项目成本控制的思考

项目成本控制的思考

李翩

广西建工集团第一安装有限公司

摘要：目前，建筑工程项目的建设已经日益市场化公开化，成本控制必须紧跟市场发展的经济要求。为了更好的控制项目成本，使项目获得最大的经济效益。因此需要在项目施工过程中，对所发生成本费用支出必须有计划，有系统的进行测算、监控、审核、分析等管理工作。成本管理的好坏直接影响了企业在建筑市场上的竞争力。各施工企业的施工能力、工程质量、工期管理，文明施工都有一定的基础，但是企业的收益，和项目利润各有大不同。因此控制成本的关键是控制工程施工的成本。如何在施工过程中的各个阶段全面有效的对成本进行控制，站稳市场，本文就监控项目成本进行探析。

关键词：建筑工程；成本；控制

项目成本管理是在施工过程中，需要把成本控制应用在施工方法，施工技术以及应用在施工管理当中，同时监控施工过程中的人工费，材料费，机械费等直接费成本及时统计对比，通过对市场分析，方法分析，技术分析以及对效果的评价，在施工过程中对需要消耗的费用和资源支出进行监督指导，对已经发生偏差的成本管理进行及时的纠正，把各项支出严格控制在一定范围内，达到利润最大化和预期效益。

一、项目成本控制的概念和运用

1、项目成本控制的概念

项目成本控制就是指在项目施工过程中，对影响建筑项目成本的各种费用进行监控管理，在各个环节采取有效的措施，将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内，及时发现问题。计算实际成本和计划成本之间的差异并分析原因，控制好项目成本消除施工过程中费用超支。通过项目利益最大化和成本最小化达到项目的预期目标。

2、项目成本控制的运用

项目成本控制在以下几个阶段实施：（1）工程招标阶段的成本控制，指根据施工图计算工程量或者是招标清单提供的工程量结合施工当地人工材料机械询价计算出项目成本的直接费，结合企业现自有管理能力和设备机械和现行国家法规计算出项目的预计成本，估算出项目的目标成本和目标利润产值。为投标报价提供有力的依据，提高市场竞争力和中标率。（2）施工过程实际成本控制，指项目施工过程中项目实际发生的人工材料机械费用的汇总，在各个主控部门的监控下按一定的成本核算对象和成本项目的归类对项目成本进行监控和管理。及时发现成本偏差并及时纠正和补救。（3）项目的目标成本，结合施工企业自身的特点和长处，善于总结经验，制定先进的施工组织不断优化施工方案加强管理，选用一些施工经验丰富的劳务队伍提高生产力缩短工期，缩短实际成本和目标成本的差距。

二、项目成本控制现状及存在问题分析

1、项目成本控制的意识不高

成本控制意识在施工企业里不够重视，对成本控制的重要性不了解导致了很多项目都是事后发现成本超支，项目没有利润可言甚至有亏本的现象。许多企业对项目成本管理缺乏事前控制和事中的过程控制，没有形成一套完善而又适合自身的成本管理体系。成本控制从本质上是一种管理，进行成本控制的各个相关要素人员就必然具备一定的管理知识，把成本控制当成一个管理项目来进行，但现阶段的大部分企业把成本控制当成一个附属工作来进行，并没有真正意义上的管理成本。

2、施工过程方法不对

施工过程中的人工材料机械的科学使用是直接影响到项目成本好坏的直接因素。有效的控制人工费、材料费、机械使用费和优化施工组织设计能大大降低项目成本。而在实际施工中，许多施工企业为了赶工期大量的投入人工，造成人工费大幅上涨。材料员对材料的出入库管理不当，材料购买没有做材料计划没有预见性，没有在材料价格低的时候购买，总是在需要用到的时候才急忙购买，使材料成本提高。工人和现场管理人员对材料管理没有高度重视工地现场到处有材料浪费现象。施工组织对机械进退场没有做好合理科学的安排，多次进退场的现象时有发生。

