A研发中心产品研发项目管理模式的优化研究

(整期优先)网络出版时间:2018-01-11
/ 2

A研发中心产品研发项目管理模式的优化研究

卿云

广东能飞航空科技发展有限公司广东省佛山市528200

摘要:近些年来,企业市场竞争日益激烈,需要结合实际情况,进一步提升自身实际管理水平,不断提升自身核心研发能力,推动企业的可持续发展。文章主要分析了研发中心产品研发项目管理模式的优化措施,以供参考。

关键词:研发中心;产品研发;项目管理

引言

当今社会科技快速发展,也给企业创造了迅速成长壮大的契机。然而传统的企业随着全球化知识经济的发展面临着缺乏核心竞争力、研发效率低下、管理模式落后等问题,影响了企业的可持续性发展。要构筑企业核心竞争力和保持可持续发展,就必须高度重视研发,提高研发的效率,其中研发管理模式的创新对提高研发效率、提升高科技企业核心竞争力显得尤为重要。

1研发中心产品研发项目管理存在的问题

1.1缺乏整体性研发项目计划

研发项目在计划制订的过程中,科研院所与各协作单位都是单独独立的任务主体,并不是上下层的分解关系,这样的结构导致任务的分解程度类似,需要以书面形式传递计划。这样就缺乏从上至下的统一计划,使得研发项目高层难以对计划有清晰全面的认识。另一方面,研发项目执行中常常伴有多个子项目并行,所以多个研发项目计划之间对资源的分配和安排会产生冲突,因此,多计划之间的协调一直都是研发项目计划要解决的问题。

1.2研发项目团队的培育不足

研发项目的特点涉及的工艺和技术创新点很多,但是因为科研院所的规模和人数限制,使得很多创新点和新工艺在研制过程中出现瓶颈,或者说可以暂时满足研发项目验收的需要,但是从长远增强科研院所竞争力的角度来讲,科研院所并没有真正重视创新领域的专项研发和加大对创新团队的培育,这样难以培育出较成系统的技术创新和不利于新晋规范化产品的升级,从长远来看,也并不利于或者说难以让科研院所在竞争中立于不败之地。

1.3研发项目质量存在验收风险

有些研发项目从研发项目立项成功开始就没有明确的研发项目质量验收方面的规定和标准,研发项目的实施情况中已经超出预算时间,因为时间一再拖延,到了验收时间也不一定能够按时保质保量地完成。一些研发项目从中标成功开始就考虑到验收的问题,不断地在为验收做准备,从研发项目的任务、财务和合同等方面进行准备,虽因此耗费大量的人力、财力和物力,可对于研发项目的质量验收仍存在很大不确定性,甲乙双方在此问题中也没有明确达成共识,由此存在验收质量的风险。

1.4成本管理体系尚未健全

研发项目如企业的其他项目管理一样,虽然根据企业和研发项目的发展制定了管理和控制制度,如财务部制度定了《单位财务预算管理办法》等,但是因为不成体系,没有从成本管理体系角度建立成本管理的整套组织体系、制度体系、监督考核体系等,导致出现成本管理制度不完善,研发项目目标管理粗放,没有建成相应的责任体系和考核体系,未能形成一套闭环的有效运行机制。

