加强项目管理规避管理风险

(整期优先)网络出版时间:2014-09-19
/ 2

加强项目管理规避管理风险

赵庆东

赵庆东

新兴铸管建设工程有限公司北京100020

摘要:施工项目管理,是建筑施工企业按照项目的内在规律,通过对生产诸要素优化配置和动态管理,实现项目合同目标和企业综合经济技术指标的管理模式。是适合于建筑业自身特点的、有效的和科学的施工管理方法。所以,建筑施工企业加强项目管理,有效规避管理风险,是提高企业经济效益和社会效益的保证。

关键词:项目管理经济效益管理成本

一、加强机构和制度建设,有效降低管理成本

建筑施工项目有健全的组织管理机构和管理体系,并严格按照相关的管理条例进行管理,前提是优化和合理配置管理要素、降低管理成本。建立项目经理负责制的控制管理体系,加强施工现场的监管,实行严格专业检查和工序自检相结合的制度。项目经理部成立专门的质量管理机构,严格监督施工过程各项程序,对主要的施工流程有组织的监控。安排各专业人员,对施工现场全方位的管理,组织措施上让各项管理措施落到实处,提高管理效率,有效降低管理成本。

二、做好充分准备,全面强化施工现场过程管理

施工安全不仅关系着工期,还关系到施工的投入和效益。一旦发生安全事故,不但拖延工期,还需要更多的投入,造成利润降低,严重的还可能导致工程延期赔偿。

(一)加强安全管理,有效预防安全事故造成的损失。现场管理人员除了具备发现和处理问题的能力外,更重要的还要全面的了解现场,能够根据现场情况对意外事故做出正确的处理,降低损失。

1、强化施工过程的安全管理

安全问题是建筑业管理过程重要的问题之一,安全生产是建筑施工基本的管理要求。职能人员要根据人、环境、机械设备、材料质量等因素,严格审查施工现场的安全预防措施,并且监督施工过程中执行落实的程度。管理方法如下:监督纠正施工人员不安全行为,要求有关施工单位建立完整的安全施工保证体系,配置专职安全管理人员,加强对施工人员的安全教育及考试,定期召开施工安全讲评会。杜绝疲劳施工、带病施工、施工漫不经心,并检查施工人员安全防护用品的佩戴使用情况,检查规范施工人员的操作方法,环境保护等。要采用质量好性能好的施工机械,保证施工人员和机械的安全。

2、加强施工进度管理,加快资金周转速度。

为了完成工期,落实好各工序施工计划,保证施工顺利进行,加快资金周转,减少成本支出。建立完整的项目进度控制和目标管理体系,加强项目承包管理,推行项目经理负责制,在合理配置管理要素的同时,集中管理力量,保证信息畅通,协调好各专业各部门之间的关系,全面落实计划措施,及时解决出现的问题,确保施工顺利进行。建立健全公平公正的奖惩机制,充分调动全员积极性。做好指标分解,层层把关,层层考核,层层落实,横向到边、纵向到底,不留死角。

(二)加强施工过程质量控制,避免返工浪费。

1、增强全员质量意识。主要采取以下三方面措施:

(1)加强和支持质量管理工作,提高全体施工人员对质量管理的认识,明确质量管理的重要性,落实质量责任到人挂牌负责制度。

(2)加强对从业人员施工质量管理的宣传教育,提高他们对施工质量的认识程度,强化施工项目整体的质量管理意识。

(3)为了确保质量目标的实现,完善施工质量保证体系。实行工程质量终身问责制。

2、加强施工环境保护,也避免施工造成环境污染。要高度重视施工项目周围环境的变化。

3、加强建筑施工材料管理。选择建筑材料时,需要找到材料质量和价格之间的平衡点,既可以选择质量较好的材料还能确保材料选择的低成本要求。编制好每天的进度和耗材计划,严格按照计划进行,保证施工井然有序的进行,保证经济效益和社会效益目标的实现,交付高质量的建筑成品,增加建筑成品的使用寿命,保证建筑行业不断的良性发展,有效的避免粗制乱造。

4、加强人员管理,强化岗位责任制度。加强从业人员思想教育,提高职业道德水平和质量意识,提高产品质量,提高经济效益,实现各项经济技术指标。同时还要严格落实施工质量管理中的岗位责任制度,在根据具体的工作需要,把工作及质量管理任务落实到每个岗位,保证施工进度、施工质量目标的实现,让用户满意。

三、加强施工项目全过程经营管理,严格控制支出

经营管理是施工企业在工程合同价格的控制下依法采取提高利润的一种措施,是施工管理的核心,关系到项目效益好坏。提高效益必须做好经营管理工作,合理确定投标过程的造价,加强施工过程控制,强化工人的经营意识,严格质量标准和操作规程,提高施工质量、避免返工浪费,保证质量的同时降低成本是提高经济效益的有效途径。

(一)施工项目实施阶段的成本控制

施工项目实施阶段几乎每一个操作环节都关系到经济效益,虽然这种影响一般来说不是很大,不如前几个阶段重要,但是众多的操作环节结合起来就会对整个工程的效益产生重大的影响,因此,在实施阶段中要加强全方位的控制。首先,由专业人员对具体的施工技术措施进行详细审核,避免施工中发生重大技术质量问题;其次,按照合同的规定严格把握好施工各环节的进度关,进度出了问题要及时查找原因,进行有效的补救,因此,科学合理有效的施工是关键,做好成本控制;最后,我们施工的首都机场二通道项目根据合同规定,按照承包方完成的工程进度支付一定的劳务费,这时,合同规定就成了唯一的参照标准,另外,针对一些合同外的施工签证和设计变更费用也进行了详细的调查之后才予以了签证确认,健全了记录资料。机场二通道项目阶段施工签证及设计变更费用进行了及时结算,作为确定当月成本的基本因素,累计形成逐月的动态成本,以此为据编制下步各项计划,从而保证资金正常运转,有效降低支出。

(二)加强施工索赔提高经济效益

以合同法允许为前提,以客观事实为依据,施工项目需要安排专业能力较强的经营人才,通过努力提高经济效益。

(三)严格施工过程的成本控制,是提高经济效益的基础

1、项目经理对项目各项经济技术指标的完成负全面责任。做好责权利有效结合是关键,健全成本控制管理保证体系。有效的开展工作。

2、重视施工质量与成本的关系,保证工期和质量是项目管理的重要保证之一。能否实现合同工期和质量,关系到施工企业的信誉。保证工期、质量,相比可能施工成本就会提高。不重视工期、质量与成本关系,进度不合理必然会使施工成本大大增加,造成效益受损。

3、增强管理部门和人员的管理理念,避免部门之间的不相互交流现象。部门职责过分清楚,不能合理管理整个项目。比如技术部门只负责施工技术和质量,不管施工进度。为保证工程质量,就会选用不科学的施工方案,必然会加大施工成本;计划部门只负责编排进度计划,不管工程质量;物资部门只管采购及进场前的验收,采购质地非常好、价格特别高的建筑材料。即使材料没有一点浪费,也会大大提高施工成本,所以,施工项目各部门和职能人员必须相互协调、各司其职才能达到预期管理目标。

随着企业改革的深化,项目管理已经成为建筑业发展的方向,所以,必须从实际出发不断发现和改进存在的问题,加强项目管理,规避管理风险是提高企业经济效益和社会效益的保证。