3、成本管理手段不完善

现阶段施工企业普遍采用的成本管理都是靠单一的财务审核制度，并没有真正意义上做到项目的全部人员参与到项目成本管理这个工作上。项目的各项支出单纯靠财务人员去统计去管理，各主控部门不及时收集整理和分析处理各种数据信息，从而无法随时掌控成本变化情况，在没参考依据的情况下，企业无法通过有效措施进行成本管理。施工企业没有根据自身的施工水平制定一套符合成本管理系统，造成项目成本管理就是无头绪无计划的进行，没有做到有效的项目成本控制。

三、工程项目成本控制的解决策略

1、意识上重视成本控制

工程项目管理人员必须认真履行工作，作为施工企业要全民动员齐心协力各司其责，高度重视项目成本管理这项工作。，最终成本控制才能得以真正实现，否则就只是空谈了。建立健全成本控制责任制度，明确各个岗位人员的自身职责，全面加强成本管理意识，赏罚分明.从各个环节上各方面工作上认真把好节约关，有效的控制工程项目的施工成本。通过行之有效的规章制度规范项和管理项目中的人才机，确保施工项目能够按照预期经济目标良性发展下去。

2、施工技术方案的成本控制

优化施工组织方案是有效管理项目成本的基础和前提。施工单位应按照设计方案制定科学的施工计划，具体从以下几个方面来考虑：一是根据工程项目图纸和工程量清单对项目的人工成本、材料成本、机械使用成本等做好成本测算和核算工作，从而对人员的进场、材料的购买，机械的租赁时间做出科学合理的安排；二是项目进行层层分解，确立每项工作内容相对应的人工、材料、机械等各项费用的支出，实现分段控制费用成本，实时监控项目的成本。发现成本偏离马上找原因进行成本纠正。三是制定科学合理的施工计划，同时根据时间或分项项目为标准制定相应的成本计划。四是可以使用一些新的技术新的方案节省项目成本，提高经济效益。运用新材料货值新的工艺方式方法来有效的降低能耗，提高机械水平，提高劳动效率；有效的开发自身潜力，想方设法从总体上缩短工期，提高劳动生产率。

3、经济上的成本控制

工程施工成本包括直接成本和间接成本。直接成本主要通过以下几个方面来控制：一是人工成本控制，减少劳动力的投入，缩减某些工序的人工消耗量，合理安排各类工种人员的进场避免造成窝工而浪费人工费。二是材料成本控制，在施工过程中严格控制材料的使用量，按照图纸实际工程量对材料的购买和使用进行合理的计划和安排，从源头上杜绝材料的浪费。事先摸准材料市场行情，保证材料质量的前提下，以最低的价格购买材料。同时选购材料按就近原则，能降低材料的运输费用和运输过程中的材料损耗。三是机械使用成本的控制，施工时应最大程度的降低施工机械台班用量，有效组织施工，合理调配机械，确保机械设备的有效使用，并且对自有机械进行定期的维修和保养避免因机械故障而增加施工成本。间接成本间接成本是指准备施工、组织和管理施工生产的全部费用支出，是非直接用于也无法直接计入工程对象，但为进行工程施工所必须发生的费用，包括管理人员工资、办公费等。提高管理水平简化管理机构缩减开支降低成本。

4、管理上的成本控制

项目管理成本是一项全民参与管理的工作，把各个职能部门的工作有组织有次序的连贯起来从以下几方面考虑：一是制定环境、职业健康、质量三个体系方针政策落实定岗定职。二是可以根据企业自身的施工水平，现有的劳动力资源及自有的机械设备制定一套符合市场经济的企业定额从而提高成本控制的管理能力。三是可以和成熟的软件开发商合作制定一套符合施工企业的成本管理系统，可以实现对施工项目的远程审批监控，简化工作流程提高工作效率。四是将项目的经营与管理业务指标，充分落实到项目，实行项目承包责任制，项目进行盈亏分摊。提高管理人员的积极性和收入。

结束语

总之，对于项目成本控制涉及的范围广，具体的管理过程中应根据各项目的特点灵活运用。为达到理想的目标成本，并取得良好的经济效益，施工企业必须控制好施工过程中的成本管理，并制定合理的控制成本措施，加强提高经营管理，促使施工中的人力，物力和财力三方面良好配合并运用起来，实现社会效益和经济效益。

参考文献

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