2研发中心产品研发项目管理模式的优化措施

2.1研发项目管理新模式

研发项目的新模式就是建立“两支队伍”,促进研发项目管理和产品管理全面发展。某科研院所现有的管理职能仍为传统的职能管理,也就是管理职能有相应的职能部门来承担,研发项目组所在的研究部承担研发项目研发的具体实施。在这样的管理系统中,一般小型研发项目能够胜任,但是有效创新性很强、研发项目庞大,就会涉及多个研究部门,造成了管理复杂、接口众多以及资源协调困难等问题,要保障研发项目的顺利实施就必须对管理模式进行创新。例如,某研发中心根据型号和产品分离的原则,研发项目也要区分研发项目管理和产品管理,引导均衡协调发展,建设好“两支队伍”,即产品研发团队和研发项目管理的团队。在产品研发团队和研发项目管理团队分离的同时,产品管理与研发项目管理也相对分离,有专业的研究队伍组织实施产品管理工作,从而促进型号的总体选型与单机产品、创新效率与工作效率的协同发展。专业研究队伍的工作重心集中于新产品研发管理和货架产品的管理,重点抓专业技术发展和产品的系列化研发工作,强化产品成熟度和质量的控制工作。研发项目管理部立足“计划进度、质量控制、经费管理”三个核心管控要素,采取了有效的管理手段,如计划体系、网络计划技术、进度动态控制、例会制度以及挣值管理等,保证了研发项目研发的顺利推进,取得了各方满意的效果。

2.2使用适合的软件管理项目计划

研发项目计划是为实现研发项目的目标,对研发项目实施工作进行的各项活动做出的周密安排而进行的系统的工作安排。研发项目计划确定了要完成的内容和如何完成该内容。研发项目计划是研发项目实施开展的基准,但因为计划期间难以预料的问题太多,在计划执行的过程中难免出现一些偏差,不断比较分析研发项目计划与实施内容,必要的对策与措施可适当使用,以便进行控制和纠正。信息化管理是当下研发项目管理的重要手段之一,而选用恰当、适合的研发项目管理软件可以为研发项目管理成员节省大量管理成本。

2.3重视研发项目中的团队管理建设

在研发项目管理的过程中,只有注重团队精神建设,把握好组织与激励的方法建设好团队,注重沟通和协调,才能更好地达成工作目标。在这个过程中关键是要营造氛围,优化配置,提高团队的科学化水平和团队决策效率。对于重要技术决策,必须打破各部门尤其是职能部门之间的间隙,使得团队参与者的知识背景、性格和个人特质成为团队角色的主要扮演者。运用贝尔宾的团队角色模型选择最佳团队规模,因人而异地定位不同岗位和角色,优化成员的搭配组合,扬长避短各尽其才,保证团队的最佳绩效。同时,科研管理要避免开会“议而不决”和错误决策两个倾向。

2.4全员全方位提高质量意识

研发项目质量管理将质量管理与研发项目管理的不同学科结合。研发项目质量控制主要包括:衡量研发项目实际的质量状况,将实际与质量标准进行对比,识别出质量存在的问题和差错,分析并找出质量问题出现的原因,尽可能地采取措施来消除研发项目在实施过程中存在的质量问题。在科研院所内部注重培养并增强员工的质量意识,全方位促进科研院所整体素质的提升。培养员工的责任心,科研院所领导也要营造一个良好的质量环境与氛围。

2.5建立健全成本核算体系

科研院所在研发项目招标后应首先确定研发项目的周期流程,在研发项目的初期就开始梳理清楚,认真分析研发项目各环节和各阶段的自身优劣势,同时聘请在行业中具有丰富研发项目核算经验的成员成立专项的研发项目核算小组,并逐渐建立成本并完善成本核算体系,全面核算研发项目的各项成本和费用,建立一套行之有效的成本核算体系、规则和方法,并将科研院所未来接手的研发项目逐一纳入成本体系考核的工作中来。

结束语

综上所述,随着经济全球化的发展,我国汽车制造企业面临巨大的机遇和挑战,因此,在其发展过程中,需要结合自身实际情况,分析潜在的影响,建立完善的管理信息系统,发挥当前先进技术的重要作用,提升当前研发项目管理的针对性和有效性,为汽车制造企业发展提供强大的内在驱动力,提高企业的竞争力。

参考文献:

[1]陈重阳.探究人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].经营管理者,2017,(25):189.

[2]郭小磊.项目管理模式和电力工程管理创新探究[J].中国高新技术企业,2017,(11):329-330(2017-06-29).

[3]陆士辰.探究项目管理在科研项目管理的应用[J].经营管理者,2015,(13):107-108.

[4]蒋景楠,余斌.多项目管理探究[J].技术经济与管理研究,2006,(02):83-85