萍,仇国丽.医用耗材库房规范化管理探讨[J].重庆医学.2014(23).

[2]张坚.医院耗材供应链一体化管理的应用[J].中国医疗器械杂志.2013(04).

[3]张淼,王学军.医院高值医用耗材的系统化管理[J].中国医疗设备.2013(06)

[4]曹少平,印春光,赵振英.植入性医疗器械信息化管理系统的设计及应用[J].中国医疗器械杂志.2013(02)

[5]姜玲莉,龚纯贵.医用耗材信息化管理现状与对策[J].解放军医院管理杂志.2012(04)